আন্তর্জাতিক বাণিজ্য "একক জানালা" আঞ্চলিক পরিদর্শন ব্যবস্থার মধ্যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তির আনুষ্ঠানিক উদ্বোধন শুল্ক ছাড়পত্রের সুবিধা বৃদ্ধির দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এবং রপ্তানি এজেন্টদের পরিদর্শন এবং কোয়ারেন্টাইন ঘোষণার কাজের উপর এর গভীর প্রভাব রয়েছে।
মূল পরিবর্তন:"একক জানালা" আঞ্চলিক পরিদর্শন ব্যবস্থায়,ইলেকট্রনিক পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তিঘোষণার জন্য একটি বাধ্যতামূলক পূর্বশর্ত হয়ে উঠেছে। যদি সংশ্লিষ্ট উদ্যোগের মধ্যে কোনও বৈধ অনলাইন পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তি না থাকে, তাহলে সিস্টেমটিস্বয়ংক্রিয়ভাবে ইলেকট্রনিক লেজার ইস্যু করবে না(অস্থায়ীভাবে রপ্তানি বিপজ্জনক পণ্য প্যাকেজিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যতীত)।
ইলেকট্রনিক লেজারের গুরুত্ব:পণ্য রপ্তানি শুল্ক ঘোষণা এবং ছাড়পত্রের জন্য ইলেকট্রনিক লেজার একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি। এটি ছাড়া, পণ্য সাধারণত রপ্তানির জন্য ঘোষণা করা যায় না। অতএব, এই পরিবর্তন সরাসরি ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে এগিয়ে যেতে পারে কিনা তা প্রভাবিত করে।
রপ্তানি এজেন্ট ঘোষণার কাজের উপর নির্দিষ্ট পরিবর্তন এবং প্রভাব
১. পূর্ব-ঘোষণা প্রস্তুতিতে মৌলিক পরিবর্তন
অতীত:সম্ভবত শুধুমাত্র কাগজ-ভিত্তিক পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লেটার সংগ্রহ করা, অথবা ঘোষণার সময় সঠিক সম্পর্কের এন্ট্রি নিশ্চিত করা প্রয়োজন।
এখন:এটা বাধ্যতামূলকআগে"সিঙ্গেল উইন্ডো" প্ল্যাটফর্মে ইলেকট্রনিক পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তির অনলাইন স্বাক্ষর সম্পন্ন করার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক পক্ষ পরিদর্শন এবং কোয়ারেন্টাইন ঘোষণা পরিচালনা করছে। এই কাজটি আপনার (এজেন্ট) দ্বারা পরিচালিত এবং আপনার ক্লায়েন্টদের দ্বারা সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করা উচিত।
২. ব্যবসার ধরণ স্পষ্টভাবে আলাদা করা এবং সংশ্লিষ্ট চুক্তি স্বাক্ষর করা প্রয়োজন
ঘোষণার ধরণের উপর ভিত্তি করে কোন পক্ষগুলিকে চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। এটি এখন আর একটি অস্পষ্ট "একটি প্রতিনিধিদল থাকা যথেষ্ট" নয় বরং নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজ ভূমিকা সম্পর্কে নির্ভুলতা প্রয়োজন।
দৃশ্যপট এক: পণ্য পরিদর্শন এবং কোয়ারেন্টাইন ঘোষণা (সবচেয়ে সাধারণ)
● প্রয়োজনীয় চুক্তি:
- মধ্যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তিআবেদনকারী ইউনিটএবংপ্রেরক.
- মধ্যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তিপ্রেরকএবংউৎপাদন ইউনিট.
উদাহরণ চিত্রণ:
(১) আপনি (কাস্টমস ব্রোকার A) হিসেবে কাজ করেনআবেদনকারী ইউনিট, কারখানা (কারখানা গ) দ্বারা উৎপাদিত পণ্যের একটি ব্যাচ রপ্তানি করার জন্য একটি ট্রেডিং কোম্পানি (কোম্পানি খ) এর প্রতিনিধিত্ব করে।
(২) সম্পর্কের ভাঙ্গন:
আবেদনকারী ইউনিট = কাস্টমস ব্রোকার এ
প্রেরক = কোম্পানি বি
উৎপাদন ইউনিট = কারখানা গ
(৩) আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে স্বাক্ষর নিশ্চিত করতে হবে:
কাস্টমস ব্রোকার A ←→ কোম্পানি B (আবেদনকারী ইউনিট প্রেরককে অর্পণ করে)
কোম্পানি B ←→ কারখানা C (কনসাইনার উৎপাদন ইউনিটে প্রতিনিধিত্ব করেন)
দ্বিতীয় দৃশ্যপট: বিপজ্জনক পণ্য রপ্তানির প্যাকেজিং ঘোষণা
● প্রয়োজনীয় চুক্তি:
- মধ্যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তিআবেদনকারী ইউনিটএবংপ্যাকেজিং প্রস্তুতকারক.
