Peluncuran resmi fungsi perjanjian Surat Kuasa dalam sistem inspeksi teritorial "Single Window" perdagangan internasional merupakan langkah signifikan menuju peningkatan fasilitasi bea cukai dan berdampak besar pada pekerjaan inspeksi dan deklarasi karantina agen ekspor.
Perubahan Inti:Dalam sistem inspeksi teritorial “Jendela Tunggal”,Perjanjian Surat Kuasa Elektroniktelah menjadi prasyarat wajib untuk deklarasi. Jika tidak ada perjanjian Surat Kuasa online yang sah antara perusahaan terkait, sistem akantidak secara otomatis menerbitkan Buku Besar Elektronik(kecuali sementara untuk Aplikasi Pengemasan Barang Berbahaya Ekspor).
Pentingnya Buku Besar Elektronik:Buku Besar Elektronik merupakan dokumen penting untuk deklarasi dan pengurusan bea cukai ekspor barang. Tanpanya, barang tidak dapat dideklarasikan secara normal untuk ekspor. Oleh karena itu, perubahan ini secara langsung memengaruhi kelancaran bisnis.
Perubahan dan Dampak Khusus pada Pekerjaan Deklarasi Agen Ekspor
1. Perubahan Fundamental dalam Persiapan Pra-Deklarasi
Masa lalu:Mungkin hanya diperlukan pengumpulan surat kuasa berbasis kertas, atau memastikan entri hubungan yang benar selama deklarasi.
Sekarang:Itu wajibsebelumMelakukan inspeksi dan deklarasi karantina untuk memastikan semua pihak terkait telah menyelesaikan penandatanganan perjanjian Surat Kuasa Elektronik secara daring di platform "Single Window". Tugas ini harus dipandu dan didesak oleh Anda (agen) agar klien Anda dapat menyelesaikannya.
2. Perlu Membedakan Jenis Bisnis Secara Jelas dan Menandatangani Perjanjian yang Sesuai
Anda harus menentukan pihak mana yang perlu menandatangani perjanjian berdasarkan jenis deklarasi. Hal ini bukan lagi sekadar "cukup dengan delegasi saja", tetapi membutuhkan ketelitian terkait peran spesifik perusahaan.
Skenario Satu: Inspeksi Barang Keluar dan Deklarasi Karantina (Paling Umum)
● Perjanjian yang Diperlukan:
- Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PelamardanPengirim barang.
- Perjanjian Surat Kuasa antaraPengirim barangdanUnit Produksi.
Contoh Ilustrasi:
(1) Anda (Pialang Pabean A) bertindak sebagaiUnit Pelamar, yang mewakili perusahaan dagang (Perusahaan B) untuk mengekspor sejumlah barang yang diproduksi oleh pabrik (Pabrik C).
(2) Putusnya Hubungan:
Unit Pemohon = Pialang Pabean A
Pengirim = Perusahaan B
Unit Produksi = Pabrik C
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Pialang Pabean A ←→ Perusahaan B (Unit Pemohon mendelegasikan kepada Pengirim)
Perusahaan B ←→ Pabrik C (Konsignor mendelegasikan ke Unit Produksi)
Skenario Dua: Deklarasi Kemasan Barang Berbahaya Ekspor
● Perjanjian yang Diperlukan:
- Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PelamardanProdusen Kemasan.
- Perjanjian Surat Kuasa antaraUnit PelamardanUnit Pengguna Pengemasan.
● Contoh Ilustrasi:
(1) Anda (Pialang Pabean A) bertindak sebagaiUnit Pelamar, yang menyatakan kemasan yang digunakan untuk produk (barang berbahaya) bagi perusahaan kimia (Perusahaan D). Kemasan tersebut diproduksi oleh Pabrik E dan dimuat oleh Perusahaan D sendiri.
(2) Putusnya Hubungan:
Unit Pemohon = Pialang Pabean A
Produsen Kemasan = Pabrik E
Unit Pengguna Kemasan = Perusahaan D
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Pialang Pabean A ←→ Pabrik E(Unit Pelamar didelegasikan ke Produsen Kemasan)
Pialang Pabean A ←→ Perusahaan D(Unit Pemohon mendelegasikan ke Unit Pengguna Pengemasan)
Catatan:Skenario ini untuk sementara tidak terpengaruh oleh aturan baru, tetapi sangat disarankan untuk beroperasi sesuai standar ini sebagai persiapan untuk persyaratan di masa mendatang atau peraturan bea cukai setempat tambahan.
