Beynəlxalq ticarətin “Bir pəncərə” ərazi yoxlama sistemi çərçivəsində Etibarnamə müqaviləsi funksiyasının rəsmi işə salınması gömrük rəsmiləşdirilməsinin asanlaşdırılması istiqamətində mühüm addımdır və ixrac agentlərinin təftiş və karantin bəyannaməsi işinə böyük təsir göstərir.
Əsas Dəyişiklik:“Bir pəncərə” ərazi müfəttişliyi sistemindəElektron Etibarnamə Müqaviləsibəyan etmək üçün məcburi ilkin şərtə çevrilmişdir. Müvafiq müəssisələr arasında etibarlı onlayn etibarnamə müqaviləsi olmadıqda, sistem bunu edəcəkElektron Kitabı avtomatik verməz(İxrac Təhlükəli Malların Qablaşdırma Tətbiqi üçün müvəqqəti istisna olmaqla).
Elektron Kitabın əhəmiyyəti:Elektron kitab malların ixrac gömrük bəyannaməsi və rəsmiləşdirilməsi üçün mühüm sənəddir. Onsuz mallar normal olaraq ixrac üçün bəyan edilə bilməz. Buna görə də, bu dəyişiklik biznesin rəvan davam edib-etməməsinə birbaşa təsir göstərir.
İxrac Agenti Bəyannaməsi İşinə Xüsusi Dəyişikliklər və Təsirlər
1. Bəyannamə öncəsi Hazırlıqda Əsas Dəyişiklik
Keçmiş:Ola bilsin ki, yalnız kağız əsaslı etibarnamələrin toplanması və ya bəyannamə zamanı düzgün əlaqə qeydlərinin təmin edilməsi tələb olunur.
İndi:Bu məcburidirəvvəlbütün aidiyyəti tərəflərin “Bir Pəncərə” platformasında Elektron Etibarnamə müqaviləsinin onlayn imzalanmasının başa çatdırılmasını təmin etmək üçün yoxlama və karantin bəyannaməsinin aparılması. Müştərilərinizin yerinə yetirməsi üçün bu tapşırıq siz (agent) tərəfindən idarə olunmalı və təşviq edilməlidir.
2. Biznes növlərini aydın şəkildə ayırmaq və müvafiq müqavilələri imzalamaq lazımdır
Bəyannamənin növünə əsasən hansı tərəflərin müqavilələr imzalaması lazım olduğunu müəyyənləşdirməlisiniz. Bu, artıq qeyri-müəyyən “nümayəndə heyətinin olması kifayətdir” deyil, konkret müəssisə rolları ilə bağlı dəqiqlik tələb edir.
Birinci Ssenari: Malların Təftişindən Çıxış və Karantin Bəyannaməsi (Ən Ümumi)
● Tələb olunan Müqavilələr:
- arasında Etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi bölməsivəGöndərən.
- arasında Etibarnamə müqaviləsiGöndərənvəİstehsal bölməsi.
Nümunə illüstrasiya:
(1) Siz (Gömrük Brokeri A) kimi çıxış edirsinizƏrizəçi bölməsi, zavod (Zavod C) tərəfindən istehsal olunan malların partiyasını ixrac etmək üçün ticarət şirkətini (B şirkəti) təmsil edir.
(2) Münasibətlərin Dağılması:
Ərizəçi bölməsi = Gömrük Brokeri A
Göndərən = Şirkət B
İstehsal vahidi = Zavod C
(3) Siz aşağıdakıların imzalanmasını təmin etməlisiniz:
Gömrük Brokeri A ←→ Şirkət B (Müraciətçi Bölməsinin malgöndərənin nümayəndələri)
B şirkəti ←→ C zavodu (İstehsalat bölməsinə göndərici nümayəndələr)
İkinci Ssenari: Təhlükəli Malların Qablaşdırma Bəyannaməsini İxrac etmək
● Tələb olunan Müqavilələr:
- arasında Etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi bölməsivəQablaşdırma İstehsalçısı.
- arasında Etibarnamə müqaviləsiƏrizəçi bölməsivəQablaşdırma İstifadəçi Bölməsi.
● Nümunə İllüstrasiya:
(1) Siz (Gömrük Brokeri A) kimi çıxış edirsinizƏrizəçi bölməsi, kimya müəssisəsi üçün məhsullar (təhlükəli mallar) üçün istifadə olunan qablaşdırmanın bəyan edilməsi (Şirkət D). Qablaşdırma E zavodu tərəfindən istehsal olunur və D şirkəti tərəfindən yüklənir.
(2) Münasibətlərin Dağılması:
Ərizəçi bölməsi = Gömrük Brokeri A
Qablaşdırma İstehsalçısı = Fabrika E
Qablaşdırma İstifadəçi Bölməsi = Şirkət D
(3) Siz aşağıdakıların imzalanmasını təmin etməlisiniz:
Gömrük Brokeri A ←→ Zavod E(Qablaşdırma İstehsalçısına müraciət edən bölmənin nümayəndələri)
Gömrük Brokeri A ←→ Şirkət D(Ərizəçi Bölməsi Qablaşdırma İstifadəçi Bölməsinə nümayəndələr)
Qeyd:Bu ssenari müvəqqəti olaraq yeni qaydadan təsirlənmir, lakin gələcək tələblərə və ya əlavə yerli gömrük qaydalarına hazırlıq məqsədilə bu standarta uyğun işləmək şiddətlə tövsiyə olunur.