- মধ্যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তিআবেদনকারী ইউনিটএবংপ্যাকেজিং ব্যবহারকারী ইউনিট.
● উদাহরণ চিত্রণ:
(১) আপনি (কাস্টমস ব্রোকার A) হিসেবে কাজ করেনআবেদনকারী ইউনিট, রাসায়নিক উদ্যোগের (কোম্পানি ডি) জন্য পণ্য (বিপজ্জনক পণ্য) জন্য ব্যবহৃত প্যাকেজিং ঘোষণা করা। প্যাকেজিংটি ফ্যাক্টরি ই দ্বারা উত্পাদিত হয় এবং কোম্পানি ডি নিজেই লোড করে।
(২) সম্পর্কের ভাঙ্গন:
আবেদনকারী ইউনিট = কাস্টমস ব্রোকার এ
প্যাকেজিং প্রস্তুতকারক = কারখানা ই
প্যাকেজিং ব্যবহারকারী ইউনিট = কোম্পানি ডি
(৩) আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে স্বাক্ষর নিশ্চিত করতে হবে:
কাস্টমস ব্রোকার এ ←→ ফ্যাক্টরি ই(আবেদনকারী ইউনিট প্যাকেজিং প্রস্তুতকারকের কাছে প্রতিনিধিত্ব করে)
কাস্টমস ব্রোকার A ←→ কোম্পানি D(আবেদনকারী ইউনিট প্যাকেজিং ব্যবহারকারী ইউনিটে প্রতিনিধিত্ব করে)
বিঃদ্রঃ:এই পরিস্থিতিটি নতুন নিয়মের দ্বারা সাময়িকভাবে প্রভাবিত হয়নি, তবে ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তা বা অতিরিক্ত স্থানীয় শুল্ক বিধিমালার প্রস্তুতির জন্য এই মান অনুযায়ী কাজ করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হচ্ছে।
১.এজেন্টের ভূমিকা "নির্বাহক" থেকে "সমন্বয়কারী" এবং "পর্যালোচক"-এ পরিবর্তিত হয়
আপনার কাজে এখন গুরুত্বপূর্ণ সমন্বয় এবং পর্যালোচনার দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
● সমন্বয়:আপনাকে কনসাইনারকে (আপনার সরাসরি ক্লায়েন্ট) নতুন নিয়মকানুন ব্যাখ্যা করতে হবে এবং সিঙ্গেল উইন্ডোতে তাদের উৎপাদন কারখানার সাথে চুক্তি স্বাক্ষর কীভাবে সম্পন্ন করতে হবে সে সম্পর্কে তাদের নির্দেশনা দিতে হবে। এর মধ্যে আপনার ক্লায়েন্টদের প্রশিক্ষণ দেওয়া জড়িত থাকতে পারে।
● পর্যালোচনা:প্রতিটি ঘোষণার আগে, আপনাকে অবশ্যই একক উইন্ডোতে লগ ইন করতে হবে, "পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তি" মডিউলে যেতে হবে এবংনিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় চুক্তি অনলাইনে স্বাক্ষরিত হয়েছে এবং বৈধ অবস্থায় রয়েছে।। এটি আপনার নতুন স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOP) এর একটি বাধ্যতামূলক পদক্ষেপ হওয়া উচিত।
২.ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ ক্ষমতা বৃদ্ধি প্রয়োজন
● দায়িত্বের স্পষ্টীকরণ: ইলেকট্রনিক চুক্তি স্বাক্ষরের ফলে কাস্টমস ব্যবস্থার মধ্যে প্রতিনিধিত্ব সম্পর্ক নথিভুক্ত হয়, যা আইনি সম্পর্ককে স্পষ্ট করে তোলে। একজন এজেন্ট হিসেবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে চুক্তির বিষয়বস্তু সঠিক।
● ব্যবসায়িক বাধা এড়ানো:যদি স্বাক্ষরিত চুক্তি বা স্বাক্ষরের ত্রুটির কারণে ইলেকট্রনিক লেজার তৈরি করা না যায়, তাহলে এটি সরাসরি বন্দরে পণ্য আটকে রাখার কারণ হবে, যার ফলে অতিরিক্ত বিলম্ব চার্জ, কন্টেইনার আটক ফি ইত্যাদি খরচ হবে, যার ফলে গ্রাহকদের অভিযোগ এবং আর্থিক ক্ষতি হবে। আপনাকে অবশ্যই সক্রিয়ভাবে এই ঝুঁকি কমাতে হবে।
