આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર "સિંગલ વિન્ડો" પ્રાદેશિક નિરીક્ષણ પ્રણાલીમાં પાવર ઓફ એટર્ની કરાર કાર્યનું સત્તાવાર લોન્ચિંગ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સુવિધા વધારવા તરફ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું છે અને નિકાસ એજન્ટોના નિરીક્ષણ અને સંસર્ગનિષેધ ઘોષણા કાર્ય પર ઊંડી અસર કરે છે.
મુખ્ય પરિવર્તન:"સિંગલ વિન્ડો" પ્રાદેશિક નિરીક્ષણ પ્રણાલીમાં,ઇલેક્ટ્રોનિક પાવર ઓફ એટર્ની કરારઘોષણા માટે ફરજિયાત પૂર્વશરત બની ગઈ છે. જો સંબંધિત સાહસો વચ્ચે કોઈ માન્ય ઓનલાઈન પાવર ઓફ એટર્ની કરાર ન હોય, તો સિસ્ટમઇલેક્ટ્રોનિક લેજર આપમેળે જારી ન કરે(નિકાસ ખતરનાક માલ પેકેજિંગ એપ્લિકેશન માટે કામચલાઉ ધોરણે સિવાય).
ઇલેક્ટ્રોનિક લેજરનું મહત્વ:ઇલેક્ટ્રોનિક લેજર માલ નિકાસ કસ્ટમ્સ ઘોષણા અને ક્લિયરન્સ માટે એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. તેના વિના, માલ સામાન્ય રીતે નિકાસ માટે જાહેર કરી શકાતો નથી. તેથી, આ ફેરફાર વ્યવસાય સરળતાથી આગળ વધી શકે છે કે નહીં તેની સીધી અસર કરે છે.
નિકાસ એજન્ટ ઘોષણા કાર્ય પર ચોક્કસ ફેરફારો અને અસરો
૧. પૂર્વ-ઘોષણા તૈયારીઓમાં મૂળભૂત ફેરફાર
ભૂતકાળ:કદાચ ફક્ત કાગળ આધારિત પાવર ઓફ એટર્ની લેટર્સ એકત્રિત કરવાની અથવા ઘોષણા દરમિયાન સાચા સંબંધની એન્ટ્રીઓ સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર હતી.
હવે:તે ફરજિયાત છેપહેલાં"સિંગલ વિન્ડો" પ્લેટફોર્મ પર ઇલેક્ટ્રોનિક પાવર ઓફ એટર્ની કરાર પર ઓનલાઈન હસ્તાક્ષર પૂર્ણ કર્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે નિરીક્ષણ અને ક્વોરેન્ટાઇન ઘોષણા હાથ ધરવી. આ કાર્ય તમારા (એજન્ટ) દ્વારા તમારા ગ્રાહકોને પૂર્ણ કરવા માટે માર્ગદર્શન અને વિનંતી કરવી જોઈએ.
2. વ્યવસાયના પ્રકારોને સ્પષ્ટ રીતે અલગ પાડવાની અને અનુરૂપ કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂર છે
ઘોષણાના પ્રકાર પર આધારિત કયા પક્ષોએ કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂર છે તે તમારે નક્કી કરવું પડશે. આ હવે અસ્પષ્ટ "પ્રતિનિધિમંડળ હોવું પૂરતું છે" નથી પરંતુ ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ ભૂમિકાઓ અંગે ચોકસાઈની જરૂર છે.
પરિદ્દશ્ય એક: એક્ઝિટ ગુડ્સ નિરીક્ષણ અને ક્વોરેન્ટાઇન ઘોષણા (સૌથી સામાન્ય)
● જરૂરી કરારો:
- વચ્ચે પાવર ઓફ એટર્ની કરારઅરજદાર એકમઅનેમાલ મોકલનાર.
- વચ્ચે પાવર ઓફ એટર્ની કરારમાલ મોકલનારઅનેઉત્પાદન એકમ.
