Die offizielle Einführung der Funktion für Vollmachtsvereinbarungen im Rahmen des internationalen territorialen Inspektionssystems „Single Window“ ist ein bedeutender Schritt zur Verbesserung der Zollabfertigung und hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Inspektions- und Quarantänedeklarationsarbeit von Exportagenten.
Kernänderung:Im territorialen Inspektionssystem „Single Window“Elektronische Vollmachtsvereinbarungist zu einer zwingenden Voraussetzung für die Erklärung geworden. Wenn keine gültige Online-Vollmachtsvereinbarung zwischen den beteiligten Unternehmen vorliegt, wird das SystemDas elektronische Hauptbuch wird nicht automatisch ausgestellt(mit vorübergehender Ausnahme für den Antrag auf Verpackung gefährlicher Exportgüter).
Bedeutung des elektronischen Hauptbuchs:Das elektronische Warenbuch ist ein unerlässliches Dokument für die Zollanmeldung und -abfertigung von Warenexporten. Ohne es können Waren nicht ordnungsgemäß zum Export angemeldet werden. Daher hat diese Änderung direkte Auswirkungen auf einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Spezifische Änderungen und Auswirkungen auf die Arbeit von Ausfuhragenten bei der Abgabe von Ausfuhranmeldungen
1. Grundlegende Änderung der Vorbereitungen vor der Ausrufung
Vergangenheit:Möglicherweise genügte es, papierbasierte Vollmachten zu sammeln oder bei der Erklärung die korrekte Angabe der Verwandtschaftsverhältnisse sicherzustellen.
Jetzt:Es ist obligatorischvorDie Inspektion und Quarantäneerklärung sind durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die elektronische Vollmacht auf der „Single Window“-Plattform online unterzeichnet haben. Sie (als Bevollmächtigter) müssen Ihre Mandanten bei dieser Aufgabe anleiten und sie dazu auffordern, diese abzuschließen.
2. Notwendigkeit, Geschäftsarten klar zu unterscheiden und entsprechende Vereinbarungen zu unterzeichnen
Sie müssen festlegen, welche Parteien je nach Art der Erklärung Vereinbarungen unterzeichnen müssen. Es reicht nicht mehr aus, einfach nur eine Delegation vorzulegen; vielmehr ist eine präzise Definition der jeweiligen Unternehmensrollen erforderlich.
Szenario 1: Warenausfuhrkontrolle und Quarantäneerklärung (am häufigsten)
● Erforderliche Vereinbarungen:
- Vollmachtsvereinbarung zwischenAntragstellereinheitund dieVersender.
- Vollmachtsvereinbarung zwischenVersenderund dieProduktionseinheit.
Beispielabbildung:
(1) Sie (Zollagent A) fungieren als derAntragstellereinheit, die ein Handelsunternehmen (Unternehmen B) vertritt, um eine von der Fabrik (Fabrik C) produzierte Warencharge zu exportieren.
(2) Beziehungsabbruch:
Antragstellereinheit = Zollagent A
Absender = Unternehmen B
Produktionsstätte = Werk C
(3) Sie müssen die Unterzeichnung folgender Dokumente sicherstellen:
Zollagent A ←→ Unternehmen B (Antragsteller delegiert an Versender)
Unternehmen B ←→ Werk C (Versender delegiert an Produktionseinheit)
Szenario Zwei: Export-Gefahrgutverpackungsdeklaration
● Erforderliche Vereinbarungen:
- Vollmachtsvereinbarung zwischenAntragstellereinheitund dieVerpackungshersteller.
- Vollmachtsvereinbarung zwischenAntragstellereinheitund dieVerpackungsbenutzereinheit.
● Beispielabbildung:
(1) Sie (Zollagent A) fungieren als derAntragstellereinheit, Deklaration der Verpackungen, die für Produkte (Gefahrgut) eines Chemieunternehmens (Firma D) verwendet werden. Die Verpackungen werden von Werk E hergestellt und von Firma D selbst verladen.
(2) Beziehungsabbruch:
Antragstellereinheit = Zollagent A
Verpackungshersteller = Werk E
Verpackungsnutzereinheit = Unternehmen D
(3) Sie müssen die Unterzeichnung folgender Dokumente sicherstellen:
Zollagent A ←→ Werk E(Antragsteller delegiert an Verpackungshersteller)
Zollagent A ←→ Unternehmen D(Antragstellereinheit delegiert an Verpackungsanwendereinheit)
Notiz:Dieses Szenario ist von der neuen Regelung vorerst nicht betroffen, es wird jedoch dringend empfohlen, sich vorsorglich an diesen Standard zu halten, um für zukünftige Anforderungen oder zusätzliche lokale Zollbestimmungen gerüstet zu sein.
