Die amptelike bekendstelling van die Volmagooreenkomsfunksie binne die internasionale handels-"Enkelvenster"-territoriale inspeksiestelsel is 'n belangrike stap in die rigting van die verbetering van doeaneklaringsfasilitering en het 'n diepgaande impak op die inspeksie- en kwarantynverklaringswerk van uitvoeragente.
Kernverandering:In die "Enkelvenster" territoriale inspeksiestelsel, dieElektroniese Volmagooreenkomshet 'n verpligte voorvereiste vir verklaring geword. Indien daar geen geldige aanlyn volmagooreenkoms tussen die betrokke ondernemings is nie, sal die stelselnie outomaties die Elektroniese Grootboek uitreik nie(behalwe tydelik vir die Aansoek om die Verpakking van Gevaarlike Goedere Uitvoer).
Belangrikheid van die Elektroniese Grootboek:Die Elektroniese Grootboek is 'n belangrike dokument vir die aangifte en klaring van goedere-uitvoere. Sonder dit kan goedere nie normaalweg vir uitvoer verklaar word nie. Daarom beïnvloed hierdie verandering direk of sake glad kan verloop.
Spesifieke veranderinge en impakte op uitvoeragentverklaringswerk
1. Fundamentele Verandering in Voorbereidings voor Verklaring
Verlede:Moontlik slegs vereis om papiergebaseerde volmagbriewe in te samel, of om korrekte verhoudingsinskrywings tydens verklaring te verseker.
Nou:Dit is verpligtendvoordie inspeksie en kwarantynverklaring uitvoer om te verseker dat alle relevante partye die aanlyn ondertekening van die Elektroniese Volmagooreenkoms op die "Enkelvenster"-platform voltooi het. Hierdie taak moet deur u (die agent) gelei en aangemoedig word sodat u kliënte dit kan voltooi.
2. Moet duidelik tussen besigheidstipes onderskei en ooreenstemmende ooreenkomste teken
Jy moet bepaal watter partye ooreenkomste moet onderteken gebaseer op die tipe verklaring. Dit is nie meer 'n vae "om 'n delegering te hê is genoeg" nie, maar vereis presisie rakende spesifieke ondernemingsrolle.
Scenario Een: Inspeksie van Uitgangsgoedere en Kwarantynverklaring (Mees Algemeen)
● Vereiste Ooreenkomste:
- Volmagooreenkoms tussen dieAansoeker-eenheiden dieVersender.
- Volmagooreenkoms tussen dieVersenderen dieProduksie-eenheid.
Voorbeeld Illustrasie:
(1) U (Doeanemakelaar A) tree op as dieAansoeker-eenheid, wat 'n handelsmaatskappy (Maatskappy B) verteenwoordig om 'n bondel goedere wat deur fabriek (Fabriek C) vervaardig is, uit te voer.
(2) Verhoudingsverbrokkeling:
Aansoekereenheid = Doeanemakelaar A
Versender = Maatskappy B
Produksie-eenheid = Fabriek C
(3) Jy moet die ondertekening van verseker:
Doeanemakelaar A ←→ Maatskappy B (Aansoekereenheid delegeer aan Versender)
Maatskappy B ←→ Fabriek C (Afsender delegeer na Produksie-eenheid)
Scenario Twee: Verklaring van die Verpakking van Gevaarlike Goedere vir Uitvoer
● Vereiste Ooreenkomste:
- Volmagooreenkoms tussen dieAansoeker-eenheiden dieVerpakkingsvervaardiger.
- Volmagooreenkoms tussen dieAansoeker-eenheiden dieVerpakkingsgebruikerseenheid.
● Voorbeeldillustrasie:
(1) U (Doeanemakelaar A) tree op as dieAansoeker-eenheid, wat die verpakking verklaar wat gebruik word vir produkte (gevaarlike goedere) vir 'n chemiese onderneming (Maatskappy D). Die verpakking word deur Fabriek E vervaardig en deur Maatskappy D self gelaai.
(2) Verhoudingsverbrokkeling:
Aansoekereenheid = Doeanemakelaar A
Verpakkingsvervaardiger = Fabriek E
Verpakkingsgebruikerseenheid = Maatskappy D
(3) Jy moet die ondertekening van verseker:
Doeanemakelaar A ←→ Fabriek E(Aansoeker-eenheid delegeer aan Verpakkingsvervaardiger)
Doeanemakelaar A ←→ Maatskappy D(Aansoekereenheid delegeer na Verpakkingsgebruikerseenheid)
Let wel:Hierdie scenario word tydelik nie deur die nuwe reël beïnvloed nie, maar dit word sterk aanbeveel om volgens hierdie standaard te werk ter voorbereiding vir toekomstige vereistes of addisionele plaaslike doeaneregulasies.
