Η επίσημη έναρξη της λειτουργίας της συμφωνίας πληρεξουσιότητας στο πλαίσιο του συστήματος εδαφικής επιθεώρησης «Ενιαίας Θυρίδας» του διεθνούς εμπορίου αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την ενίσχυση της διευκόλυνσης του εκτελωνισμού και έχει βαθύ αντίκτυπο στο έργο επιθεώρησης και δήλωσης καραντίνας των πρακτόρων εξαγωγών.
Βασική Αλλαγή:Στο σύστημα εδαφικής επιθεώρησης «Ενιαίας Θυρίδας», τοΗλεκτρονική Συμφωνία Πληρεξουσίουέχει γίνει υποχρεωτική προϋπόθεση για τη δήλωση. Εάν δεν υπάρχει έγκυρη ηλεκτρονική συμφωνία πληρεξουσιότητας μεταξύ των σχετικών επιχειρήσεων, το σύστημα θαδεν εκδίδει αυτόματα το Ηλεκτρονικό Λογιστήριο(εκτός προσωρινά για την Αίτηση Εξαγωγής Συσκευασίας Επικίνδυνων Εμπορευμάτων).
Σημασία του Ηλεκτρονικού Λογαριασμού:Το Ηλεκτρονικό Καθολικό είναι ένα κρίσιμο έγγραφο για την τελωνειακή διασάφηση και τον εκτελωνισμό εξαγωγής εμπορευμάτων. Χωρίς αυτό, τα εμπορεύματα δεν μπορούν να δηλωθούν κανονικά για εξαγωγή. Επομένως, αυτή η αλλαγή επηρεάζει άμεσα την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων.
Συγκεκριμένες αλλαγές και επιπτώσεις στην εργασία των πρακτόρων εξαγωγών
1. Θεμελιώδης αλλαγή στις προετοιμασίες πριν από τη δήλωση
Το παρελθόν:Ενδεχομένως απαιτήθηκε μόνο η συλλογή έντυπων επιστολών πληρεξουσιότητας ή η διασφάλιση της ορθότητας των καταχωρίσεων σχέσης κατά τη δήλωση.
Τώρα:Είναι υποχρεωτικόπροτούδιεξαγωγή της επιθεώρησης και της δήλωσης καραντίνας για να διασφαλιστεί ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν ολοκληρώσει την ηλεκτρονική υπογραφή της συμφωνίας Ηλεκτρονικής Πληρεξουσιότητας στην πλατφόρμα «Ενιαίας Θυρίδας». Αυτή η εργασία πρέπει να καθοδηγείται και να παροτρύνεται από εσάς (τον αντιπρόσωπο) για να ολοκληρωθεί από τους πελάτες σας.
2. Ανάγκη σαφούς διάκρισης των τύπων επιχειρήσεων και υπογραφής αντίστοιχων συμφωνιών
Πρέπει να προσδιορίσετε ποια μέρη πρέπει να υπογράψουν συμφωνίες με βάση τον τύπο της δήλωσης. Δεν πρόκειται πλέον για μια αόριστη φράση «αρκεί να υπάρχει μια εξουσιοδότηση», αλλά απαιτεί ακρίβεια όσον αφορά τους συγκεκριμένους ρόλους της επιχείρησης.
Σενάριο Ένα: Επιθεώρηση Εξόδου Αγαθών και Δήλωση Καραντίνας (Το Πιο Συνηθές)
● Απαιτούμενες Συμφωνίες:
- Συμφωνία πληρεξουσιότητας μεταξύ τουΜονάδα Αιτούντωνκαι τοΑποστολέας.
- Συμφωνία πληρεξουσιότητας μεταξύ τουΑποστολέαςκαι τοΜονάδα Παραγωγής.
Παράδειγμα απεικόνισης:
(1) Εσείς (Εκτελωνιστής Α) ενεργείτε ως ο/ηΜονάδα Αιτούντων, που εκπροσωπεί μια εμπορική εταιρεία (Εταιρεία Β) για την εξαγωγή μιας παρτίδας αγαθών που παράγονται από το εργοστάσιο (Εργοστάσιο Γ).
