Nazioarteko merkataritzako "Leihatila Bakarreko" lurralde-ikuskapen sistemaren barruan Ordezkaritza Ahalordearen akordioaren funtzioaren abiarazte ofiziala urrats garrantzitsua da aduana-garbiketa errazteko bidean, eta eragin handia du esportazio-agenteen ikuskapen eta berrogeialdi-deklarazio lanean.
Muin Aldaketa:"Leihatila Bakarreko" lurralde-ikuskapen sisteman,Ordezkaritza elektronikoaren akordioadeklaraziorako derrigorrezko aurrebaldintza bihurtu da. Dagokion enpresen artean online botere-hitzarmenik ez badago, sistemakez du automatikoki jaulkitzen Liburu Elektronikoa(aldi baterako Esportazioko Salgai Arriskutsuen Ontzien Aplikazioa izan ezik).
Liburu Elektronikoaren Garrantzia:Erregistro Elektronikoa dokumentu garrantzitsua da salgaien esportaziorako aduana-deklaraziorako eta -garbiketarako. Hori gabe, ezin dira normalean salgaiak esportatzeko deklaratu. Beraz, aldaketa honek zuzenean eragiten dio negozioak ondo aurrera egin ahal izateari.
Esportazio Agenteen Adierazpen Lanean Aldaketa eta Eragin Espezifikoak
1. Oinarrizko aldaketa adierazpen aurreko prestaketetan
Iragana:Baliteke paperezko ahalorde-gutunak biltzea bakarrik beharrezkoa izatea, edo aitorpenean harreman-sarrerak zuzenak direla ziurtatzea.
Orain:Derrigorrezkoa da.aurretikikuskapena eta berrogeialdiko adierazpena egitea, alderdi garrantzitsu guztiek "Leihatila Bakarreko" plataforman Ordezkaritza Elektronikoaren akordioa online sinatzea burutu dutela ziurtatzeko. Zeregin hau zuk (agenteak) gidatu eta bultzatu behar duzu zure bezeroek burutu dezaten.
2. Negozio motak argi eta garbi bereizi eta dagokien akordioak sinatu beharra
Adierazpen motaren arabera zein alderdik sinatu behar dituzten akordioak zehaztu behar duzu. Jada ez da "ordezkaritza bat izatea nahikoa da" esaldi lauso bat, baizik eta enpresako rol espezifikoei buruzko zehaztasuna eskatzen du.
Lehen egoera: Irteerako salgaien ikuskapena eta berrogeialdiko deklarazioa (ohikoena)
● Beharrezko akordioak:
- arteko botere-hitzarmenaEskatzaile UnitateaetaBidaltzailea.
- arteko botere-hitzarmenaBidaltzaileaetaEkoizpen Unitatea.
Adibide ilustrazioa:
(1) Zuk (Aduana-agenteak) jokatzen duzuEskatzaile Unitatea, merkataritza-enpresa bat (B Enpresa) ordezkatuz fabrikak (C Fabrika) ekoitzitako ondasunen lote bat esportatzeko.
(2) Harremanaren haustura:
Eskatzaile Unitatea = Aduana Agente A
Bidaltzailea = B Enpresa
Ekoizpen Unitatea = C Fabrika
(3) Honako hauek sinatzen direla ziurtatu behar duzu:
A Aduana-agentea ←→ B Enpresa (Eskatzaile Unitateak bidaltzaileari eskuordetzen dio)
B enpresa ←→ C fabrika (bidaltzaileak ekoizpen unitatera delegatzen du)
Bigarren egoera: Esportazioko ondasun arriskutsuen ontziratze-adierazpena
● Beharrezko akordioak:
- arteko botere-hitzarmenaEskatzaile UnitateaetaOntziratze fabrikatzailea.
- arteko botere-hitzarmenaEskatzaile UnitateaetaOntziratzeko Erabiltzaile Unitatea.
● Adibide ilustrazioa:
(1) Zuk (Aduana-agenteak) jokatzen duzuEskatzaile Unitatea, produktuetarako (salgai arriskutsuak) erabilitako ontziak deklaratuz produktu kimikoetarako (D Enpresa). Ontziak E Lantegiak ekoizten ditu eta D Enpresak berak kargatzen ditu.
(2) Harremanaren haustura:
Eskatzaile Unitatea = Aduana Agente A
Ontziratze fabrikatzailea = E fabrika
Ontziratzeko Erabiltzaile Unitatea = D Enpresa
(3) Honako hauek sinatzen direla ziurtatu behar duzu:
A aduana-agentea ←→ E fabrika(Eskatzaile Unitateak Enbalaje Fabrikatzaileari eskuordetzen dio)
A aduana-agentea ←→ D enpresa(Eskatzaile Unitateak Enbalaje Erabiltzaile Unitateari eskuordetzen dio)
Oharra:Egoera hau ez du aldi baterako eragingo arau berriak, baina oso gomendagarria da estandar honen arabera jardutea etorkizuneko eskakizunetarako edo tokiko aduana-arau gehigarrietarako prestatzeko.
