Il lancio ufficiale della funzione di accordo di procura nell'ambito del sistema di ispezione territoriale "Sportello unico" del commercio internazionale rappresenta un passo significativo verso il miglioramento della facilitazione dello sdoganamento e ha un profondo impatto sul lavoro di ispezione e dichiarazione di quarantena degli agenti di esportazione.
Cambiamento fondamentale:Nel sistema di ispezione territoriale “Sportello unico”, l’Contratto di procura elettronicaè diventato un prerequisito obbligatorio per la dichiarazione. Se non esiste un valido accordo di procura online tra le imprese interessate, il sistemanon emettere automaticamente il registro elettronico(tranne temporaneamente per la domanda di imballaggio per merci pericolose per l'esportazione).
Importanza del registro elettronico:Il registro elettronico è un documento fondamentale per la dichiarazione doganale e lo sdoganamento delle merci in esportazione. Senza di esso, le merci non possono essere normalmente dichiarate per l'esportazione. Pertanto, questa modifica incide direttamente sulla fluidità delle attività commerciali.
Modifiche specifiche e impatti sul lavoro di dichiarazione dell'agente di esportazione
1. Cambiamento fondamentale nei preparativi pre-dichiarazione
Passato:Probabilmente sarebbe stato necessario solo raccogliere lettere di procura cartacee o garantire la correttezza delle voci di relazione durante la dichiarazione.
Ora:È obbligatorioPrimaEseguire l'ispezione e la dichiarazione di quarantena per garantire che tutte le parti interessate abbiano completato la firma online del contratto di procura elettronica sulla piattaforma "Sportello Unico". Questo compito deve essere guidato e sollecitato da voi (l'agente) affinché i vostri clienti lo completino.
2. Necessità di distinguere chiaramente i tipi di attività e firmare i relativi accordi
È necessario determinare quali parti devono firmare gli accordi in base al tipo di dichiarazione. Non si tratta più di un vago "avere una delega è sufficiente", ma richiede precisione riguardo a specifici ruoli aziendali.
Scenario uno: ispezione delle merci in uscita e dichiarazione di quarantena (il più comune)
● Accordi richiesti:
- Contratto di procura traUnità richiedentee ilMittente.
- Contratto di procura traMittentee ilUnità di produzione.
Esempio di illustrazione:
(1) Tu (agente doganale A) agisci comeUnità richiedente, che rappresenta una società commerciale (Società B) per esportare un lotto di beni prodotti dalla fabbrica (Fabbrica C).
(2) Rottura della relazione:
Unità richiedente = Agente doganale A
Mittente = Società B
Unità di produzione = Fabbrica C
(3) È necessario garantire la firma di:
Agente doganale A ←→ Azienda B (l'Unità richiedente delega al mittente)
Azienda B ←→ Fabbrica C (Delegati del mittente all'unità di produzione)
Scenario due: dichiarazione di imballaggio per merci pericolose da esportare
● Accordi richiesti:
- Contratto di procura traUnità richiedentee ilProduttore di imballaggi.
- Contratto di procura traUnità richiedentee ilUnità utente di imballaggio.
● Esempio di illustrazione:
(1) Tu (agente doganale A) agisci comeUnità richiedente, che dichiara l'imballaggio utilizzato per i prodotti (merci pericolose) per un'impresa chimica (Azienda D). L'imballaggio è prodotto dalla Fabbrica E e caricato dalla stessa Azienda D.
(2) Rottura della relazione:
Unità richiedente = Agente doganale A
Produttore di imballaggi = Fabbrica E
Unità utente di imballaggio = Azienda D
(3) È necessario garantire la firma di:
Agente doganale A ←→ Fabbrica E(Delegati dell'Unità Richiedente al Produttore di Imballaggi)
Agente doganale A ←→ Azienda D(Delegati dell'Unità Richiedente all'Unità Utilizzatrice Imballaggi)
Nota:Questo scenario non è temporaneamente interessato dalla nuova norma, ma si consiglia vivamente di operare secondo questo standard in preparazione di futuri requisiti o di ulteriori normative doganali locali.
1.Il ruolo dell'agente passa da "esecutore" a "coordinatore" e "revisore"
Il tuo lavoro ora include aspetti cruciali di coordinamento e revisione:
● Coordinamento:È necessario spiegare le nuove normative al mittente (il tuo cliente diretto) e guidarlo nella firma del contratto con il suo stabilimento di produzione tramite lo Sportello Unico. Questo potrebbe comportare la formazione dei tuoi clienti.
● Revisione:Prima di ogni dichiarazione, è necessario accedere allo Sportello Unico, andare al modulo “Contratto di Procura” econfermare che tutti gli accordi richiesti sono stati firmati online e sono validiQuesto dovrebbe diventare un passaggio obbligatorio nella tua nuova Procedura Operativa Standard (SOP).
2.La capacità di controllo del rischio necessita di miglioramenti
● Chiarimento di responsabilità: La firma di accordi elettronici documenta il rapporto di delega all'interno del sistema doganale, chiarendo i rapporti giuridici. In qualità di agente, è necessario garantire che il contenuto dell'accordo sia accurato.
● Evitare l'interruzione dell'attività:Se il registro elettronico non può essere generato a causa di accordi non firmati o errori di firma, ciò causerà direttamente il blocco delle merci al porto, con conseguenti costi aggiuntivi di sosta, spese di detenzione dei container, ecc., con conseguenti reclami da parte dei clienti e perdite finanziarie. È necessario mitigare proattivamente questo rischio.
Guida operativa per gli agenti di esportazione
- Impara subito le procedure operative:Scarica e studia attentamente il capitolo "Contratto di Procura" nel manuale utente dell'edizione standard "Single Window". Familiarizza con l'intera procedura di firma online.
- Aggiorna le notifiche ai clienti e i modelli di contratto:Inviare notifiche formali a tutti i clienti esistenti e potenziali, spiegando questa nuova normativa. È possibile creare una semplice guida operativa o un diagramma di flusso che spieghi ai clienti (mittenti) come firmare i contratti con i loro stabilimenti di produzione.
- Revisionare le checklist di lavoro interne:Aggiungi una fase di "Verifica dell'accordo di delega di autorizzazione" al flusso di lavoro della dichiarazione di ispezione. Prima di inviare una dichiarazione, il personale designato deve verificare che tutti gli accordi siano in vigore.
- Comunicazione proattiva:Per le nuove attività di delega, informatevi e confermate in modo proattivo informazioni come "Unità richiedente", "Mittente", "Unità di produzione", ecc., al momento dell'accettazione dell'ordine e avviate immediatamente la procedura di sollecitazione per la firma del contratto. Non aspettate fino a poco prima della dichiarazione per gestirla.
- Utilizzare le clausole di esenzione (con cautela):Al momento, le domande di imballaggio per merci pericolose destinate all'esportazione non sono temporaneamente interessate, ma è meglio seguire le nuove regole, poiché le politiche possono essere aggiornate in qualsiasi momento e le operazioni standardizzate possono ridurre la probabilità di errori.
In sintesi, questa funzione realizza l'elettronizzazione, la standardizzazione e la validazione dei rapporti di delega per le dichiarazioni di ispezione e quarantena. In qualità di agente di esportazione, il cambiamento fondamentale consiste nel passare dalla semplice "gestione delle procedure per conto" al ruolo di "centro di coordinamento e controllo dei rischi" per l'intera catena di dichiarazione. Adattarsi a questo cambiamento vi aiuterà a migliorare la professionalità del servizio, a evitare rischi operativi e a garantire l'esportazione senza intoppi delle merci dei vostri clienti.
Data di pubblicazione: 24-11-2025