রপ্তানি এজেন্টদের জন্য কর্ম নির্দেশিকা
- অবিলম্বে কার্যকরী পদ্ধতিগুলি শিখুন:"সিঙ্গেল উইন্ডো" স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল থেকে "পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তি" অধ্যায়টি ডাউনলোড করুন এবং সাবধানে পড়ুন। সম্পূর্ণ অনলাইন স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
- গ্রাহক বিজ্ঞপ্তি এবং চুক্তির টেমপ্লেট আপডেট করুন:এই নতুন নিয়মটি ব্যাখ্যা করে সমস্ত বিদ্যমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি জারি করুন। আপনি একটি সহজ অপারেশন গাইড বা ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন যেখানে ক্লায়েন্টদের (কনসাইনারদের) তাদের উৎপাদন কারখানার সাথে চুক্তি স্বাক্ষর করার নির্দেশ দেওয়া হবে।
- অভ্যন্তরীণ কাজের চেকলিস্টগুলি সংশোধন করুন:আপনার পরিদর্শন ঘোষণার কর্মপ্রবাহে একটি "অনুমোদন প্রতিনিধি চুক্তি যাচাইকরণ" ধাপ যোগ করুন। ঘোষণা জমা দেওয়ার আগে, মনোনীত কর্মীদের অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে সমস্ত চুক্তি কার্যকর আছে।
- সক্রিয় যোগাযোগ:নতুন ডেলিগেশন ব্যবসার জন্য, অর্ডার গ্রহণের পর "আবেদনকারী ইউনিট," "প্রেরক," "উৎপাদন ইউনিট," ইত্যাদি তথ্য সক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান এবং নিশ্চিত করুন এবং অবিলম্বে চুক্তি স্বাক্ষরের জন্য অনুরোধ করার প্রক্রিয়া শুরু করুন। এটি পরিচালনা করার জন্য ঘোষণার ঠিক আগে পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
- অব্যাহতি ধারাগুলি ব্যবহার করুন (সাবধানতার সাথে):বর্তমানে, বিপজ্জনক পণ্য রপ্তানি প্যাকেজিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাময়িকভাবে প্রভাবিত হয় না, তবে নতুন নিয়মগুলি অনুসরণ করা ভাল, কারণ নীতিগুলি যেকোনো সময় আপডেট করা যেতে পারে এবং মানসম্মত ক্রিয়াকলাপগুলি ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে পারে।
সংক্ষেপে, এই ফাংশনটি পরিদর্শন এবং কোয়ারেন্টাইন ঘোষণার জন্য প্রতিনিধিত্ব সম্পর্কের ইলেকট্রনিকীকরণ, মানসম্মতকরণ এবং শক্তিশালী বৈধতা বাস্তবায়ন করে। একজন রপ্তানি এজেন্ট হিসেবে, আপনার মূল পরিবর্তন হল কেবল "পক্ষ থেকে পদ্ধতি পরিচালনা" থেকে সমগ্র ঘোষণা শৃঙ্খলের জন্য "সমন্বয় কেন্দ্র এবং ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র" হয়ে ওঠা। এই পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া আপনাকে পরিষেবা পেশাদারিত্ব বৃদ্ধি করতে, পরিচালনাগত ঝুঁকি এড়াতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের পণ্যের মসৃণ রপ্তানি নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
পোস্টের সময়: নভেম্বর-২৪-২০২৫