O lanzamento oficial da función do acordo de poderes notariales dentro do sistema de inspección territorial por "ventanilla única" do comercio internacional é un paso significativo para mellorar a facilitación do despacho de aduanas e ten un profundo impacto no traballo de inspección e declaración de corentena dos axentes de exportación.
Cambio central:No sistema de inspección territorial por «ventanilla única», oAcordo de poder notarial electrónicoconverteuse nun requisito obrigatorio para a declaración. Se non existe un acordo de poder notarial en liña válido entre as empresas relevantes, o sistemanon emite automaticamente o libro maior electrónico(agás temporalmente para a Solicitude de Envasado de Mercadorías Perigosas para a Exportación).
Importancia do libro maior electrónico:O libro maior electrónico é un documento crucial para a declaración e o despacho de aduanas de exportación de mercadorías. Sen el, as mercadorías non se poden declarar normalmente para a exportación. Polo tanto, este cambio afecta directamente ao bo funcionamento das operacións comerciais.
Cambios e impactos específicos no traballo de declaración de axentes de exportación
1. Cambio fundamental nos preparativos previos á declaración
Pasado:Posiblemente só sexa necesario recoller cartas de poder notariais en papel ou garantir que os rexistros da relación sexan correctos durante a declaración.
Agora:É obrigatorioantesrealizar a inspección e a declaración de corentena para garantir que todas as partes relevantes completaron a sinatura en liña do acordo de poder notarial electrónico na plataforma "ventanilla única". Esta tarefa debe ser guiada e instada por vostede (o axente) para que os seus clientes a completen.
2. Necesidade de distinguir claramente os tipos de empresas e asinar os acordos correspondentes
Debes determinar que partes deben asinar acordos en función do tipo de declaración. Isto xa non se trata dun vago "ter unha delegación é suficiente", senón que require precisión con respecto aos roles específicos da empresa.
Escenario un: Inspección de mercadorías de saída e declaración de corentena (máis común)
● Acordos obrigatorios:
- Acordo de poder notarial entre o/aUnidade Solicitantee oExpedidor.
- Acordo de poder notarial entre o/aExpedidore oUnidade de produción.
Ilustración de exemplo:
(1) Vostede (Axente de aduanas A) actúa comoUnidade Solicitante, representando a unha empresa comercial (Empresa B) para exportar un lote de mercadorías producidas pola fábrica (Fábrica C).
(2) Ruptura da relación:
Unidade solicitante = Axente de aduanas A
Expedidor = Empresa B
Unidade de produción = Fábrica C
(3) Debe garantir a sinatura de:
Axente de aduanas A ←→ Empresa B (a unidade solicitante delega no expedidor)
Empresa B ←→ Fábrica C (o expedidor delega na unidade de produción)
Escenario dous: Declaración de envases de mercadorías perigosas para a exportación
● Acordos obrigatorios:
- Acordo de poder notarial entre o/aUnidade Solicitantee oFabricante de envases.
- Acordo de poder notarial entre o/aUnidade Solicitantee oUnidade de usuario de empaquetado.
● Ilustración de exemplo:
(1) Vostede (Axente de aduanas A) actúa comoUnidade Solicitante, declarando as embalaxes utilizadas para produtos (mercadorías perigosas) para unha empresa química (Empresa D). As embalaxes son producidas pola Fábrica E e cárganas a propia Empresa D.
(2) Ruptura da relación:
Unidade solicitante = Axente de aduanas A
Fabricante de envases = Fábrica E
Unidade de usuario de envasado = Empresa D
(3) Debe garantir a sinatura de:
Axente de aduanas A ←→ Fábrica E(A unidade solicitante delega no fabricante de envases)
Axente de aduanas A ←→ Empresa D(A Unidade Solicitante delega na Unidade Usuaria de Envases)
Nota:Este escenario non se ve afectado temporalmente pola nova norma, pero recoméndase encarecidamente operar segundo esta norma como preparación para futuros requisitos ou regulamentos aduaneiros locais adicionais.
1.O rol do axente cambia de "executor" a "coordinador" e "revisor"
O teu traballo inclúe agora aspectos cruciais de coordinación e revisión:
● Coordinación:Debes explicarlle a nova normativa ao expedidor (o teu cliente directo) e guialo sobre como completar a sinatura do acordo coa súa fábrica de produción na Ventanilla Única. Isto pode implicar a formación dos teus clientes.
● Revisión:Antes de cada declaración, debe iniciar sesión na Ventanilla Única, ir ao módulo "Acordo de poder notarial" econfirmar que todos os acordos requiridos foron asinados en liña e están nun estado válidoIsto debería converterse nun paso obrigatorio no seu novo procedemento operativo estándar (POE).
2.A capacidade de control de riscos necesita mellorar
● Aclaración da responsabilidade: A sinatura de acordos electrónicos documenta a relación de delegación dentro do sistema aduaneiro, o que aclara as relacións legais. Como axente, debes garantir que o contido do acordo sexa preciso.
● Evitando a interrupción da actividade empresarial:Se o libro maior electrónico non se pode xerar debido a acordos non asinados ou erros de sinatura, provocará directamente que as mercadorías queden varadas no porto, o que provocará cargos adicionais por sobreestadía, taxas de detención de contedores, etc., o que provocará queixas dos clientes e perdas financeiras. Debe mitigar este risco de forma proactiva.
Guía de accións para axentes de exportación
- Aprende os procedementos operativos inmediatamente:Descarga e estuda coidadosamente o capítulo sobre o "Acordo de poder notarial" no manual do usuario da edición estándar da "Ventá Única". Familiarízate con todo o proceso de sinatura en liña.
- Actualizar as notificacións aos clientes e os modelos de acordos:Emitir notificacións formais a todos os clientes existentes e potenciais explicando esta nova regulación. Podes crear unha guía de operación sinxela ou un diagrama de fluxo que indique aos clientes (expedidores) como asinar acordos coas súas fábricas de produción.
- Revisar as listas de verificación de traballo interno:Engade un paso de "Verificación do acordo de delegación de autorización" ao fluxo de traballo da declaración de inspección. Antes de enviar unha declaración, o persoal designado debe verificar que todos os acordos estean vixentes.
- Comunicación proactiva:Para os novos asuntos de delegación, solicite e confirme de forma proactiva información como "Unidade solicitante", "Expedidor", "Unidade de produción", etc., ao aceptar o pedido e inicie inmediatamente o proceso de instar á sinatura do acordo. Non espere ata xusto antes da declaración para xestionalo.
- Utilizar as cláusulas de exención (con precaución):Actualmente, as aplicacións de envasado de mercadorías perigosas para a exportación non se ven afectadas temporalmente, pero é mellor seguir as novas normas, xa que as políticas poden actualizarse en calquera momento e as operacións estandarizadas poden reducir a probabilidade de erros.
En resumo, esta función leva a cabo a electronización, a estandarización e a validación sólida das relacións de delegación para as declaracións de inspección e corentena. Como axente de exportación, o cambio principal é pasar de simplemente "xestionar procedementos en nome" a converterse no "centro de coordinación e centro de control de riscos" para toda a cadea de declaracións. Adaptarse a este cambio axudarache a mellorar a profesionalidade do servizo, evitar riscos operativos e garantir a exportación sen problemas das mercadorías dos teus clientes.
Data de publicación: 24 de novembro de 2025