1.Peran Agen Beralih dari “Pelaksana” menjadi “Koordinator” dan “Peninjau”
Pekerjaan Anda sekarang mencakup aspek koordinasi dan peninjauan yang penting:
● Koordinasi:Anda perlu menjelaskan peraturan baru kepada pengirim (klien langsung Anda) dan memandu mereka tentang cara menyelesaikan penandatanganan perjanjian dengan pabrik produksi mereka di Single Window. Hal ini mungkin melibatkan pelatihan bagi klien Anda.
● Tinjauan:Sebelum setiap deklarasi, Anda harus masuk ke Jendela Tunggal, buka modul “Perjanjian Kuasa”, dankonfirmasi bahwa semua perjanjian yang diperlukan telah ditandatangani secara online dan berstatus validIni harus menjadi langkah wajib dalam Prosedur Operasi Standar (SOP) baru Anda.
2.Kemampuan Pengendalian Risiko Perlu Ditingkatkan
● Klarifikasi Tanggung Jawab: Penandatanganan perjanjian elektronik membuat hubungan delegasi terdokumentasi dalam sistem kepabeanan, sehingga memperjelas hubungan hukum. Sebagai agen, Anda perlu memastikan keakuratan isi perjanjian.
● Menghindari Gangguan Bisnis:Jika Buku Besar Elektronik tidak dapat dibuat karena perjanjian yang tidak ditandatangani atau kesalahan penandatanganan, hal ini akan secara langsung menyebabkan barang tertahan di pelabuhan, menimbulkan biaya demurrage tambahan, biaya penahanan kontainer, dll., yang dapat mengakibatkan keluhan pelanggan dan kerugian finansial. Anda harus secara proaktif memitigasi risiko ini.
Panduan Aksi untuk Agen Ekspor
- Pelajari Prosedur Operasional Segera:Unduh dan pelajari bab "Perjanjian Kuasa" dalam buku panduan pengguna edisi standar "Single Window". Pahami seluruh proses penandatanganan daring.
- Perbarui Notifikasi Pelanggan dan Template Perjanjian:Terbitkan pemberitahuan resmi kepada semua klien, baik yang sudah ada maupun yang potensial, yang menjelaskan peraturan baru ini. Anda dapat membuat panduan operasional sederhana atau diagram alur yang menginstruksikan klien (pengirim) tentang cara menandatangani perjanjian dengan pabrik produksi mereka.
- Revisi Daftar Periksa Pekerjaan Internal:Tambahkan langkah "Verifikasi Perjanjian Delegasi Otorisasi" ke alur kerja deklarasi inspeksi Anda. Sebelum mengirimkan deklarasi, personel yang ditunjuk harus memverifikasi bahwa semua perjanjian telah terpenuhi.
- Komunikasi Proaktif:Untuk urusan delegasi baru, segera tanyakan dan konfirmasi informasi seperti "Unit Pemohon", "Pengirim", "Unit Produksi", dll., setelah menerima pesanan, dan segera mulai proses mendesak penandatanganan perjanjian. Jangan menunggu hingga menjelang deklarasi untuk menanganinya.
- Manfaatkan Klausul Pengecualian (dengan Hati-hati):Saat ini, Aplikasi Pengemasan Barang Berbahaya Ekspor untuk sementara tidak terpengaruh, tetapi sebaiknya ikuti aturan baru, karena kebijakan dapat diperbarui sewaktu-waktu, dan operasi standar dapat mengurangi kemungkinan kesalahan.
Singkatnya, fungsi ini mewujudkan elektronifikasi, standardisasi, dan validasi yang kuat atas hubungan delegasi untuk deklarasi inspeksi dan karantina. Sebagai agen ekspor, perubahan inti Anda bergeser dari sekadar "menangani prosedur atas nama" menjadi "pusat koordinasi dan pusat kendali risiko" untuk seluruh rantai deklarasi. Beradaptasi dengan perubahan ini akan membantu Anda meningkatkan profesionalisme layanan, menghindari risiko operasional, dan memastikan kelancaran ekspor barang klien Anda.
Waktu posting: 24-Nov-2025