Kansainvälisen kaupan "Single Window" -alueellisen tarkastusjärjestelmän valtakirjasopimustoiminnon virallinen käyttöönotto on merkittävä askel kohti tulliselvityksen helpottamista ja sillä on syvällinen vaikutus vientiagenttien tarkastus- ja karanteeniilmoitustyöhön.
Ydinmuutos:Yhden luukun (Single Window) alueellisessa tarkastusjärjestelmässäSähköinen valtakirjasopimuson tullut pakolliseksi edellytykseksi ilmoitukselle. Jos asianomaisten yritysten välillä ei ole voimassa olevaa sähköistä valtakirjasopimusta, järjestelmäei automaattisesti myönnä sähköistä kirjanpitoa(paitsi väliaikaisesti vaarallisten aineiden vientiin tarkoitettua pakkaushakemusta varten).
Sähköisen kirjanpidon merkitys:Sähköinen tilikirja on olennainen asiakirja tavaroiden vientitullauksessa ja -tullauksessa. Ilman sitä tavaroita ei voida normaalisti ilmoittaa vientiin. Siksi tämä muutos vaikuttaa suoraan siihen, voiko liiketoiminta sujua ongelmitta.
Erityiset muutokset ja vaikutukset vientiasiamiehen ilmoitustyöhön
1. Perustava muutos ennakkovalmisteluissa
Menneisyys:Mahdollisesti vaaditaan vain paperisten valtakirjojen kerääminen tai oikeiden suhteiden varmistaminen ilmoituksen yhteydessä.
Nyt:Se on pakollistaennenTarkastuksen ja karanteeniilmoituksen tekeminen sen varmistamiseksi, että kaikki asianosaiset ovat allekirjoittaneet sähköisen valtakirjan verkossa ”Single Window” -alustalla. Sinun (asiamiehen) on ohjattava ja kehotettava asiakkaitasi suorittamaan tämä tehtävä.
2. Tarve erottaa selkeästi liiketoimintatyypit ja allekirjoittaa vastaavat sopimukset
Sinun on määritettävä, minkä osapuolten on allekirjoitettava sopimukset, vakuutustyypin perusteella. Tämä ei ole enää epämääräinen "delegointi riittää", vaan se edellyttää tarkkuutta tiettyjen yritysroolien suhteen.
Skenaario yksi: Poistumistarkastus ja karanteeniilmoitus (yleisin)
● Vaaditut sopimukset:
- ValtakirjasopimusHakijayksikköjaLähettäjä.
- ValtakirjasopimusLähettäjäjaTuotantoyksikkö.
Esimerkkikuva:
(1) Sinä (tulliasiamies A) toimit tulliasiamiestänäHakijayksikkö, edustaa kauppayhtiötä (yritys B) tehtaan (tehdas C) tuottaman tavara-erän viemiseksi.
(2) Suhteen hajoaminen:
Hakijayksikkö = Tulliasiamies A
Lähettäjä = Yritys B
Tuotantoyksikkö = Tehdas C
(3) Sinun on varmistettava seuraavien allekirjoittaminen:
Tulliasioitsija A ←→ Yritys B (hakijayksikkö delegoi lähettäjälle)
Yritys B ←→ Tehdas C (Lähettäjä delegoi tuotantoyksikölle)
Skenaario kaksi: Vaarallisten aineiden vientipakkausten ilmoitus
● Vaaditut sopimukset:
- ValtakirjasopimusHakijayksikköjaPakkausvalmistaja.
- ValtakirjasopimusHakijayksikköjaPakkauksen käyttäjäyksikkö.
● Esimerkkikuva:
(1) Sinä (tulliasiamies A) toimit tulliasiamiestänäHakijayksikkö, ilmoittaa kemianteollisuuden yrityksen (Yritys D) tuotteiden (vaarallisten aineiden) pakkaukset. Pakkaukset valmistaa tehdas E ja yritys D lastaa ne itse.
(2) Suhteen hajoaminen:
Hakijayksikkö = Tulliasiamies A
Pakkausvalmistaja = Tehdas E
Pakkauksen käyttäjäyksikkö = Yritys D
(3) Sinun on varmistettava seuraavien allekirjoittaminen:
Tulliasioitsija A ←→ Tehdas E(Hakijayksikkö delegoi pakkausvalmistajalle)
Tulliasioitsija A ←→ Yritys D(Hakijayksikkö delegoi pakkauskäyttäjäyksikölle)
Huomautus:Uusi sääntö ei väliaikaisesti vaikuta tähän tilanteeseen, mutta on erittäin suositeltavaa toimia tämän standardin mukaisesti tulevien vaatimusten tai paikallisten tullimääräysten varalta.
