Službeno pokretanje funkcije ugovora o punomoći unutar teritorijalnog inspekcijskog sustava „Jedinstvenog prozora“ u međunarodnoj trgovini značajan je korak prema poboljšanju olakšavanja carinjenja i ima dubok utjecaj na rad izvoznih agenata na inspekciji i deklaracijama karantene.
Osnovna promjena:U sustavu teritorijalnog inspekcijskog nadzora „Jedinstvenog šaltera“,Ugovor o elektroničkoj punomoćipostao je obvezni preduvjet za izjavu. Ako ne postoji valjani online ugovor o punomoći između relevantnih poduzeća, sustav ćene izdaje automatski elektroničku knjigu(osim privremeno za Zahtjev za pakiranje izvozne opasne robe).
Važnost elektroničke knjige:Elektronička knjiga ključni je dokument za carinsku deklaraciju i carinjenje izvoza robe. Bez nje se roba ne može normalno deklarirati za izvoz. Stoga ova promjena izravno utječe na to može li poslovanje nesmetano teći.
Specifične promjene i utjecaji na rad s deklaracijama izvoznog agenta
1. Temeljna promjena u pripremama prije deklaracije
Prošlost:Moguće je da je potrebno samo prikupljanje papirnatih punomoći ili osiguranje ispravnih unosa o odnosu tijekom deklaracije.
Sada:Obavezno jeprijeprovođenje inspekcije i deklaracije o karanteni kako bi se osiguralo da su sve relevantne strane dovršile online potpisivanje ugovora o elektroničkoj punomoći na platformi „Jedinstveni šalter“. Ovaj zadatak morate voditi i poticati vi (agent) da ga vaši klijenti dovrše.
2. Potrebno je jasno razlikovati vrste poslovanja i potpisati odgovarajuće ugovore
Morate odrediti koje strane trebaju potpisati ugovore na temelju vrste izjave. To više nije nejasno „dovoljno je imati delegiranje“, već zahtijeva preciznost u vezi s određenim ulogama u poduzeću.
Scenarij jedan: Pregled izlazne robe i deklaracija karantene (najčešći)
● Potrebni ugovori:
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnositelje zahtjevaiPošiljatelj.
- Ugovor o punomoći izmeđuPošiljateljiProizvodna jedinica.
Primjer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) djelujete kaoJedinica za podnositelje zahtjeva, koji zastupa trgovačko društvo (Društvo B) za izvoz serije robe koju je proizvela tvornica (Tvornica C).
(2) Prekid veze:
Jedinica podnositelja zahtjeva = Carinski posrednik A
Pošiljatelj = Tvrtka B
Proizvodna jedinica = Tvornica C
(3) Morate osigurati potpisivanje:
Carinski posrednik A ←→ Tvrtka B (Podnositelj zahtjeva delegira pošiljatelju)
Tvrtka B ←→ Tvornica C (Pošiljatelj delegira proizvodnoj jedinici)
Drugi scenarij: Izvozna deklaracija o pakiranju opasnih tvari
● Potrebni ugovori:
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnositelje zahtjevaiProizvođač ambalaže.
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnositelje zahtjevaiKorisnička jedinica pakiranja.
● Primjer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) djelujete kaoJedinica za podnositelje zahtjeva, u kojem se navodi ambalaža korištena za proizvode (opasne robe) za kemijsko poduzeće (tvrtka D). Ambalažu proizvodi tvornica E, a utovaruje je sama tvrtka D.
(2) Prekid veze:
Jedinica podnositelja zahtjeva = Carinski posrednik A
Proizvođač ambalaže = Tvornica E
Jedinica korisnika pakiranja = Tvrtka D
(3) Morate osigurati potpisivanje:
Carinski posrednik A ←→ Tvornica E(Odjel podnositelja zahtjeva delegira proizvođaču ambalaže)
Carinski posrednik A ←→ Tvrtka D(Odjel podnositelja zahtjeva delegira Odjelu korisnika pakiranja)
Bilješka:Ovaj scenarij privremeno nije pogođen novim pravilom, ali se toplo preporučuje djelovanje u skladu s ovim standardom u pripremi za buduće zahtjeve ili dodatne lokalne carinske propise.