1.Die Rolle des Agenten verschiebt sich vom „Ausführer“ zum „Koordinator“ und „Prüfer“.
Ihre Arbeit umfasst nun auch wichtige Koordinierungs- und Überprüfungsaspekte:
● Koordinierung:Sie müssen dem Versender (Ihrem direkten Kunden) die neuen Bestimmungen erläutern und ihn bei der Vertragsunterzeichnung mit seinem Produktionsbetrieb über das zentrale Online-Portal unterstützen. Dies kann eine Kundenschulung erforderlich machen.
● Rezension:Vor jeder Erklärung müssen Sie sich im Single Window anmelden, zum Modul „Vollmachtsvereinbarung“ gehen undBestätigen Sie, dass alle erforderlichen Vereinbarungen online unterzeichnet wurden und gültig sind.Dies sollte ein obligatorischer Schritt in Ihrer neuen Standardarbeitsanweisung (SOP) werden.
2.Die Risikokontrollfähigkeit muss verbessert werden
● Klarstellung der Verantwortlichkeiten: Durch die Unterzeichnung elektronischer Verträge wird das Beauftragungsverhältnis im Zollsystem dokumentiert und die rechtlichen Beziehungen werden klargestellt. Als Beauftragter müssen Sie sicherstellen, dass der Vertragsinhalt korrekt ist.
● Vermeidung von Betriebsunterbrechungen:Kann das elektronische Kassenbuch aufgrund fehlender oder fehlerhafter Unterschriften nicht erstellt werden, führt dies direkt dazu, dass Waren im Hafen festsitzen und zusätzliche Liegegebühren, Containerstandgebühren usw. anfallen, was wiederum Kundenbeschwerden und finanzielle Verluste zur Folge hat. Sie müssen diesem Risiko proaktiv vorbeugen.
Aktionsleitfaden für Exportagenten
- Lernen Sie die Betriebsabläufe sofort kennen:Laden Sie das Kapitel „Vollmachtsvereinbarung“ im Benutzerhandbuch der „Single Window“-Standardausgabe herunter und studieren Sie es sorgfältig. Machen Sie sich mit dem gesamten Online-Signaturvorgang vertraut.
- Aktualisierung der Kundenbenachrichtigungen und Vertragsvorlagen:Benachrichtigen Sie alle bestehenden und potenziellen Kunden formell über diese neue Regelung. Sie können eine einfache Anleitung oder ein Flussdiagramm erstellen, das Kunden (Versender) erklärt, wie sie Verträge mit ihren Produktionsstätten abschließen.
- Überarbeitung der internen Arbeitschecklisten:Fügen Sie Ihrem Inspektionsbericht-Workflow einen Schritt zur „Überprüfung der Genehmigungsdelegationsvereinbarung“ hinzu. Vor der Einreichung eines Berichts muss das zuständige Personal überprüfen, ob alle Vereinbarungen vorliegen.
- Proaktive Kommunikation:Bei neuen Delegationsgeschäften sollten Sie nach Auftragsannahme proaktiv Informationen wie „Antragsteller“, „Absender“, „Produktionsstätte“ usw. erfragen und bestätigen und umgehend den Prozess zur Vertragsunterzeichnung einleiten. Warten Sie nicht bis kurz vor der Deklaration, um dies zu erledigen.
- Nutzen Sie Ausnahmeklauseln (mit Vorsicht):Aktuell sind Anträge für Verpackungen von Gefahrgut für den Export vorübergehend nicht betroffen, es empfiehlt sich jedoch, die neuen Regeln zu befolgen, da die Richtlinien jederzeit aktualisiert werden können und standardisierte Abläufe die Fehlerwahrscheinlichkeit verringern.
Zusammenfassend ermöglicht diese Funktion die Digitalisierung, Standardisierung und strenge Validierung von Delegationsbeziehungen für Inspektions- und Quarantäneanmeldungen. Als Exportagent wandelt sich Ihre zentrale Rolle von der reinen Abwicklung von Verfahren hin zur Koordinierungs- und Risikokontrollstelle für die gesamte Anmeldekette. Die Anpassung an diesen Wandel hilft Ihnen, Ihre Servicequalität zu verbessern, operative Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen Export der Waren Ihrer Kunden zu gewährleisten.
Veröffentlichungsdatum: 24. November 2025