1.Agentin rolu “İcraçı”dan “Koordinator” və “Nəzərçi”yə keçir
İndi işinizə mühüm koordinasiya və nəzərdən keçirmə aspektləri daxildir:
● Koordinasiya:Siz yeni qaydaları yükgöndərənə (birbaşa müştəriniz) izah etməli və onlara Vahid Pəncərədə öz istehsalat fabriki ilə müqavilə imzalamağı necə başa çatdırmaq barədə təlimat verməlisiniz. Bu, müştərilərinizin təlimini əhatə edə bilər.
● Baxış:Hər bəyannamədən əvvəl siz Vahid Pəncərəyə daxil olmalı, “Etibarnamə Müqaviləsi” moduluna keçməlisiniz vəbütün tələb olunan müqavilələrin onlayn imzalandığını və etibarlı statusda olduğunu təsdiqləyin. Bu, yeni Standart Əməliyyat Prosedurunuzda (SOP) məcburi addım olmalıdır.
2.Risklərə Nəzarət Qabiliyyətinin Təkmilləşdirilməsinə Ehtiyacı var
● Məsuliyyətin aydınlaşdırılması: Elektron müqavilələrin imzalanması nümayəndəlik münasibətlərini gömrük sistemi daxilində sənədləşdirərək hüquqi münasibətləri aydınlaşdırır. Bir agent olaraq, müqavilə məzmununun dəqiq olduğundan əmin olmalısınız.
● Biznesin kəsilməsinin qarşısını almaq:İmzalanmamış müqavilələr və ya imzalama xətaları səbəbindən Elektron Mühasibat Kitabı yaradıla bilmirsə, bu, birbaşa olaraq malların limanda qapalı qalmasına, əlavə demuraj xərclərinə, konteyner saxlama haqqına və s.-yə səbəb olacaq və bu da müştərilərin şikayətlərinə və maliyyə itkilərinə səbəb olacaqdır. Bu riski proaktiv şəkildə azaltmalısınız.
İxrac Agentləri üçün Fəaliyyət Bələdçisi
- Dərhal Əməliyyat Prosedurlarını öyrənin:“Bir Pəncərə” standart nəşrinin istifadəçi təlimatında “Etibarnamə müqaviləsi” fəslini yükləyin və diqqətlə öyrənin. Bütün onlayn imzalama prosesi ilə tanış olun.
- Müştəri Bildirişləri və Müqavilə Şablonlarını Yeniləyin:Bu yeni tənzimləməni izah edən bütün mövcud və potensial müştərilərə rəsmi bildirişlər göndərin. Siz müştərilərə (malgöndərənlərə) öz istehsalat fabrikləri ilə necə müqavilə bağlamaq barədə təlimat verən sadə əməliyyat təlimatı və ya axın cədvəli yarada bilərsiniz.
- Daxili İş Yoxlama Siyahılarını yenidən nəzərdən keçirin:Yoxlama bəyannaməsi iş prosesinizə “İcazə Nümayəndəliyinin Müqaviləsi Yoxlanması” addımını əlavə edin. Bəyannaməni təqdim etməzdən əvvəl təyin edilmiş işçilər bütün razılaşmaların mövcud olduğunu yoxlamalıdırlar.
- Proaktiv Ünsiyyət:Yeni nümayəndə heyəti biznesi üçün, sifarişi qəbul etdikdən sonra “Müraciətçi Bölmə”, “Yalgöndərən”, “İstehsalat Bölməsi” və s. kimi məlumatları fəal şəkildə sorğulayın və təsdiqləyin və dərhal müqavilənin imzalanması prosesini başlatın. Bunu idarə etmək üçün bəyannamədən bir qədər əvvəl gözləməyin.
- İstisna müddəalarından istifadə edin (ehtiyatla):Hazırda Təhlükəli Malların Qablaşdırma Tətbiqlərinin İxracına müvəqqəti olaraq təsir etmir, lakin ən yaxşısı yeni qaydalara riayət etməkdir, çünki siyasətlər istənilən vaxt yenilənə bilər və standartlaşdırılmış əməliyyatlar xətaların baş vermə ehtimalını azalda bilər.
Xülasə, bu funksiya yoxlama və karantin bəyannamələri üçün nümayəndəlik əlaqələrinin elektronlaşdırılmasını, standartlaşdırılmasını və güclü təsdiqini həyata keçirir. İxrac agenti olaraq, əsas dəyişikliyiniz sadəcə “adından prosedurların idarə edilməsi”ndən bütün bəyannamə zənciri üçün “koordinasiya mərkəzi və risklərə nəzarət mərkəzinə” çevrilir. Bu dəyişikliyə uyğunlaşma sizə xidmət peşəkarlığını artırmağa, əməliyyat risklərindən qaçmağa və müştərilərinizin mallarının rahat ixracını təmin etməyə kömək edəcək.
Göndərmə vaxtı: 24 noyabr 2025-ci il