ઉદાહરણ ઉદાહરણ:
(1) તમે (કસ્ટમ્સ બ્રોકર A) તરીકે કાર્ય કરો છોઅરજદાર એકમ, ફેક્ટરી (ફેક્ટરી C) દ્વારા ઉત્પાદિત માલના બેચની નિકાસ કરવા માટે ટ્રેડિંગ કંપની (કંપની B) નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
(2) સંબંધોમાં ભંગાણ:
અરજદાર એકમ = કસ્ટમ્સ બ્રોકર A
કન્સાઇનર = કંપની બી
ઉત્પાદન એકમ = ફેક્ટરી C
(૩) તમારે નીચેના પર સહી કરવાની ખાતરી કરવાની જરૂર છે:
કસ્ટમ્સ બ્રોકર A ←→ કંપની B (અરજદાર એકમ કન્સાઇનરને સોંપે છે)
કંપની B ←→ ફેક્ટરી C (કન્સાઇનર ઉત્પાદન એકમને સોંપે છે)
દૃશ્ય બે: ખતરનાક માલના પેકેજિંગની નિકાસની ઘોષણા
● જરૂરી કરારો:
- વચ્ચે પાવર ઓફ એટર્ની કરારઅરજદાર એકમઅનેપેકેજિંગ ઉત્પાદક.
- વચ્ચે પાવર ઓફ એટર્ની કરારઅરજદાર એકમઅનેપેકેજિંગ વપરાશકર્તા એકમ.
● ઉદાહરણ ઉદાહરણ:
(1) તમે (કસ્ટમ્સ બ્રોકર A) તરીકે કાર્ય કરો છોઅરજદાર એકમ, રાસાયણિક સાહસ (કંપની ડી) માટે ઉત્પાદનો (ખતરનાક માલ) માટે વપરાયેલ પેકેજિંગ જાહેર કરવું. પેકેજિંગ ફેક્ટરી ઇ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે અને કંપની ડી દ્વારા જ લોડ કરવામાં આવે છે.
(2) સંબંધોમાં ભંગાણ:
અરજદાર એકમ = કસ્ટમ્સ બ્રોકર A
પેકેજિંગ ઉત્પાદક = ફેક્ટરી ઇ
પેકેજિંગ યુઝર યુનિટ = કંપની ડી
(૩) તમારે નીચેના પર સહી કરવાની ખાતરી કરવાની જરૂર છે:
કસ્ટમ્સ બ્રોકર A ←→ ફેક્ટરી E(અરજદાર એકમ પેકેજિંગ ઉત્પાદકને સોંપે છે)
કસ્ટમ્સ બ્રોકર A ←→ કંપની D(અરજદાર યુનિટ પેકેજિંગ યુઝર યુનિટને સોંપે છે)
નૉૅધ:આ પરિસ્થિતિ નવા નિયમથી અસ્થાયી રૂપે અપ્રભાવિત છે, પરંતુ ભવિષ્યની જરૂરિયાતો અથવા વધારાના સ્થાનિક કસ્ટમ નિયમોની તૈયારી માટે આ ધોરણ અનુસાર કાર્ય કરવાની ભારપૂર્વક ભલામણ કરવામાં આવે છે.
૧.એજન્ટની ભૂમિકા "એક્ઝિક્યુટર" થી "કોઓર્ડિનેટર" અને "સમીક્ષક" માં બદલાય છે.
તમારા કાર્યમાં હવે મહત્વપૂર્ણ સંકલન અને સમીક્ષા પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે:
● સંકલન:તમારે કન્સાઇનર (તમારા સીધા ગ્રાહક) ને નવા નિયમો સમજાવવાની જરૂર છે અને સિંગલ વિન્ડો પર તેમની ઉત્પાદન ફેક્ટરી સાથે કરાર પર હસ્તાક્ષર કેવી રીતે પૂર્ણ કરવા તે અંગે માર્ગદર્શન આપવાની જરૂર છે. આમાં તમારા ગ્રાહકોને તાલીમ આપવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
● સમીક્ષા:દરેક ઘોષણા પહેલાં, તમારે સિંગલ વિન્ડોમાં લોગ ઇન કરવું પડશે, "પાવર ઓફ એટર્ની એગ્રીમેન્ટ" મોડ્યુલ પર જવું પડશે, અનેખાતરી કરો કે બધા જરૂરી કરારો ઓનલાઈન પર હસ્તાક્ષરિત થયા છે અને માન્ય સ્થિતિમાં છે.. તમારી નવી સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ પ્રોસિજર (SOP) માં આ ફરજિયાત પગલું બનવું જોઈએ.
2.જોખમ નિયંત્રણ ક્ષમતામાં વધારો કરવાની જરૂર છે
● જવાબદારીની સ્પષ્ટતા: ઇલેક્ટ્રોનિક કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવાથી કસ્ટમ સિસ્ટમમાં પ્રતિનિધિમંડળ સંબંધ દસ્તાવેજીકૃત થાય છે, જે કાનૂની સંબંધોને સ્પષ્ટ કરે છે. એક એજન્ટ તરીકે, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે કરારની સામગ્રી સચોટ છે.