(2) Ανάλυση Σχέσης:
Μονάδα Αιτούντος = Εκτελωνιστής Α
Αποστολέας = Εταιρεία Β
Μονάδα Παραγωγής = Εργοστάσιο Γ
(3) Πρέπει να διασφαλίσετε την υπογραφή:
Εκτελωνιστής Α ←→ Εταιρεία Β (Η Μονάδα Αιτούντος αναθέτει στον Αποστολέα)
Εταιρεία Β ←→ Εργοστάσιο Γ (Ο αποστολέας μεταβαίνει στη Μονάδα Παραγωγής)
Σενάριο Δύο: Δήλωση Εξαγωγής Συσκευασίας Επικίνδυνων Εμπορευμάτων
● Απαιτούμενες Συμφωνίες:
- Συμφωνία πληρεξουσιότητας μεταξύ τουΜονάδα Αιτούντωνκαι τοΚατασκευαστής συσκευασιών.
- Συμφωνία πληρεξουσιότητας μεταξύ τουΜονάδα Αιτούντωνκαι τοΜονάδα χρήστη συσκευασίας.
● Παράδειγμα απεικόνισης:
(1) Εσείς (Εκτελωνιστής Α) ενεργείτε ως ο/ηΜονάδα Αιτούντων, δηλώνοντας τη συσκευασία που χρησιμοποιείται για προϊόντα (επικίνδυνα εμπορεύματα) για μια χημική επιχείρηση (Εταιρεία Δ). Η συσκευασία παράγεται από το Εργοστάσιο Ε και φορτώνεται από την ίδια την Εταιρεία Δ.
(2) Ανάλυση Σχέσης:
Μονάδα Αιτούντος = Εκτελωνιστής Α
Κατασκευαστής συσκευασίας = Εργοστάσιο E
Μονάδα Χρήστη Συσκευασίας = Εταιρεία D
(3) Πρέπει να διασφαλίσετε την υπογραφή:
Εκτελωνιστής Α ←→ Εργοστάσιο Ε(Η Μονάδα Αιτούντος αναθέτει στον Κατασκευαστή Συσκευασίας)
Εκτελωνιστής Α ←→ Εταιρεία Δ(Η Μονάδα Αιτούντος αναθέτει στη Μονάδα Χρήστη Συσκευασίας)
Σημείωμα:Αυτό το σενάριο δεν επηρεάζεται προσωρινά από τον νέο κανόνα, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα να λειτουργείτε σύμφωνα με αυτό το πρότυπο ως προετοιμασία για μελλοντικές απαιτήσεις ή πρόσθετους τοπικούς τελωνειακούς κανονισμούς.
1.Ο ρόλος του πράκτορα μετατοπίζεται από «Εκτελεστή» σε «Συντονιστή» και «Ελεγκτή»
Η εργασία σας περιλαμβάνει πλέον κρίσιμες πτυχές συντονισμού και αναθεώρησης:
● Συντονισμός:Πρέπει να εξηγήσετε τους νέους κανονισμούς στον αποστολέα (τον άμεσο πελάτη σας) και να τον καθοδηγήσετε σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης της υπογραφής της συμφωνίας με το εργοστάσιο παραγωγής του στο ενιαίο παράθυρο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εκπαίδευση των πελατών σας.
● Κριτική:Πριν από κάθε δήλωση, πρέπει να συνδεθείτε στο Ενιαίο Παράθυρο, να μεταβείτε στην ενότητα «Συμφωνία Πληρεξουσίου» καιεπιβεβαιώστε ότι όλες οι απαιτούμενες συμφωνίες έχουν υπογραφεί ηλεκτρονικά και είναι σε έγκυρη κατάστασηΑυτό θα πρέπει να γίνει υποχρεωτικό βήμα στη νέα σας Τυπική Διαδικασία Λειτουργίας (SOP).
2.Η ικανότητα ελέγχου κινδύνου χρειάζεται βελτίωση
● Διευκρίνιση Ευθύνης: Η υπογραφή ηλεκτρονικών συμφωνιών καθιστά την σχέση ανάθεσης τεκμηριωμένη εντός του τελωνειακού συστήματος, διευκρινίζοντας τις νομικές σχέσεις. Ως αντιπρόσωπος, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο της συμφωνίας είναι ακριβές.
