Volikirja lepingu funktsiooni ametlik käivitamine rahvusvahelise kaubanduse territoriaalse kontrollisüsteemi „Ühe akna“ raames on oluline samm tollivormistuse hõlbustamise suunas ning avaldab sügavat mõju ekspordiagentide kontrolli- ja karantiinideklaratsioonide tööle.
Põhimuutus:Territoriaalse kontrolli süsteemis „Ühe akna“Elektrooniline volikirion muutunud deklareerimise kohustuslikuks eeltingimuseks. Kui asjaomaste ettevõtete vahel puudub kehtiv veebipõhine volikiri, siis süsteemei väljasta automaatselt elektroonilist pearaamatut(välja arvatud ajutiselt ohtlike kaupade ekspordi pakendamise taotluse puhul).
Elektroonilise pearaamatu olulisus:Elektrooniline pearaamat on kauba ekspordi tollideklaratsiooni ja -vormistuse jaoks ülioluline dokument. Ilma selleta ei saa kaupa tavaliselt ekspordiks deklareerida. Seega mõjutab see muudatus otseselt äritegevuse sujuvat kulgu.
Konkreetsed muudatused ja mõjud ekspordiagendi deklareerimistööle
1. Põhimõtteline muutus deklaratsioonieelsetes ettevalmistustes
Minevik:Võimalik, et vaja läheb ainult paberkandjal volikirjade kogumist või õigete sugulussuhete sisestamist deklareerimisel.
Nüüd:See on kohustuslikenneKontrolli ja karantiinideklaratsiooni läbiviimine, et tagada kõigi asjaosaliste elektroonilise volikirja lepingu allkirjastamine veebis „Ühe akna“ platvormil. Teie (esindaja) peate seda ülesannet oma klientidele juhendama ja sundima.
2. Vajadus selgelt eristada äriliike ja allkirjastada vastavad lepingud
Deklaratsiooni tüübi põhjal peate kindlaks määrama, millised osapooled peavad lepinguid allkirjastama. See ei ole enam ebamäärane „piisab delegeerimisest”, vaid nõuab täpsust konkreetsete ettevõtte rollide osas.
Esimene stsenaarium: kauba väljaviimise kontroll ja karantiinideklaratsioon (kõige levinum)
● Nõutavad lepingud:
- Volikirjaleping vaheliseTaotleja üksusjaKaubasaatja.
- Volikirjaleping vaheliseKaubasaatjajaTootmisüksus.
Näidisillustratsioon:
(1) Teie (tollimaakler A) tegutsete kuiTaotleja üksus, esindades kaubandusettevõtet (ettevõte B) tehase (tehas C) toodetud kaubapartii eksportimisel.
(2) Suhte lagunemine:
Taotlejaüksus = tollimaakler A
Kaubasaatja = Ettevõte B
Tootmisüksus = Tehas C
(3) Te peate tagama järgmiste dokumentide allkirjastamise:
Tolliagent A ←→ Ettevõte B (taotlejaüksus delegeerib kaubasaatjale)
Ettevõte B ←→ Tehas C (saatja delegeerib tootmisüksusele)
Teine stsenaarium: ohtlike kaupade ekspordi pakendi deklaratsioon
● Nõutavad lepingud:
- Volikirjaleping vaheliseTaotleja üksusjaPakenditootja.
- Volikirjaleping vaheliseTaotleja üksusjaPakendi kasutajaüksus.
● Näidisillustratsioon:
(1) Teie (tollimaakler A) tegutsete kuiTaotleja üksus, deklareerides keemiaettevõtte (ettevõte D) toodete (ohtlike kaupade) pakendi. Pakendi toodab tehas E ja laadib ettevõte D ise.
(2) Suhte lagunemine:
Taotlejaüksus = tollimaakler A
Pakenditootja = Tehas E
Pakendi kasutajaüksus = Ettevõte D
(3) Te peate tagama järgmiste dokumentide allkirjastamise:
Tollimaakler A ←→ Tehas E(Taotlejaüksus delegeerib pakenditootjale)
Tollimaakler A ←→ Ettevõte D(Taotlejaüksus delegeerib pakendikasutajaüksusele)
Märkus:Uus reegel seda stsenaariumi ajutiselt ei mõjuta, kuid tulevaste nõuete või täiendavate kohalike tollieeskirjade täitmiseks on tungivalt soovitatav tegutseda vastavalt sellele standardile.