● વ્યવસાયિક વિક્ષેપ ટાળવો:જો સહી ન કરાયેલા કરારો અથવા હસ્તાક્ષર ભૂલોને કારણે ઇલેક્ટ્રોનિક લેજર જનરેટ ન થઈ શકે, તો તે સીધા બંદર પર માલ ફસાઈ જશે, જેના કારણે વધારાના ડિમરેજ ચાર્જ, કન્ટેનર ડિટેન્શન ફી વગેરેનો ભોગ બનશે, જેનાથી ગ્રાહકની ફરિયાદો અને નાણાકીય નુકસાન થશે. તમારે આ જોખમને સક્રિયપણે ઘટાડવું જોઈએ.
નિકાસ એજન્ટો માટે કાર્યવાહી માર્ગદર્શિકા
- ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓ તરત જ શીખો:"સિંગલ વિન્ડો" સ્ટાન્ડર્ડ એડિશન યુઝર મેન્યુઅલમાં "પાવર ઓફ એટર્ની એગ્રીમેન્ટ" પરના પ્રકરણને ડાઉનલોડ કરો અને કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરો. સમગ્ર ઓનલાઈન સહી પ્રક્રિયાથી પોતાને પરિચિત કરો.
- ગ્રાહક સૂચનાઓ અને કરાર નમૂનાઓ અપડેટ કરો:આ નવા નિયમન વિશે સમજાવતા તમામ હાલના અને સંભવિત ગ્રાહકોને ઔપચારિક સૂચનાઓ જારી કરો. તમે ગ્રાહકો (કન્સાઇનર્સ) ને તેમના ઉત્પાદન ફેક્ટરીઓ સાથે કરાર કેવી રીતે કરવા તે અંગે સૂચના આપતી એક સરળ કામગીરી માર્ગદર્શિકા અથવા ફ્લોચાર્ટ બનાવી શકો છો.
- આંતરિક કાર્ય ચેકલિસ્ટ્સ સુધારો:તમારા નિરીક્ષણ ઘોષણા કાર્યપ્રવાહમાં "ઓથોરાઇઝેશન ડેલિગેશન એગ્રીમેન્ટ વેરિફિકેશન" પગલું ઉમેરો. ઘોષણા સબમિટ કરતા પહેલા, નિયુક્ત કર્મચારીઓએ ચકાસવું આવશ્યક છે કે બધા કરારો અમલમાં છે.
- સક્રિય વાતચીત:નવા ડેલિગેશન બિઝનેસ માટે, ઓર્ડર સ્વીકાર્યા પછી, "અરજદાર એકમ," "કન્સાઇનર," "પ્રોડક્શન એકમ," વગેરે જેવી માહિતીની સક્રિય પૂછપરછ અને પુષ્ટિ કરો, અને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની વિનંતી કરવાની પ્રક્રિયા તરત જ શરૂ કરો. તેને સંભાળવા માટે ઘોષણા પહેલાં રાહ ન જુઓ.
- મુક્તિ કલમોનો ઉપયોગ કરો (સાવધાનીપૂર્વક):હાલમાં, નિકાસ ખતરનાક માલ પેકેજિંગ એપ્લિકેશનો અસ્થાયી રૂપે અપ્રભાવિત છે, પરંતુ નવા નિયમોનું પાલન કરવું શ્રેષ્ઠ છે, કારણ કે નીતિઓ કોઈપણ સમયે અપડેટ થઈ શકે છે, અને પ્રમાણિત કામગીરી ભૂલોની સંભાવના ઘટાડી શકે છે.
સારાંશમાં, આ કાર્ય નિરીક્ષણ અને સંસર્ગનિષેધ ઘોષણાઓ માટે પ્રતિનિધિમંડળ સંબંધોના ઇલેક્ટ્રોનિફિકેશન, માનકીકરણ અને મજબૂત માન્યતાને સાકાર કરે છે. નિકાસ એજન્ટ તરીકે, તમારો મુખ્ય ફેરફાર ફક્ત "વતી પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન" થી સમગ્ર ઘોષણા શૃંખલા માટે "સંકલન કેન્દ્ર અને જોખમ નિયંત્રણ કેન્દ્ર" બનવા તરફ આગળ વધી રહ્યો છે. આ પરિવર્તનને અનુરૂપ થવાથી તમને સેવા વ્યાવસાયીકરણ વધારવામાં, કાર્યકારી જોખમો ટાળવામાં અને તમારા ગ્રાહકોના માલની સરળ નિકાસ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ મળશે.
પોસ્ટ સમય: નવેમ્બર-24-2025