1.Agentearen rola "exekutore" izatetik "koordinatzaile" eta "berrikusle" izatera aldatzen da.
Zure lanak orain koordinazio eta berrikuspen alderdi garrantzitsuak ditu:
● Koordinazioa:Araudi berria azaldu behar diozu bidaltzaileari (zure bezero zuzenari) eta gidatu behar diozu nola osatu akordioa bere ekoizpen-fabrikarekin Leihatila Bakarrean. Horrek zure bezeroei prestakuntza ematea ekar dezake.
● Berrikuspena:Adierazpen bakoitzaren aurretik, Leihatila Bakarrean saioa hasi behar duzu, "Ordezkaritza Akordioa" modulura joan etabaieztatu beharrezko akordio guztiak linean sinatu direla eta egoera baliodunean daudelaHau derrigorrezko urrats bihurtu beharko litzateke zure Jarduera Prozedura Estandar (JPE) berrian.
2.Arriskuen Kontrolerako Gaitasuna Hobetu Behar Da
● Erantzukizunaren argitzea: Akordio elektronikoen sinadurak ordezkaritza-harremana aduana-sisteman dokumentatzen du, harreman juridikoak argituz. Agente gisa, akordioaren edukia zehatza dela ziurtatu behar duzu.
● Negozio-etenaldia saihestea:Sinatu gabeko kontratuen edo sinadura-erroreen ondorioz, Erregistro Elektronikoa ezin bada sortu, zuzenean eragingo du salgaiak portuan hondartuta geratzea, eta ondorioz, demurrage gastu gehigarriak, edukiontziak atxikitzeagatiko tasak eta abar sortuko dira, bezeroen kexak eta finantza-galerak sortuz. Arrisku hori proaktiboki arindu behar duzu.
Esportazio Agenteentzako Ekintza Gida
- Ikasi berehala funtzionamendu-prozedurak:Deskargatu eta arretaz aztertu "Leihatila Bakarreko" edizio estandarreko erabiltzailearen eskuliburuan dagoen "Ordezkaritza Akordioa" kapitulua. Ohitu zaitez online sinadura prozesu osoarekin.
- Bezeroen jakinarazpenak eta kontratuen txantiloiak eguneratu:Erregelamendu berri hau azalduz jakinarazpen formalak bidali bezero guztiei, bai dauden bezeroei bai etorkizuneko bezeroei. Eragiketa-gida edo fluxu-diagrama sinple bat sor dezakezu, bezeroei (bidaltzaileei) beren ekoizpen-lantegiekin akordioak nola sinatu behar dituzten argibideak emanez.
- Barne Laneko Kontrol-zerrendak berrikusi:Gehitu "Baimenaren Delegazio Hitzarmenaren Egiaztapena" urratsa zure ikuskapen-adierazpenaren lan-fluxuan. Adierazpen bat bidali aurretik, izendatutako langileek egiaztatu behar dute akordio guztiak indarrean daudela.
- Komunikazio proaktiboa:Ordezkaritza berriko negozioetarako, proaktiboki galdetu eta berretsi informazioa, hala nola "Eskatzaile Unitatea", "Bidaltzailea", "Ekoizpen Unitatea", etab., eskaera onartzean, eta berehala hasi kontratua sinatzea eskatzeko prozesua. Ez itxaron adierazpena baino lehen hura kudeatzeko.
- Erabili salbuespen klausulak (kontuz):Gaur egun, Esportazioko Salgai Arriskutsuen Ontzien Aplikazioak ez daude aldi baterako eraginik, baina hobe da arau berriak jarraitzea, politikak edozein unetan egunera daitezkeelako, eta eragiketa estandarizatuak erroreak izateko probabilitatea murriztu dezakeelako.
Laburbilduz, funtzio honek ikuskapen eta berrogeialdiko deklarazioetarako ordezkaritza-harremanen elektronifikazioa, estandarizazioa eta baliozkotze sendoa gauzatzen ditu. Esportazio-agente gisa, zure aldaketa nagusia "izeneko prozedurak kudeatzea" izatetik, deklarazio-kate osoaren "koordinazio-zentroa eta arriskuen kontrol-zentroa" izatera igarotzea da. Aldaketa honetara egokitzeak zerbitzuaren profesionaltasuna hobetzen, eragiketa-arriskuak saihesten eta zure bezeroen salgaien esportazio egokia bermatzen lagunduko dizu.
Argitaratze data: 2025eko azaroaren 24a