El llançament oficial de la funció d'acord de poders notarials dins del sistema d'inspecció territorial de "finestreta única" del comerç internacional és un pas significatiu cap a la millora de la facilitació del despatx de duanes i té un impacte profund en la tasca d'inspecció i declaració de quarantena dels agents d'exportació.
Canvi central:En el sistema d'inspecció territorial de «finestreta única», elAcord de poder notarial electrònics'ha convertit en un requisit previ obligatori per a la declaració. Si no hi ha cap acord de poder notarial en línia vàlid entre les empreses pertinents, el sistemano emet automàticament el llibre major electrònic(excepte temporalment per a la sol·licitud d'envasos per a mercaderies perilloses per a l'exportació).
Importància del llibre major electrònic:El llibre major electrònic és un document crucial per a la declaració i el despatx de duanes d'exportació de mercaderies. Sense ell, les mercaderies no es poden declarar normalment per a l'exportació. Per tant, aquest canvi afecta directament la bona marxa dels negocis.
Canvis i impactes específics en el treball de declaració d'agents d'exportació
1. Canvi fonamental en els preparatius previs a la declaració
Passat:Possiblement només calgui recollir cartes de poders notarials en paper o assegurar-se que les entrades de la relació siguin correctes durant la declaració.
Ara:És obligatoriabansdur a terme la inspecció i la declaració de quarantena per assegurar-se que totes les parts rellevants han completat la signatura en línia de l'acord de poder notarial electrònic a la plataforma "Finestreta única". Vostè (l'agent) ha de guiar i instar els seus clients a completar aquesta tasca.
2. Necessitat de distingir clarament els tipus d'empreses i signar els acords corresponents
Heu de determinar quines parts han de signar acords en funció del tipus de declaració. Ja no es tracta d'un vague "tenir una delegació és suficient", sinó que requereix precisió pel que fa a les funcions específiques de l'empresa.
Escenari 1: Inspecció de mercaderies de sortida i declaració de quarantena (el més comú)
● Acords obligatoris:
- Acord de poder notarial entre elUnitat Sol·licitanti elExpedidor.
- Acord de poder notarial entre elExpedidori elUnitat de producció.
Il·lustració d'exemple:
(1) Vostè (agent de duanes A) actua com aUnitat Sol·licitant, representant una empresa comercial (Empresa B) per exportar un lot de mercaderies produïdes per la fàbrica (Fàbrica C).
(2) Ruptura de la relació:
Unitat Sol·licitant = Agent de Duanes A
Expedidor = Empresa B
Unitat de producció = Fàbrica C
(3) Heu d'assegurar-vos de la signatura de:
Agent de duanes A ←→ Empresa B (la unitat sol·licitant delega a l'expedidor)
Empresa B ←→ Fàbrica C (l'expedidor delega a la unitat de producció)
Escenari dos: Declaració d'envasos de mercaderies perilloses per a l'exportació
● Acords obligatoris:
- Acord de poder notarial entre elUnitat Sol·licitanti elFabricant d'envasos.
- Acord de poder notarial entre elUnitat Sol·licitanti elUnitat d'usuari d'envasament.
● Il·lustració d'exemple:
(1) Vostè (agent de duanes A) actua com aUnitat Sol·licitant, declarant l'embalatge utilitzat per a productes (mercaderies perilloses) per a una empresa química (Empresa D). L'embalatge és produït per la fàbrica E i carregat per la mateixa empresa D.
(2) Ruptura de la relació:
Unitat Sol·licitant = Agent de Duanes A
Fabricant d'envasos = Fàbrica E
Unitat d'usuari d'envasos = Empresa D
(3) Heu d'assegurar-vos de la signatura de:
Agent de duanes A ←→ Fàbrica E(La unitat sol·licitant delega al fabricant d'envasos)
Agent de duanes A ←→ Empresa D(La Unitat Sol·licitant delega a la Unitat d'Usuari d'Envasos)
Nota:Aquest escenari no es veu afectat temporalment per la nova norma, però es recomana fermament operar d'acord amb aquesta norma com a preparació per a futurs requisits o regulacions duaneres locals addicionals.
1.El rol de l'agent canvia de "executor" a "coordinador" i "revisor"
La teva feina ara inclou aspectes crucials de coordinació i revisió:
● Coordinació:Heu d'explicar les noves regulacions a l'expedidor (el vostre client directe) i guiar-lo sobre com completar la signatura de l'acord amb la seva fàbrica de producció a la Finestreta Única. Això pot implicar formar els vostres clients.
● Ressenya:Abans de cada declaració, heu d'iniciar sessió a la Finestreta Única, anar al mòdul "Acord de poders notarials" iconfirmar que tots els acords necessaris s'han signat en línia i que tenen un estat vàlidAixò hauria de convertir-se en un pas obligatori del vostre nou Procediment Operatiu Estàndard (POE).
2.Cal millorar la capacitat de control de riscos
● Aclariment de responsabilitat: La signatura d'acords electrònics documenta la relació de delegació dins del sistema duaner, aclarint les relacions legals. Com a agent, heu d'assegurar-vos que el contingut de l'acord sigui precís.
● Evitar la interrupció del negoci:Si el llibre major electrònic no es pot generar a causa d'acords no signats o errors de signatura, això provocarà directament que les mercaderies quedin encallades al port, cosa que comportarà càrrecs addicionals per sobrestades, taxes de retenció de contenidors, etc., cosa que comportarà queixes dels clients i pèrdues financeres. Heu de mitigar aquest risc de manera proactiva.
Guia d'acció per a agents d'exportació
- Aprèn els procediments operatius immediatament:Baixeu-vos i estudieu atentament el capítol sobre "Acord de poder notarial" del manual d'usuari de l'edició estàndard de "Finestreta única". Familiaritzeu-vos amb tot el procés de signatura en línia.
- Actualitzar les notificacions als clients i les plantilles d'acords:Emet notificacions formals a tots els clients existents i potencials explicant aquesta nova regulació. Pots crear una guia d'operació senzilla o un diagrama de flux que instrueixi els clients (expedidors) sobre com signar acords amb les seves fàbriques de producció.
- Revisar les llistes de control de treball internes:Afegiu un pas de "Verificació de l'acord de delegació d'autorització" al flux de treball de la declaració d'inspecció. Abans d'enviar una declaració, el personal designat ha de verificar que tots els acords estiguin vigents.
- Comunicació proactiva:Per a nous assumptes de delegació, pregunteu i confirmeu proactivament informació com ara "Unitat sol·licitant", "Expedidor", "Unitat de producció", etc., en acceptar la comanda i inicieu immediatament el procés per instar la signatura de l'acord. No espereu fins just abans de la declaració per gestionar-la.
- Utilitzeu les clàusules d'exempció (amb precaució):Actualment, les sol·licituds d'envasos per a mercaderies perilloses per a l'exportació no es veuen afectades temporalment, però és millor seguir les noves normes, ja que les polítiques es poden actualitzar en qualsevol moment i les operacions estandarditzades poden reduir la probabilitat d'errors.
En resum, aquesta funció realitza l'electronificació, l'estandardització i la validació sòlida de les relacions de delegació per a les declaracions d'inspecció i quarantena. Com a agent d'exportació, el vostre canvi principal passa de simplement "gestionar procediments en nom vostre" a convertir-vos en el "centre de coordinació i centre de control de riscos" per a tota la cadena de declaracions. Adaptar-vos a aquest canvi us ajudarà a millorar la professionalitat del servei, evitar riscos operatius i garantir una exportació sense problemes dels productes dels vostres clients.
Data de publicació: 24 de novembre de 2025