Oficiální spuštění funkce dohody o plné moci v rámci územního kontrolního systému „jednotného kontaktního místa“ v mezinárodním obchodě je významným krokem k posílení usnadnění celního odbavení a má zásadní dopad na inspekční a karanténní deklarační činnost vývozních zástupců.
Základní změna:V územním kontrolním systému „jednotného kontaktního místa“Elektronická plná mocse stalo povinným předpokladem pro prohlášení. Pokud mezi příslušnými podniky neexistuje platná online smlouva o plné moci, systémnevydává automaticky elektronickou účetní knihu(s výjimkou dočasné aplikace pro balení nebezpečného zboží při vývozu).
Důležitost elektronické účetní knihy:Elektronická účetní kniha je klíčovým dokumentem pro celní deklaraci a odbavení vývozního zboží. Bez ní nelze zboží běžně deklarovat k vývozu. Tato změna proto přímo ovlivňuje, zda může podnikání hladce pokračovat.
Konkrétní změny a dopady na práci s deklaracemi exportních agentů
1. Zásadní změna v přípravách před deklarací
Minulost:Možná bude vyžadováno pouze shromažďování papírových plných mocí nebo zajištění správných údajů o vztahu během prohlášení.
Teď:Je to povinnépředprovedení inspekce a prohlášení o karanténě, aby se zajistilo, že všechny zúčastněné strany dokončily online podpis smlouvy o elektronické plné moci na platformě „jednotného kontaktního místa“. Tento úkol musíte (zmocněnec) vést a naléhat na jeho splnění, aby ho vaši klienti mohli splnit.
2. Potřeba jasně rozlišovat typy podnikání a podepisovat odpovídající dohody
Musíte určit, které strany musí podepsat dohody na základě typu prohlášení. Toto již není vágní „mít delegaci stačí“, ale vyžaduje to přesnost ohledně konkrétních podnikových rolí.
Scénář jedna: Kontrola výstupního zboží a karanténní prohlášení (nejběžnější)
● Požadované dohody:
- Smlouva o plné moci meziOddělení pro žadateleaOdesílatel.
- Smlouva o plné moci meziOdesílatelaVýrobní jednotka.
Příkladová ilustrace:
(1) Vy (celní makléř A) jednáte jakoOddělení pro žadatele, zastupující obchodní společnost (společnost B) za účelem vývozu šarže zboží vyrobeného továrnou (továrna C).
(2) Rozpad vztahu:
Žadatelská jednotka = Celní makléř A
Odesílatel = Společnost B
Výrobní jednotka = Továrna C
(3) Musíte zajistit podpis:
Celní makléř A ←→ Společnost B (Žadatelská jednotka deleguje na odesílatele)
Společnost B ←→ Továrna C (Odesílatel deleguje do výrobní jednotky)
Druhý scénář: Prohlášení o obalu nebezpečného zboží při vývozu
● Požadované dohody:
- Smlouva o plné moci meziOddělení pro žadateleaVýrobce obalů.
- Smlouva o plné moci meziOddělení pro žadateleaUživatelská jednotka balení.
● Příkladová ilustrace:
(1) Vy (celní makléř A) jednáte jakoOddělení pro žadatele, v níž se deklarují obaly použité pro výrobky (nebezpečné zboží) pro chemický podnik (společnost D). Obaly vyrábí závod E a nakládá je samotná společnost D.
(2) Rozpad vztahu:
Žadatelská jednotka = Celní makléř A
Výrobce obalů = Továrna E
Uživatelská jednotka balení = Společnost D
(3) Musíte zajistit podpis:
Celní makléř A ←→ Továrna E(Žadatelská jednotka deleguje na výrobce obalů)
Celní makléř A ←→ Společnost D(Žadatelská jednotka deleguje na jednotku pro uživatele obalů)
Poznámka:Tento scénář není novým pravidlem dočasně ovlivněn, ale důrazně se doporučuje postupovat podle této normy v rámci přípravy na budoucí požadavky nebo dodatečné místní celní předpisy.
1.Role agenta se mění z „vykonatele“ na „koordinátora“ a „kontrolora“.
Vaše práce nyní zahrnuje klíčové aspekty koordinace a kontroly:
● Koordinace:Musíte vysvětlit nová nařízení odesílateli (vašemu přímému klientovi) a poradit mu, jak má dokončit podpis smlouvy s jeho výrobním závodem v rámci jednotného kontaktního místa. To může zahrnovat i školení vašich klientů.
● Recenze:Před každým prohlášením se musíte přihlásit do jednotného kontaktního místa, přejít do modulu „Smlouva o plné moci“ apotvrďte, že všechny požadované smlouvy byly podepsány online a jsou platnéToto by se mělo stát povinným krokem ve vašem novém standardním operačním postupu (SOP).
2.Je třeba posílit schopnosti řízení rizik
● Vyjasnění odpovědnosti: Podepsání elektronických dohod dokumentuje vztah delegace v rámci celního systému a vyjasňuje právní vztahy. Jako zástupce musíte zajistit, aby obsah dohody byl přesný.
● Zabránění přerušení provozu:Pokud nelze elektronickou účetní knihu vygenerovat z důvodu nepodepsaných smluv nebo chyb při podpisu, přímo to způsobí uvíznutí zboží v přístavu, což způsobí dodatečné poplatky za prodlení, poplatky za zadržení kontejnerů atd., což povede ke stížnostem zákazníků a finančním ztrátám. Toto riziko musíte proaktivně zmírnit.
Průvodce akcí pro exportní agenty
- Okamžitě se seznamte s provozními postupy:Stáhněte si a pečlivě si prostudujte kapitolu „Smlouva o plné moci“ ve standardní uživatelské příručce „Jednotného kontaktního místa“. Seznamte se s celým procesem online podepisování.
- Aktualizace oznámení zákazníkům a šablon smluv:Vydejte všem stávajícím i potenciálním klientům formální oznámení s vysvětlením tohoto nového nařízení. Můžete vytvořit jednoduchý návod nebo vývojový diagram, který klientům (odesílatelům) nabídne, jak podepsat smlouvy s jejich výrobními závody.
- Revidujte kontrolní seznamy interní práce:Přidejte do svého pracovního postupu pro prohlášení o inspekci krok „Ověření dohody o delegování autorizace“. Před odesláním prohlášení musí pověření pracovníci ověřit, zda jsou všechny dohody uzavřeny.
- Proaktivní komunikace:U nových zakázek s delegací se proaktivně informujte o informacích, jako je „Žadatelská jednotka“, „Odesílatel“, „Výrobní jednotka“ atd., a ihned po přijetí objednávky zahajte proces urgentního podpisu smlouvy. Nečekejte s vyřizováním až těsně před deklarací.
- Využívejte výjimky (opatrně):Aplikace pro balení nebezpečného zboží při vývozu jsou v současné době dočasně nedotčeny, ale je nejlepší dodržovat nová pravidla, protože zásady mohou být kdykoli aktualizovány a standardizované operace mohou snížit pravděpodobnost chyb.
Stručně řečeno, tato funkce realizuje elektronizaci, standardizaci a silnou validaci vztahů delegace pro inspekční a karanténní prohlášení. Jako exportní agent se vaše klíčová změna přesouvá od pouhého „zpracování postupů jménem“ k tomu, abyste se stali „koordinačním centrem a centrem pro řízení rizik“ pro celý řetězec prohlášení. Adaptace na tuto změnu vám pomůže zvýšit profesionalitu služeb, vyhnout se provozním rizikům a zajistit hladký vývoz zboží vašich klientů.
Čas zveřejnění: 24. listopadu 2025