Mae lansiad swyddogol swyddogaeth cytundeb Atwrneiaeth o fewn system arolygu tiriogaethol “Ffenestr Sengl” masnach ryngwladol yn gam sylweddol tuag at wella hwyluso clirio tollau ac mae ganddo effaith ddofn ar waith arolygu a datgan cwarantîn asiantau allforio.
Newid Craidd:Yn y system arolygu tiriogaethol “Un Ffenestr”, yCytundeb Atwrneiaeth Electronigwedi dod yn rhagofyniad gorfodol ar gyfer datganiad. Os nad oes cytundeb Atwrneiaeth ar-lein dilys rhwng y mentrau perthnasol, bydd y system ynpeidio â chyhoeddi'r Cyfriflyfr Electronig yn awtomatig(ac eithrio dros dro ar gyfer y Cais Pecynnu Nwyddau Peryglus Allforio).
Pwysigrwydd y Cyfriflyfr Electronig:Mae'r Cyfriflyfr Electronig yn ddogfen hanfodol ar gyfer datganiadau tollau allforio nwyddau a chlirio. Hebddo, ni ellir datgan nwyddau i'w hallforio fel arfer. Felly mae'r newid hwn yn effeithio'n uniongyrchol ar a all busnes fynd yn ei flaen yn esmwyth.
Newidiadau ac Effeithiau Penodol ar Waith Datganiadau Asiant Allforio
1. Newid Sylfaenol mewn Paratoadau Cyn-ddatgan
Gorffennol:O bosibl dim ond casglu llythyrau atwrneiaeth bapur y byddai ei angen, neu sicrhau cofnodion perthynas cywir yn ystod y datganiad.
Nawr:Mae'n orfodolcyncynnal yr archwiliad a'r datganiad cwarantîn i sicrhau bod pob parti perthnasol wedi cwblhau'r llofnod ar-lein o'r cytundeb Atwrneiaeth Electronig ar y platfform "Un Ffenestr". Rhaid i'r dasg hon gael ei harwain a'i hannog gennych chi (yr asiant) er mwyn i'ch cleientiaid ei chwblhau.
2. Angen Gwahaniaethu'n Gliriach rhwng Mathau o Fusnes a Llofnodi Cytundebau Cyfatebol
Rhaid i chi benderfynu pa bartïon sydd angen llofnodi cytundebau yn seiliedig ar y math o ddatganiad. Nid yw hyn bellach yn “ddigon o gael dirprwyaeth” amwys ond mae angen manylder ynghylch rolau penodol y fenter.
Senario Un: Archwiliad Nwyddau Ymadael a Datganiad Cwarantîn (Mwyaf Cyffredin)
● Cytundebau Gofynnol:
- Cytundeb Atwrneiaeth rhwng yUned Ymgeisydda'rTraddodwr.
- Cytundeb Atwrneiaeth rhwng yTraddodwra'rUned Gynhyrchu.
Darlun Enghraifft:
(1) Rydych chi (Brocer Tollau A) yn gweithredu fel yUned Ymgeisydd, yn cynrychioli cwmni masnachu (Cwmni B) i allforio swp o nwyddau a gynhyrchwyd gan ffatri (Ffatri C).
(2) Chwalfa Perthynas:
Uned Ymgeisydd = Brocer Tollau A
Traddodwr = Cwmni B
Uned Gynhyrchu = Ffatri C
(3) Mae angen i chi sicrhau bod y canlynol wedi'i lofnodi:
Brocer Tollau A ←→ Cwmni B (Mae'r Uned Ymgeisydd yn dirprwyo i'r Traddodwr)
Cwmni B ←→ Ffatri C (Mae'r anfonwr yn dirprwyo i'r Uned Gynhyrchu)
Senario Dau: Datganiad Pecynnu Nwyddau Peryglus Allforio
● Cytundebau Gofynnol:
- Cytundeb Atwrneiaeth rhwng yUned Ymgeisydda'rGwneuthurwr Pecynnu.
- Cytundeb Atwrneiaeth rhwng yUned Ymgeisydda'rUned Defnyddiwr Pecynnu.
● Darlun Enghraifft:
(1) Rydych chi (Brocer Tollau A) yn gweithredu fel yUned Ymgeisydd, yn datgan y deunydd pacio a ddefnyddir ar gyfer cynhyrchion (nwyddau peryglus) ar gyfer menter gemegol (Cwmni D). Cynhyrchir y deunydd pacio gan Ffatri E ac fe'i llwythir gan Gwmni D ei hun.
(2) Chwalfa Perthynas:
Uned Ymgeisydd = Brocer Tollau A
Gwneuthurwr Pecynnu = Ffatri E
Uned Defnyddiwr Pecynnu = Cwmni D
(3) Mae angen i chi sicrhau bod y canlynol wedi'i lofnodi:
Brocer Tollau A ←→ Ffatri E(Uned yr Ymgeisydd yn dirprwyo i'r Gwneuthurwr Pecynnu)
Brocer Tollau A ←→ Cwmni D(Mae'r Uned Ymgeiswyr yn dirprwyo i'r Uned Defnyddwyr Pecynnu)
Nodyn:Nid yw'r rheol newydd yn effeithio ar y senario hwn dros dro, ond argymhellir yn gryf gweithredu yn unol â'r safon hon i baratoi ar gyfer gofynion yn y dyfodol neu reoliadau tollau lleol ychwanegol.