1.Agendi roll muutub „täitjast“ „koordinaatoriks“ ja „läbivaatajaks“
Teie töö hõlmab nüüd olulisi koordineerimis- ja läbivaatamisaspekte:
● Koordineerimine:Peate saatjale (teie otsesele kliendile) uusi eeskirju selgitama ja juhendama neid, kuidas ühtse akna kaudu tootmistehasega lepingut sõlmida. See võib hõlmata ka teie klientide koolitamist.
● Ülevaade:Enne iga deklaratsiooni esitamist peate sisse logima ühtsesse aknasse, minema moodulisse „Volikirjaleping“ jakinnitage, et kõik nõutavad lepingud on veebis allkirjastatud ja kehtivas staatusesSellest peaks saama teie uue standardse tööprotseduuri (SOP) kohustuslik samm.
2.Riskikontrolli võimekust tuleb parandada
● Vastutuse selgitus: Elektrooniliste lepingute allkirjastamine dokumenteerib delegeerimissuhte tollisüsteemis, selgitades õigussuhteid. Esindajana peate tagama lepingu sisu õigsuse.
● Äritegevuse katkemise vältimine:Kui elektroonilist pearaamatut ei saa allkirjastamata lepingute või allkirjastamisvigade tõttu genereerida, põhjustab see otseselt kauba sadamas kinnipidamist, millega kaasnevad täiendavad seisurahad, konteinerite kinnipidamistasud jne, mis omakorda toob kaasa klientide kaebusi ja rahalist kahju. Te peate seda riski ennetavalt leevendama.
Ekspordiagentide tegevusjuhend
- Õppige koheselt selgeks tööprotseduurid:Laadige alla ja uurige hoolikalt peatükki „Volikirjaleping“ standardväljaande kasutusjuhendist „Single Window“ ning tutvuge kogu veebipõhise allkirjastamisprotsessiga.
- Klienditeadete ja lepingumallide värskendamine:Saatke kõigile olemasolevatele ja potentsiaalsetele klientidele ametlikud teated, milles selgitatakse seda uut regulatsiooni. Saate luua lihtsa juhendi või vooskeemi, mis juhendab kliente (kaubasaatjaid), kuidas oma tootmistehastega lepinguid sõlmida.
- Sisemiste töökontrollnimekirjade läbivaatamine:Lisage oma kontrollideklaratsiooni töövoogu etapp „Volituse delegeerimise lepingu kontrollimine“. Enne deklaratsiooni esitamist peavad määratud töötajad kontrollima, et kõik lepingud on olemas.
- Ennetav suhtlus:Uute delegeerimisülesannete puhul küsige ja kinnitage tellimuse vastuvõtmisel ennetavalt teavet (nt „taotlejaüksus“, „saatja“, „tootmisüksus“) ning alustage kohe lepingu allkirjastamise protsessi. Ärge oodake selle menetlemisega vahetult enne deklaratsiooni esitamist.
- Kasutage erandklausleid (ettevaatlikult):Praegu ei mõjuta ohtlike kaupade ekspordi pakendamise taotlusi ajutiselt, kuid kõige parem on järgida uusi reegleid, kuna reegleid võidakse igal ajal ajakohastada ja standardiseeritud toimingud võivad vähendada vigade tõenäosust.
Kokkuvõttes realiseerib see funktsioon inspekteerimis- ja karantiinideklaratsioonide delegeerimissuhete elektrooniliseks muutmise, standardiseerimise ja tugeva valideerimise. Ekspordiagendina on teie peamine muudatus nihkumine lihtsalt "protseduuride haldamiselt teie nimel" kogu deklaratsiooniahela "koordineerimiskeskuseks ja riskikontrollikeskuseks" saamise suunas. Selle muutusega kohanemine aitab teil parandada teenuse professionaalsust, vältida tegevusriske ja tagada klientide kaupade sujuva ekspordi.
Postituse aeg: 24. november 2025