1.Uloga agenta mijenja se od "izvršitelja" do "koordinatora" i "recenzenta"
Vaš rad sada uključuje ključne aspekte koordinacije i pregleda:
● Koordinacija:Morate objasniti nove propise pošiljatelju (vašem izravnom klijentu) i uputiti ga kako dovršiti potpisivanje ugovora s njihovom proizvodnom tvornicom na jedinstvenom šalteru. To može uključivati obuku vaših klijenata.
● Pregled:Prije svake izjave morate se prijaviti u Jedinstveni šalter, otići na modul „Ugovor o punomoći“ ipotvrditi da su svi potrebni ugovori potpisani online i da su u važećem statusuOvo bi trebao postati obavezan korak u vašem novom Standardnom operativnom postupku (SOP).
2.Potrebno je poboljšati sposobnost kontrole rizika
● Pojašnjenje odgovornosti: Potpisivanje elektroničkih ugovora dokumentira odnos delegiranja unutar carinskog sustava, pojašnjavajući pravne odnose. Kao agent, morate osigurati da je sadržaj ugovora točan.
● Izbjegavanje prekida poslovanja:Ako se elektronička knjiga ne može generirati zbog nepotpisanih ugovora ili pogrešaka u potpisivanju, to će izravno uzrokovati zastoj robe u luci, što će uzrokovati dodatne troškove zadržavanja, naknade za zadržavanje kontejnera itd., što će dovesti do pritužbi kupaca i financijskih gubitaka. Morate proaktivno ublažiti ovaj rizik.
Vodič za djelovanje za izvozne agente
- Odmah naučite operativne postupke:Preuzmite i pažljivo proučite poglavlje o „Ugovoru o punomoći“ u standardnom izdanju korisničkog priručnika „Jedno šaltersko mjesto“. Upoznajte se s cijelim postupkom online potpisivanja.
- Ažuriranje obavijesti za korisnike i predložaka ugovora:Izdajte službene obavijesti svim postojećim i potencijalnim klijentima u kojima objašnjavate ovaj novi propis. Možete izraditi jednostavan vodič za rad ili dijagram toka s uputama klijentima (pošiljateljima) o tome kako potpisati ugovore sa svojim proizvodnim tvornicama.
- Revidirajte interne kontrolne liste za rad:Dodajte korak „Provjera sporazuma o delegiranju ovlaštenja“ u svoj tijek rada za deklaraciju inspekcije. Prije podnošenja deklaracije, određeno osoblje mora provjeriti jesu li svi sporazumi na snazi.
- Proaktivna komunikacija:Za nove poslove delegiranja, proaktivno se raspitajte i potvrdite podatke poput „Jedinica podnositelja zahtjeva“, „Pošiljatelj“, „Proizvodna jedinica“ itd., nakon prihvaćanja narudžbe, te odmah započnite proces poticanja potpisivanja ugovora. Nemojte čekati neposredno prije deklaracije da biste to riješili.
- Koristite klauzule o izuzeću (oprezno):Trenutno su zahtjevi za pakiranje opasnih tvari pri izvozu privremeno nepromijenjeni, ali najbolje je slijediti nova pravila jer se pravila mogu ažurirati u bilo kojem trenutku, a standardizirane operacije mogu smanjiti vjerojatnost pogrešaka.
Ukratko, ova funkcija ostvaruje elektronizaciju, standardizaciju i snažnu validaciju odnosa delegiranja za inspekcijske i karantenske deklaracije. Kao izvozni agent, vaša ključna promjena prelazi s jednostavnog "obrađivanja postupaka u ime" na to da postanete "koordinacijski centar i centar za kontrolu rizika" za cijeli lanac deklaracija. Prilagodba ovoj promjeni pomoći će vam da poboljšate profesionalnost usluge, izbjegnete operativne rizike i osigurate nesmetan izvoz robe vaših klijenata.
Vrijeme objave: 24. studenog 2025.