راهاندازی رسمی عملکرد توافقنامه وکالتنامه در سیستم بازرسی منطقهای «پنجره واحد» تجارت بینالملل، گامی مهم در جهت افزایش تسهیل ترخیص کالا از گمرک است و تأثیر عمیقی بر کار بازرسی و اعلام قرنطینه توسط نمایندگان صادرات دارد.
تغییر اصلی:در سیستم بازرسی منطقهای «پنجره واحد»،توافقنامه وکالت الکترونیکیبه یک پیشنیاز اجباری برای اظهارنامه تبدیل شده است. اگر هیچ توافقنامه وکالتنامه آنلاین معتبری بین شرکتهای مربوطه وجود نداشته باشد، سیستمبه طور خودکار دفتر کل الکترونیکی را صادر نمیکند(به جز درخواست موقت بستهبندی کالاهای خطرناک صادراتی).
اهمیت دفتر کل الکترونیکی:دفتر کل الکترونیکی یک سند حیاتی برای اظهارنامه گمرکی و ترخیص کالا از گمرک است. بدون آن، کالاها معمولاً نمیتوانند برای صادرات اظهارنامه شوند. بنابراین، این تغییر مستقیماً بر روند روان تجارت تأثیر میگذارد.
تغییرات و تأثیرات خاص بر کار اعلامیه نماینده صادرات
۱. تغییر اساسی در آمادهسازیهای پیش از اعلام
گذشته:احتمالاً فقط نیاز به جمعآوری وکالتنامههای کاغذی یا اطمینان از صحت درج اطلاعات مربوط به روابط در طول اظهارنامه بوده است.
حالا:الزامی است.قبل ازانجام بازرسی و اعلام قرنطینه برای اطمینان از اینکه همه طرفهای ذیربط امضای آنلاین توافقنامه وکالتنامه الکترونیکی را در پلتفرم «پنجره واحد» تکمیل کردهاند. این وظیفه باید توسط شما (نماینده) برای تکمیل توسط موکلانتان هدایت و ترغیب شود.
۲. نیاز به تمایز واضح انواع کسب و کار و امضای توافقنامههای مربوطه
شما باید بر اساس نوع اعلامیه، تعیین کنید که کدام طرفها باید توافقنامهها را امضا کنند. این دیگر یک جمله مبهم «داشتن یک نماینده کافی است» نیست، بلکه نیاز به دقت در مورد نقشهای خاص سازمانی دارد.
سناریوی اول: بازرسی کالاهای خروجی و اعلامیه قرنطینه (رایجترین)
● توافقات لازم:
- قرارداد وکالتنامه بینواحد متقاضیوفرستنده.
- قرارداد وکالتنامه بینفرستندهوواحد تولید.
مثال تصویری:
(1) شما (کارگزار گمرکی الف) به عنوانواحد متقاضی، به نمایندگی از یک شرکت بازرگانی (شرکت ب) برای صادرات دستهای از کالاهای تولید شده توسط کارخانه (کارخانه ج).
(2) فروپاشی رابطه:
واحد متقاضی = کارگزار گمرکی A
فرستنده = شرکت B
واحد تولید = کارخانه C
(3) شما باید از امضای موارد زیر اطمینان حاصل کنید:
کارگزار گمرکی الف ←→ شرکت ب (واحد متقاضی به فرستنده وکالت میدهد)
شرکت B ←→ کارخانه C (ارسال کننده کالا را به واحد تولید واگذار میکند)
سناریوی دوم: اعلامیه بستهبندی کالاهای خطرناک صادراتی
● توافقات لازم:
- قرارداد وکالتنامه بینواحد متقاضیوتولیدکننده بستهبندی.
- قرارداد وکالتنامه بینواحد متقاضیوواحد کاربری بستهبندی.
● مثال تصویری:
(1) شما (کارگزار گمرکی الف) به عنوانواحد متقاضی، اعلام بستهبندی مورد استفاده برای محصولات (کالاهای خطرناک) برای یک شرکت شیمیایی (شرکت D). بستهبندی توسط کارخانه E تولید و توسط خود شرکت D بارگیری میشود.
(2) فروپاشی رابطه:
واحد متقاضی = کارگزار گمرکی A
تولیدکننده بستهبندی = کارخانه E
واحد کاربر بستهبندی = شرکت D
(3) شما باید از امضای موارد زیر اطمینان حاصل کنید:
کارگزار گمرکی A ←→ کارخانه E(واحد متقاضی به تولیدکننده بستهبندی وکالت میدهد)
کارگزار گمرکی الف ←→ شرکت د(واحد متقاضی، مسئولیت را به واحد کاربر بستهبندی واگذار میکند)
توجه:این سناریو موقتاً تحت تأثیر قانون جدید قرار نمیگیرد، اما اکیداً توصیه میشود که برای آمادگی در برابر الزامات آینده یا مقررات گمرکی محلی اضافی، طبق این استاندارد عمل شود.