1.Agentin rooli muuttuu "toteuttajasta" "koordinaattoriksi" ja "tarkastajaksi"
Työhösi kuuluu nyt keskeisiä koordinointi- ja arviointinäkökohtia:
● Koordinointi:Sinun on selitettävä uudet määräykset lähettäjälle (suoralle asiakkaallesi) ja opastattava heitä sopimuksen allekirjoittamisessa tuotantolaitoksensa kanssa Single Window -järjestelmässä. Tämä voi sisältää asiakkaidesi kouluttamista.
● Arvostelu:Ennen jokaista ilmoitusta sinun on kirjauduttava sisään Single Window -palveluun, siirryttävä Valtakirja-moduuliin javarmista, että kaikki vaaditut sopimukset on allekirjoitettu verkossa ja että ne ovat voimassaTämän pitäisi olla pakollinen vaihe uudessa toimintatavassasi (SOP).
2.Riskienhallintakyvykkyyttä on parannettava
● Vastuun selvennys: Sähköisten sopimusten allekirjoittaminen dokumentoi delegointisuhteen tullijärjestelmässä ja selventää oikeussuhteita. Asiamiehenä sinun on varmistettava, että sopimuksen sisältö on oikein.
● Liiketoiminnan keskeytymisen välttäminen:Jos sähköistä kirjanpitoa ei voida luoda allekirjoittamattomien sopimusten tai allekirjoitusvirheiden vuoksi, se aiheuttaa suoraan tavaroiden juuttumisen satamaan, mistä aiheutuu ylimääräisiä viivästysmaksuja, konttien pidätysmaksuja jne., mikä johtaa asiakasvalituksiin ja taloudellisiin tappioihin. Sinun on ennakoivasti lievennettävä tätä riskiä.
Vientiagenttien toimintaopas
- Opi toimintatavat välittömästi:Lataa ja tutki huolellisesti luku ”Valtakirjasopimus” ”Single Window” -käyttöoppaan vakioversiosta. Tutustu koko verkkoallekirjoitusprosessiin.
- Päivitä asiakasilmoituksia ja sopimusmalleja:Lähetä kaikille nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille viralliset ilmoitukset, joissa selitetään tämä uusi asetus. Voit luoda yksinkertaisen toimintaoppaan tai vuokaavion, jossa ohjeet asiakkaille (toimittajille) sopimusten allekirjoittamisesta tuotantolaitosten kanssa ovat saatavilla.
- Tarkista sisäiset työtarkistuslistat:Lisää tarkastusilmoituksen työnkulkuusi vaihe ”Valtuutussopimuksen vahvistus”. Ennen ilmoituksen lähettämistä nimettyjen henkilöstön jäsenten on varmistettava, että kaikki sopimukset ovat voimassa.
- Ennakoiva viestintä:Uusien delegointiasioiden osalta tiedustele ja vahvista tiedot, kuten ”Hakijayksikkö”, ”Lähettäjä”, ”Tuotantoyksikkö” jne., ennakoivasti tilauksen hyväksymisen jälkeen ja aloita välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen kehotusprosessi. Älä odota ilmoituksen valmistumiseen asti sen käsittelyä.
- Käytä poikkeuslausekkeita (varovasti):Tällä hetkellä vaarallisten aineiden vientiin tarkoitettujen pakkausten käyttöluvat eivät ole väliaikaisesti muuttuneet, mutta on parasta noudattaa uusia sääntöjä, sillä käytäntöjä voidaan päivittää milloin tahansa ja standardoidut toiminnot voivat vähentää virheiden todennäköisyyttä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tämä toiminto toteuttaa tarkastus- ja karanteeni-ilmoitusten delegointisuhteiden sähköistämisen, standardoinnin ja vahvan validoinnin. Vientiagenttina keskeinen muutoksesi on siirtyminen pelkästä "menettelyjen käsittelystä puolesta" koko ilmoitusketjun "koordinointikeskukseksi ja riskienhallintakeskukseksi". Tähän muutokseen sopeutuminen auttaa sinua parantamaan palvelusi ammattimaisuutta, välttämään operatiivisia riskejä ja varmistamaan asiakkaidesi tavaroiden sujuvan viennin.
Julkaisuaika: 24.11.2025