A meghatalmazás funkció hivatalos elindítása a nemzetközi kereskedelem „Egyablakos” területi ellenőrzési rendszerén belül jelentős lépés a vámkezelés megkönnyítése felé, és mélyreható hatással van az exportügynökök ellenőrzési és karanténnyilatkozat-tevékenységére.
Alapvető változás:Az „Egyablakos” területi ellenőrzési rendszerben aElektronikus meghatalmazáskötelező előfeltétele lett a nyilatkozattételnek. Amennyiben az érintett vállalkozások között nincs érvényes online meghatalmazás, a rendszer a következőképpen fog reagálni:nem állítja ki automatikusan az elektronikus főkönyvet(kivéve ideiglenesen a veszélyes áruk exportjára vonatkozó csomagolási kérelmet).
Az elektronikus főkönyv jelentősége:Az elektronikus főkönyv kulcsfontosságú dokumentum az áruk exportvám-nyilatkozatainak és vámkezelésének lebonyolításához. Enélkül az árukat általában nem lehet exportra bejelenteni. Ezért ez a változás közvetlenül befolyásolja az üzletmenet zökkenőmentes lebonyolítását.
Konkrét változások és hatások az exportügynökök nyilatkozattételi munkájában
1. Alapvető változás a nyilatkozattétel előtti felkészülésben
Elmúlt:Lehetséges, hogy csak papíralapú meghatalmazásokat kell begyűjteni, vagy a nyilatkozattétel során biztosítani kell a helyes rokonsági bejegyzéseket.
Jelenleg:KötelezőelőttAz ellenőrzés és a karanténnyilatkozat elvégzése annak biztosítása érdekében, hogy minden érintett fél online aláírta az elektronikus meghatalmazásról szóló megállapodást az „Egyablakos” platformon. Ezt a feladatot Önnek (a megbízottnak) kell irányítania és ösztönöznie az ügyfelei számára.
2. Az üzleti típusok egyértelmű megkülönböztetésének és a megfelelő megállapodások aláírásának szükségessége
A nyilatkozat típusa alapján meg kell határozni, hogy mely feleknek kell aláírniuk a megállapodásokat. Ez már nem egy homályos „elég a delegálás”, hanem a konkrét vállalati szerepkörökkel kapcsolatos pontosságot igényel.
Első forgatókönyv: Kilépő áruk ellenőrzése és karanténnyilatkozat (leggyakoribb)
● Szükséges megállapodások:
- Meghatalmazás a következők között:Jelentkező egységés aFeladó.
- Meghatalmazás a következők között:Feladóés aTermelési egység.
Példa illusztráció:
(1) Ön (A vámügynök) a következő személyként jár el:Jelentkező egység, egy kereskedelmi vállalatot (B vállalat) képviselve, a gyár (C gyár) által előállított árutétel exportja céljából.
(2) Kapcsolatok felbomlása:
Kérelmező egység = Vámügynök A
Feladó = B vállalat
Termelési egység = C gyár
(3) Biztosítania kell a következők aláírását:
Vámügynök A ←→ B vállalat (A kérelmező egység delegálja a feladónak)
B vállalat ←→ C gyár (A feladó a termelési egységet delegálja)
Második forgatókönyv: Veszélyes áruk csomagolásának exportnyilatkozata
● Szükséges megállapodások:
- Meghatalmazás a következők között:Jelentkező egységés aCsomagolóanyag-gyártó.
- Meghatalmazás a következők között:Jelentkező egységés aCsomagolás felhasználói egység.
● Példa illusztráció:
(1) Ön (A vámügynök) a következő személyként jár el:Jelentkező egység, egy vegyipari vállalat (D vállalat) termékeihez (veszélyes árukhoz) használt csomagolóanyagok bejelentése. A csomagolást az E gyár gyártja, és maga a D vállalat rakodik be.
(2) Kapcsolatok felbomlása:
Kérelmező egység = Vámügynök A
Csomagolóanyag gyártója = E gyár
Csomagoló felhasználói egység = D vállalat
(3) Biztosítania kell a következők aláírását:
Vámügyintéző A ←→ Gyár E(A kérelmező egység megbízza a csomagolóanyag-gyártót)
Vámügynök A ←→ D vállalat(A kérelmező egység delegálja a csomagoló felhasználói egységnek)
Jegyzet:Ezt a forgatókönyvet átmenetileg nem érinti az új szabályozás, de erősen ajánlott a szabványnak megfelelően működni a jövőbeni követelményekre vagy a további helyi vámrendelkezésekre való felkészülés érdekében.