● Αποφυγή διακοπής επιχειρηματικής δραστηριότητας:Εάν το Ηλεκτρονικό Καθολικό δεν μπορεί να δημιουργηθεί λόγω μη υπογεγραμμένων συμφωνιών ή σφαλμάτων υπογραφής, αυτό θα προκαλέσει άμεσα την προσάραξη εμπορευμάτων στο λιμάνι, με αποτέλεσμα πρόσθετες χρεώσεις επίσταξης, τέλη κράτησης εμπορευματοκιβωτίων κ.λπ., οδηγώντας σε παράπονα πελατών και οικονομικές απώλειες. Πρέπει να μετριάσετε προληπτικά αυτόν τον κίνδυνο.
Οδηγός Δράσης για Πράκτορες Εξαγωγών
- Μάθετε αμέσως τις Λειτουργικές Διαδικασίες:Κατεβάστε και μελετήστε προσεκτικά το κεφάλαιο «Συμφωνία Πληρεξουσίου» στο εγχειρίδιο χρήστη της τυπικής έκδοσης «Ενιαίας Παράθυρας». Εξοικειωθείτε με ολόκληρη τη διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής.
- Ενημέρωση Ειδοποιήσεων Πελατών και Προτύπων Συμφωνίας:Εκδώστε επίσημες ειδοποιήσεις σε όλους τους υπάρχοντες και πιθανούς πελάτες που θα εξηγούν αυτόν τον νέο κανονισμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό οδηγό λειτουργίας ή ένα διάγραμμα ροής που θα καθοδηγεί τους πελάτες (αποστολείς) σχετικά με τον τρόπο υπογραφής συμφωνιών με τα εργοστάσια παραγωγής τους.
- Αναθεώρηση Εσωτερικών Λιστών Ελέγχου Εργασίας:Προσθέστε ένα βήμα «Επαλήθευση Συμφωνίας Ανάθεσης Εξουσιοδότησης» στη ροή εργασίας της δήλωσης επιθεώρησης. Πριν από την υποβολή μιας δήλωσης, το αρμόδιο προσωπικό πρέπει να επαληθεύσει ότι όλες οι συμφωνίες ισχύουν.
- Προληπτική επικοινωνία:Για νέες εργασίες ανάθεσης, ζητήστε προληπτικά πληροφορίες όπως «Μονάδα Αιτούσας», «Αποστολέας», «Μονάδα Παραγωγής» κ.λπ., κατά την αποδοχή της παραγγελίας και ξεκινήστε αμέσως τη διαδικασία υπογραφής της συμφωνίας. Μην περιμένετε μέχρι λίγο πριν από τη δήλωση για να την διεκπεραιώσετε.
- Χρησιμοποιήστε τις ρήτρες εξαίρεσης (με προσοχή):Προς το παρόν, οι Εφαρμογές Εξαγωγής Συσκευασιών Επικίνδυνων Αγαθών δεν επηρεάζονται προσωρινά, αλλά είναι καλύτερο να ακολουθείτε τους νέους κανόνες, καθώς οι πολιτικές ενδέχεται να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή και οι τυποποιημένες λειτουργίες μπορούν να μειώσουν την πιθανότητα σφαλμάτων.
Συνοπτικά, αυτή η λειτουργία πραγματοποιεί την ηλεκτρονοποίηση, την τυποποίηση και την ισχυρή επικύρωση των σχέσεων ανάθεσης για τις δηλώσεις επιθεώρησης και καραντίνας. Ως πράκτορας εξαγωγών, η βασική σας αλλαγή μετατοπίζεται από την απλή «διαχείριση διαδικασιών εκ μέρους» στο να γίνετε το «κέντρο συντονισμού και ελέγχου κινδύνων» για ολόκληρη την αλυσίδα δηλώσεων. Η προσαρμογή σε αυτήν την αλλαγή θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τον επαγγελματισμό των υπηρεσιών, να αποφύγετε τους λειτουργικούς κινδύνους και να διασφαλίσετε την ομαλή εξαγωγή των αγαθών των πελατών σας.
Ώρα δημοσίευσης: 24 Νοεμβρίου 2025