1.Die agent se rol verskuif van "Eksekuteur" na "Koördineerder" en "Resensent"
Jou werk sluit nou belangrike koördinerings- en hersieningsaspekte in:
● Koördinasie:Jy moet die nuwe regulasies aan die afsender (jou direkte kliënt) verduidelik en hulle lei oor hoe om die ooreenkomsondertekening met hul produksiefabriek oor die Enkelvenster te voltooi. Dit kan die opleiding van jou kliënte behels.
● Resensie:Voor elke verklaring moet u by die Enkelvenster aanmeld, na die module "Volmagooreenkoms" gaan, enbevestig dat alle vereiste ooreenkomste aanlyn onderteken is en in 'n geldige status isDit behoort 'n verpligte stap in u nuwe Standaardbedryfsprosedure (SOP) te word.
2.Risikobeheervermoë benodig verbetering
● Verduideliking van Verantwoordelikheid: Die ondertekening van elektroniese ooreenkomste dokumenteer die delegeringsverhouding binne die doeanestelsel, wat die regsverhoudinge verduidelik. As agent moet u verseker dat die inhoud van die ooreenkoms akkuraat is.
● Vermyding van sakeonderbrekings:Indien die Elektroniese Grootboek nie gegenereer kan word nie as gevolg van ongetekende ooreenkomste of tekenfoute, sal dit direk veroorsaak dat goedere by die hawe strand, wat addisionele demurrage-koste, houer-aanhoudingfooie, ens. tot gevolg sal hê, wat tot kliënteklagtes en finansiële verliese sal lei. U moet hierdie risiko proaktief verminder.
Aksiegids vir Uitvoeragente
- Leer die Operasionele Prosedures Onmiddellik:Laai die hoofstuk oor "Volmagooreenkoms" in die standaarduitgawe "Enkelvenster" gebruikershandleiding af en bestudeer dit noukeurig. Maak jouself vertroud met die hele aanlyn ondertekeningsproses.
- Opdatering van kliëntkennisgewings en ooreenkomssjablone:Reik formele kennisgewings uit aan alle bestaande en potensiële kliënte wat hierdie nuwe regulasie verduidelik. Jy kan 'n eenvoudige bedryfsgids of vloeidiagram skep wat kliënte (versenders) instruksies gee oor hoe om ooreenkomste met hul produksiefabrieke te teken.
- Hersien interne werkkontrolelyste:Voeg 'n "Verifikasie van Magtigingsdelegeringsooreenkoms"-stap by jou inspeksieverklaringswerkvloei. Voordat 'n verklaring ingedien word, moet aangewese personeel verifieer dat alle ooreenkomste in plek is.
- Proaktiewe Kommunikasie:Vir nuwe delegeringsbesigheid, doen proaktief navraag en bevestig inligting soos "Aansoekereenheid", "Afsender", "Produksie-eenheid", ens., sodra die bestelling aanvaar is, en begin onmiddellik die proses om die ondertekening van die ooreenkoms aan te spoor. Moenie wag tot net voor die verklaring om dit te hanteer nie.
- Gebruik vrystellingsklousules (versigtig):Tans word die verpakking van gevaarlike goedere vir uitvoere tydelik nie beïnvloed nie, maar dit is die beste om die nuwe reëls te volg, aangesien beleide te eniger tyd opgedateer kan word en gestandaardiseerde bedrywighede die waarskynlikheid van foute kan verminder.
Kortliks, hierdie funksie bewerkstellig die elektronifikasie, standaardisering en sterk validering van delegeringsverhoudings vir inspeksie- en kwarantynverklarings. As 'n uitvoeragent verskuif jou kernverandering van bloot "die hantering van prosedures namens" na die "koördineringsentrum en risikobeheersentrum" vir die hele verklaringsketting. Deur aan hierdie verandering aan te pas, sal jy jou diensprofessionaliteit verbeter, operasionele risiko's vermy en die gladde uitvoer van jou kliënte se goedere verseker.
Plasingstyd: 24 Nov 2025