1.Az ügynök szerepe a „végrehajtóról” a „koordinátorra” és a „felülvizsgálóra” változik.
A munkád mostantól kulcsfontosságú koordinációs és felülvizsgálati szempontokat foglal magában:
● Koordináció:El kell magyaráznia az új szabályozásokat a szállítónak (a közvetlen ügyfelének), és útmutatást kell nyújtania neki arról, hogyan írja alá a megállapodást a gyártóüzemükkel az Egyablakos platformon keresztül. Ez magában foglalhatja az ügyfelek képzését is.
● Értékelés:Minden egyes nyilatkozat előtt be kell jelentkeznie az Egyablakos felületre, el kell mennie a „Meghatalmazás” modulhoz, éserősítse meg, hogy minden szükséges megállapodást online aláírtak és érvényes állapotban vannakEnnek kötelező lépésnek kell lennie az új standard működési eljárásban (SOP).
2.A kockázatkezelési képesség fejlesztésére van szükség
● A felelősség tisztázása: Az elektronikus megállapodások aláírása dokumentálja a delegálási viszonyt a vámrendszeren belül, tisztázva a jogviszonyokat. Ügynökként gondoskodnia kell a megállapodás tartalmának pontosságáról.
● Az üzleti tevékenység megszakításának elkerülése:Ha az elektronikus főkönyvet nem lehet létrehozni aláíratlan megállapodások vagy aláírási hibák miatt, az közvetlenül ahhoz vezet, hogy az áruk a kikötőben rekednek, további állásdíjakat, konténer-visszatartási díjakat stb. terhelve, ami ügyfélpanaszokhoz és pénzügyi veszteségekhez vezet. Proaktívan kell csökkentenie ezt a kockázatot.
Cselekvési útmutató exportügynökök számára
- Azonnal tanulja meg a működési eljárásokat:Töltse le és figyelmesen tanulmányozza át az „Egyablakos” standard kiadású felhasználói kézikönyv „Meghatalmazásról szóló megállapodás” című fejezetét. Ismerkedjen meg a teljes online aláírási folyamattal.
- Ügyfélértesítések és szerződéssablonok frissítése:Küldjön ki hivatalos értesítéseket minden meglévő és potenciális ügyfélnek, amelyben elmagyarázza ezt az új szabályozást. Létrehozhat egy egyszerű működési útmutatót vagy folyamatábrát, amely elmagyarázza az ügyfeleknek (szállítóknak), hogyan kössenek megállapodásokat a gyártóüzemeikkel.
- Belső munkaellenőrzőlisták felülvizsgálata:Adjon hozzá egy „Engedélyezési delegálási megállapodás ellenőrzése” lépést az ellenőrzési nyilatkozat munkafolyamatához. A nyilatkozat benyújtása előtt a kijelölt személyzetnek ellenőriznie kell, hogy minden megállapodás a helyén van-e.
- Proaktív kommunikáció:Új megbízások esetén a megrendelés elfogadásakor proaktívan érdeklődjön és erősítse meg az olyan információkat, mint a „Jelentkező egység”, a „Szállítmányozó”, a „Gyártó egység” stb., és azonnal kezdeményezze a megállapodás aláírásának sürgetését. Ne várjon a nyilatkozatig a feldolgozással.
- Használja a mentességi záradékokat (óvatosan):Jelenleg az export veszélyes áruk csomagolási kérelmeit átmenetileg nem érinti a helyzet, de a legjobb, ha betartjuk az új szabályokat, mivel a szabályzatok bármikor frissülhetnek, és a szabványosított műveletek csökkenthetik a hibák valószínűségét.
Összefoglalva, ez a funkció megvalósítja az ellenőrzési és karanténnyilatkozatok delegálási kapcsolatainak elektronizálását, szabványosítását és erős validálását. Exportügynökként a fő változás az, hogy az egyszerű „eljárások kezelése a nevében” helyett a teljes nyilatkozatlánc „koordinációs központjává és kockázatkezelő központjává” váljon. Az ehhez a változáshoz való alkalmazkodás segít a szolgáltatás professzionalizmusának javításában, a működési kockázatok elkerülésében és az ügyfelek áruinak zökkenőmentes exportjának biztosításában.
Közzététel ideje: 2025. november 24.