۱.نقش نماینده از «مجری» به «هماهنگکننده» و «بازبین» تغییر میکند
کار شما اکنون شامل جنبههای حیاتی هماهنگی و بررسی است:
● هماهنگی:شما باید مقررات جدید را برای فرستنده (مشتری مستقیم خود) توضیح دهید و آنها را در مورد نحوه تکمیل امضای توافقنامه با کارخانه تولیدی خود در پنجره واحد راهنمایی کنید. این ممکن است شامل آموزش مشتریان شما باشد.
● نقد و بررسی:قبل از هر اظهارنامه، باید وارد پنجره واحد شوید، به ماژول «توافقنامه وکالتنامه» بروید، وتأیید کنید که تمام توافقنامههای مورد نیاز به صورت آنلاین امضا شدهاند و در وضعیت معتبری قرار دارنداین باید به یک گام اجباری در رویه عملیاتی استاندارد (SOP) جدید شما تبدیل شود.
۲.نیاز به بهبود قابلیتهای کنترل ریسک
● شفافسازی مسئولیت: امضای توافقنامههای الکترونیکی، رابطه نمایندگی را در سیستم گمرکی مستند میکند و روابط حقوقی را روشن میسازد. به عنوان یک نماینده، شما باید از صحت محتوای توافقنامه اطمینان حاصل کنید.
● جلوگیری از وقفه در کسب و کار:اگر به دلیل عدم امضای توافقنامهها یا خطاهای امضا، دفتر کل الکترونیکی ایجاد نشود، مستقیماً باعث میشود کالاها در بندر سرگردان شوند و هزینههای اضافی مربوط به تخلیه بار، هزینههای نگهداری کانتینر و غیره ایجاد شود که منجر به شکایات مشتری و ضررهای مالی میشود. شما باید به طور پیشگیرانه این ریسک را کاهش دهید.
راهنمای اقدام برای نمایندگان صادرات
- فوراً رویههای عملیاتی را بیاموزید:فصل «توافقنامه وکالتنامه» را در دفترچه راهنمای کاربر نسخه استاندارد «پنجره واحد» دانلود و با دقت مطالعه کنید. با کل فرآیند امضای آنلاین آشنا شوید.
- بهروزرسانی اعلانهای مشتری و الگوهای توافقنامه:اطلاعیههای رسمی را برای همه مشتریان فعلی و بالقوه ارسال کنید و این آییننامه جدید را توضیح دهید. میتوانید یک راهنمای عملیاتی یا فلوچارت ساده ایجاد کنید که به مشتریان (فرستندگان کالا) نحوه امضای قرارداد با کارخانههای تولیدیشان را آموزش دهد.
- چک لیستهای کار داخلی را اصلاح کنید:مرحله «تأیید توافقنامه تفویض اختیار» را به گردش کار اظهارنامه بازرسی خود اضافه کنید. قبل از ارسال اظهارنامه، پرسنل تعیینشده باید تأیید کنند که همه توافقنامهها برقرار هستند.
- ارتباطات پیشگیرانه:برای امور مربوط به واگذاری نمایندگی جدید، پس از پذیرش سفارش، به طور فعال اطلاعاتی مانند «واحد متقاضی»، «ارسال کننده»، «واحد تولید» و غیره را استعلام و تأیید کنید و بلافاصله فرآیند امضای توافقنامه را آغاز کنید. برای رسیدگی به آن، منتظر قبل از اعلامیه نباشید.
- از بندهای معافیت (با احتیاط) استفاده کنید:در حال حاضر، درخواستهای بستهبندی کالاهای خطرناک صادراتی موقتاً تحت تأثیر قرار نگرفتهاند، اما بهتر است از قوانین جدید پیروی کنید، زیرا ممکن است سیاستها در هر زمانی بهروزرسانی شوند و عملیات استاندارد میتواند احتمال خطاها را کاهش دهد.
به طور خلاصه، این عملکرد، الکترونیکیسازی، استانداردسازی و اعتبارسنجی قوی روابط نمایندگی برای اظهارنامههای بازرسی و قرنطینه را محقق میکند. به عنوان یک نماینده صادرات، تغییر اصلی شما از صرفاً «انجام مراحل به نمایندگی» به تبدیل شدن به «مرکز هماهنگی و مرکز کنترل ریسک» برای کل زنجیره اظهارنامه است. سازگاری با این تغییر به شما کمک میکند تا حرفهایگری خدمات را افزایش دهید، از خطرات عملیاتی جلوگیری کنید و صادرات روان کالاهای مشتریان خود را تضمین کنید.
زمان ارسال: ۲۴ نوامبر ۲۰۲۵