Den officielle lancering af fuldmagtsaftalefunktionen inden for det internationale handels territoriale inspektionssystem "Single Window" er et vigtigt skridt i retning af at forbedre lettelsen af toldklareringen og har en dybtgående indvirkning på eksportagenters inspektions- og karantænedeklarationsarbejde.
Kerneændring:I det territoriale inspektionssystem "Single Window" erElektronisk fuldmagtsaftaleer blevet en obligatorisk forudsætning for erklæring. Hvis der ikke er en gyldig online fuldmagtsaftale mellem de relevante virksomheder, vil systemetikke automatisk udstede den elektroniske hovedbog(undtagen midlertidigt for ansøgningen om eksport af emballage til farligt gods).
Vigtigheden af den elektroniske hovedbog:Den elektroniske regnskabsbog er et afgørende dokument for tolddeklaration og -behandling af varer ved eksport. Uden den kan varer ikke normalt deklareres til eksport. Derfor påvirker denne ændring direkte, om forretningen kan forløbe problemfrit.
Specifikke ændringer og indvirkninger på eksportagentdeklarationsarbejde
1. Grundlæggende ændring i forberedelserne før anmeldelse
Forbi:Muligvis kun krav om indsamling af papirbaserede fuldmagtsbreve eller sikring af korrekte registreringer af relationer under erklæringen.
Nu:Det er obligatoriskførudføre inspektionen og karantæneerklæringen for at sikre, at alle relevante parter har gennemført online underskrivelsen af den elektroniske fuldmagtsaftale på "Single Window"-platformen. Denne opgave skal vejledes og opfordres af dig (agenten), så dine klienter kan fuldføre den.
2. Behov for tydeligt at skelne mellem virksomhedstyper og underskrive tilsvarende aftaler
Du skal afgøre, hvilke parter der skal underskrive aftaler baseret på typen af erklæring. Dette er ikke længere et vagt "det er nok at have en delegation", men kræver præcision vedrørende specifikke virksomhedsroller.
Scenarie et: Inspektion af udgangsvarer og karantænedeklaration (mest almindeligt)
● Nødvendige aftaler:
- Fuldmagtsaftale mellemAnsøgerenhedog denAfsender.
- Fuldmagtsaftale mellemAfsenderog denProduktionsenhed.
Eksempelillustration:
(1) Du (toldklarer A) fungerer somAnsøgerenhed, der repræsenterer et handelsselskab (Virksomhed B) med henblik på eksport af et parti varer produceret af fabrikken (Fabrikken C).
(2) Forholdsbrud:
Ansøgerenhed = Toldklarator A
Afsender = Virksomhed B
Produktionsenhed = Fabrik C
(3) Du skal sørge for underskrift af:
Toldklarer A ←→ Virksomhed B (Ansøgerenhed delegerer til afsender)
Virksomhed B ←→ Fabrik C (Afsender delegerer til produktionsenhed)
Scenarie to: Erklæring om eksport af emballage for farligt gods
● Nødvendige aftaler:
- Fuldmagtsaftale mellemAnsøgerenhedog denEmballageproducent.
- Fuldmagtsaftale mellemAnsøgerenhedog denEmballagebrugerenhed.
● Eksempelillustration:
(1) Du (toldklarer A) fungerer somAnsøgerenhed, der deklarerer den emballage, der anvendes til produkter (farligt gods) for en kemisk virksomhed (Virksomhed D). Emballagen produceres af Fabrik E og lastes af Virksomhed D selv.
(2) Forholdsbrud:
Ansøgerenhed = Toldklarator A
Emballageproducent = Fabrik E
Emballagebrugerenhed = Virksomhed D
(3) Du skal sørge for underskrift af:
Toldklarer A ←→ Fabrik E(Ansøgerenhed delegerer til emballageproducent)
Toldklarer A ←→ Virksomhed D(Ansøgerenhed delegerer til emballagebrugerenhed)
Note:Dette scenarie er midlertidigt upåvirket af den nye regel, men det anbefales kraftigt at operere i henhold til denne standard som forberedelse til fremtidige krav eller yderligere lokale toldbestemmelser.
1.Agentens rolle skifter fra "eksekutor" til "koordinator" og "anmelder"
Dit arbejde omfatter nu afgørende koordinerings- og evalueringsaspekter:
● Samordning:Du skal forklare de nye regler for afsenderen (din direkte kunde) og vejlede dem i, hvordan de skal gennemføre aftalen med deres produktionsfabrik om Single Window. Dette kan indebære træning af dine kunder.
● Anmeldelse:Før hver erklæring skal du logge ind på Single Window, gå til modulet "Fuldmagtsaftale" ogbekræfte, at alle nødvendige aftaler er underskrevet online og har en gyldig statusDette bør blive et obligatorisk trin i jeres nye standardprocedure (SOP).
2.Risikostyringskapaciteten skal forbedres
● Afklaring af ansvar: Underskrivelsen af elektroniske aftaler dokumenterer delegationsforholdet i toldsystemet, hvilket tydeliggør de juridiske forhold. Som agent skal du sikre, at aftalens indhold er korrekt.
● Undgå afbrydelser i forretningsdriften:Hvis den elektroniske regnskabsbog ikke kan genereres på grund af uunderskrevne aftaler eller fejl i underskriften, vil det direkte medføre, at varer strander i havnen, hvilket medfører yderligere gebyrer for demurrage, containertilbageholdelsesgebyrer osv., hvilket kan føre til kundeklager og økonomiske tab. Du skal proaktivt afbøde denne risiko.
Handlingsvejledning for eksportagenter
- Lær de operationelle procedurer med det samme:Download og studér omhyggeligt kapitlet om "Fuldmagtsaftale" i brugermanualen til standardudgaven af "Single Window". Gør dig bekendt med hele online underskriftsprocessen.
- Opdater kundemeddelelser og aftaleskabeloner:Udsend formelle meddelelser til alle eksisterende og potentielle kunder, der forklarer denne nye regulering. Du kan oprette en simpel driftsvejledning eller et flowdiagram, der instruerer kunder (afsendere) i, hvordan de underskriver aftaler med deres produktionsfabrikker.
- Revider interne arbejdstjeklister:Tilføj et trin "Verifikation af godkendelsesdelegeringsaftale" til din arbejdsgang for inspektionserklæring. Før en erklæring indsendes, skal udpeget personale verificere, at alle aftaler er på plads.
- Proaktiv kommunikation:For nye delegationsopgaver skal du proaktivt forespørge og bekræfte oplysninger såsom "Ansøgerenhed", "Afsender", "Produktionsenhed" osv., når du accepterer ordren, og straks iværksætte processen med at fremskynde underskrivelse af aftalen. Vent ikke til lige før erklæringen med at håndtere den.
- Brug undtagelsesklausuler (forsigtigt):I øjeblikket er eksportapplikationer til emballering af farligt gods midlertidigt upåvirket, men det er bedst at følge de nye regler, da politikker kan opdateres når som helst, og standardiserede operationer kan reducere sandsynligheden for fejl.
Kort sagt realiserer denne funktion elektronificering, standardisering og stærk validering af delegeringsrelationer for inspektions- og karantænedeklarationer. Som eksportagent skifter din kerneforandring fra blot at "håndtere procedurer på vegne" til at blive "koordineringscenter og risikostyringscenter" for hele deklarationskæden. Tilpasning til denne forandring vil hjælpe dig med at forbedre serviceprofessionalismen, undgå operationelle risici og sikre en problemfri eksport af dine kunders varer.
Opslagstidspunkt: 24. november 2025