1.Mae Rôl yr Asiant yn Symud o “Ysgogydd” i “Gydlynydd” ac “Adolygwr”
Mae eich gwaith nawr yn cynnwys agweddau cydlynu ac adolygu hanfodol:
● Cydlynu:Mae angen i chi esbonio'r rheoliadau newydd i'r anfonwr (eich cleient uniongyrchol) a'u tywys ar sut i gwblhau'r llofnodi cytundeb gyda'u ffatri gynhyrchu ar y Ffenestr Sengl. Gall hyn olygu hyfforddi eich cleientiaid.
● Adolygiad:Cyn pob datganiad, rhaid i chi fewngofnodi i'r Ffenestr Sengl, mynd i'r modiwl “Cytundeb Atwrneiaeth”, acadarnhau bod yr holl gytundebau gofynnol wedi'u llofnodi ar-lein a'u bod mewn statws dilysDylai hyn ddod yn gam gorfodol yn eich Gweithdrefn Weithredu Safonol (SOP) newydd.
2.Angen Gwella Gallu Rheoli Risg
● Eglurhad o Gyfrifoldeb: Mae llofnodi cytundebau electronig yn sicrhau bod y berthynas ddirprwyo wedi'i dogfennu o fewn system y tollau, gan egluro perthnasoedd cyfreithiol. Fel asiant, mae angen i chi sicrhau bod cynnwys y cytundeb yn gywir.
● Osgoi Tarfu ar Fusnes:Os na ellir cynhyrchu'r Ledger Electronig oherwydd cytundebau heb eu llofnodi neu wallau llofnodi, bydd yn achosi'n uniongyrchol i nwyddau gael eu gadael yn y porthladd, gan arwain at ffioedd demurrage ychwanegol, ffioedd cadw cynwysyddion, ac ati, gan arwain at gwynion cwsmeriaid a chollfeydd ariannol. Rhaid i chi liniaru'r risg hon yn rhagweithiol.
Canllaw Gweithredu ar gyfer Asiantau Allforio
- Dysgwch y Gweithdrefnau Gweithredol ar Unwaith:Lawrlwythwch ac astudiwch yn ofalus y bennod ar “Gytundeb Atwrneiaeth” yn llawlyfr defnyddiwr rhifyn safonol “Single Window”. Ymgyfarwyddwch â’r broses lofnodi ar-lein gyfan.
- Diweddaru Hysbysiadau Cwsmeriaid a Thempledi Cytundeb:Cyhoeddi hysbysiadau ffurfiol i bob cleient presennol a darpar gleient yn egluro'r rheoliad newydd hwn. Gallwch greu canllaw gweithredu syml neu siart llif yn cyfarwyddo cleientiaid (cludwyr) ar sut i lofnodi cytundebau gyda'u ffatrïoedd cynhyrchu.
- Adolygu Rhestrau Gwirio Gwaith Mewnol:Ychwanegwch gam “Gwirio Cytundeb Dirprwyo Awdurdodi” at eich llif gwaith datganiad arolygu. Cyn cyflwyno datganiad, rhaid i bersonél dynodedig wirio bod yr holl gytundebau ar waith.
- Cyfathrebu Rhagweithiol:Ar gyfer busnes dirprwyo newydd, ymholi a chadarnhau gwybodaeth yn rhagweithiol fel “Uned yr Ymgeisydd,” “Anfonwr,” “Uned Gynhyrchu,” ac ati, ar ôl derbyn yr archeb, a chychwyn ar unwaith y broses o annog llofnodi cytundeb. Peidiwch ag aros tan ychydig cyn y datganiad i'w drin.
- Defnyddiwch Gymalau Esemptiad (Yn Ofalus):Ar hyn o bryd, nid oes unrhyw effaith dros dro ar Gymwysiadau Pecynnu Nwyddau Peryglus Allforio, ond mae'n well dilyn y rheolau newydd, gan y gellir diweddaru polisïau ar unrhyw adeg, a gall gweithrediadau safonol leihau'r tebygolrwydd o wallau.
I grynhoi, mae'r swyddogaeth hon yn gwireddu electroneiddio, safoni, a dilysu cryf perthnasoedd dirprwyo ar gyfer datganiadau arolygu a chwarantîn. Fel asiant allforio, eich newid craidd yw symud o "drin gweithdrefnau ar ran" yn unig i ddod yn "ganolfan gydlynu a chanolfan rheoli risg" ar gyfer y gadwyn ddatganiadau gyfan. Bydd addasu i'r newid hwn yn eich helpu i wella proffesiynoldeb gwasanaeth, osgoi risgiau gweithredol, a sicrhau allforio nwyddau eich cleientiaid yn llyfn.
Amser postio: Tach-24-2025