ההשקה הרשמית של פונקציית הסכם ייפוי הכוח במסגרת מערכת הפיקוח הטריטוריאלית "חלון יחיד" בסחר הבינלאומי היא צעד משמעותי לקראת שיפור הקלות בשחרור ממכס ויש לה השפעה עמוקה על עבודת הפיקוח והצהרת הבידוד של סוכני יצוא.
שינוי ליבה:במערכת הפיקוח הטריטוריאלית "חלון יחיד", ה-הסכם ייפוי כוח אלקטרוניהפך לתנאי הכרחי להצהרה. אם אין הסכם ייפוי כוח מקוון תקף בין המפעלים הרלוונטיים, המערכתלא להנפיק אוטומטית את ספר החשבונות האלקטרוני(למעט באופן זמני עבור בקשת אריזת סחורות מסוכנות לייצוא).
חשיבותו של ספר החשבונות האלקטרוני:ספר החשבונות האלקטרוני הוא מסמך חיוני להצהרת סחורות לייצוא ולשחרור ממכס. בלעדיו, לא ניתן להצהיר על סחורות לייצוא כרגיל. לכן, שינוי זה משפיע ישירות על המשך פעילות העסק בצורה חלקה.
שינויים והשפעות ספציפיים על עבודת הצהרת סוכני יצוא
1. שינוי מהותי בהכנות טרום-הצהרה
עָבָר:ייתכן שיידרש רק איסוף מכתבי ייפוי כוח מנייר, או הבטחת רישומי קשר נכונים במהלך ההצהרה.
עַכשָׁיו:זה חובהלִפנֵיביצוע הבדיקה והצהרת הבידוד על מנת להבטיח שכל הצדדים הרלוונטיים השלימו את החתימה המקוונת על הסכם ייפוי הכוח האלקטרוני בפלטפורמת "חלון יחיד". משימה זו חייבת להיות מונחת ומומלצת על ידך (הסוכן) כדי שלקוחותיך יוכלו להשלים אותה.
2. יש צורך להבחין בבירור בין סוגי עסקים ולחתום על הסכמים תואמים
עליך לקבוע אילו צדדים צריכים לחתום על הסכמים בהתבסס על סוג ההצהרה. זה כבר לא "מספיק להאצלת סמכויות" מעורפלת, אלא דורש דיוק לגבי תפקידים ספציפיים בארגון.
תרחיש ראשון: בדיקת סחורות ביציאה והצהרת הסגר (הנפוץ ביותר)
● הסכמים נדרשים:
- הסכם ייפוי כוח ביןיחידת המבקשיםוה-שולח.
- הסכם ייפוי כוח ביןשולחוה-יחידת ייצור.
דוגמה לאיור:
(1) אתה (עמית מכס א') פועל כיחידת המבקשים, המייצגת חברת מסחר (חברה ב') לייצוא אצווה של סחורות שיוצרו על ידי מפעל (מפעל ג').
(2) התמוטטות מערכת יחסים:
יחידת מבקשת = עמיל מכס א'
שולח = חברה ב'
יחידת ייצור = מפעל C
(3) עליך לוודא את חתימתם של:
עמיל מכס א' ←→ חברה ב' (יחידת המבקשת מגישה אישור למשלח)
חברה ב' ←→ מפעל ג' (משגר מוסר ליחידת הייצור)
תרחיש שני: הצהרת אריזת סחורות מסוכנות לייצוא
● הסכמים נדרשים:
- הסכם ייפוי כוח ביןיחידת המבקשיםוה-יצרן אריזות.
- הסכם ייפוי כוח ביןיחידת המבקשיםוה-יחידת משתמש אריזה.
● דוגמה לאיור:
(1) אתה (עמית מכס א') פועל כיחידת המבקשים, המצהירה על האריזה המשמשת למוצרים (סחורות מסוכנות) עבור מפעל כימי (חברה ד'). האריזה מיוצרת על ידי מפעל ה' ונטענת על ידי חברה ד' עצמה.
(2) התמוטטות מערכת יחסים:
יחידת מבקשת = עמיל מכס א'
יצרן אריזות = מפעל E
יחידת משתמש אריזה = חברה D
(3) עליך לוודא את חתימתם של:
עמיל מכס א' ←→ מפעל ה'(יחידת המבקשים מגישה אישור ליצרן האריזות)
עמיל מכס א' ←→ חברה ד'(יחידת המבקשים מגישה אישור ליחידת משתמשי האריזות)
פֶּתֶק:תרחיש זה אינו מושפע באופן זמני מהכלל החדש, אך מומלץ מאוד לפעול בהתאם לתקן זה כהכנה לדרישות עתידיות או לתקנות מכס מקומיות נוספות.
1.תפקיד הסוכן עובר מ"מבצע" ל"מתאם" ו"מבקר"
עבודתך כוללת כעת היבטים מכריעים של תיאום ובדיקה:
● תֵאוּם:עליך להסביר את התקנות החדשות למשלח (הלקוח הישיר שלך) ולהדריך אותו כיצד להשלים את חתימת ההסכם עם מפעל הייצור שלו על "חלון יחיד". ייתכן שזה יכלול הכשרה ללקוחות שלך.
● סְקִירָה:לפני כל הצהרה, עליך להיכנס לחלון היחיד, לעבור למודול "הסכם ייפוי כוח", ולאשר שכל ההסכמים הנדרשים נחתמו באופן מקוון ונמצאים במצב תקףזה צריך להפוך לשלב חובה בנוהל ההפעלה הסטנדרטי (SOP) החדש שלך.
2.יש לשפר את יכולת בקרת הסיכונים
● הבהרת אחריות: חתימה על הסכמים אלקטרוניים מתעדת את יחסי האצלת הסמכויות במערכת המכס, ומבהירה את היחסים המשפטיים. כסוכן, עליך לוודא שתוכן ההסכם מדויק.
● מניעת הפרעות עסקיות:אם לא ניתן ליצור את ספר החשבונות האלקטרוני עקב הסכמים לא חתומים או שגיאות חתימה, הדבר יגרום ישירות להיתקעות סחורות בנמל, וכתוצאה מכך יחויבו חיובים נוספים עבור דמי השהייה, דמי עצירת מכולות וכו', מה שיוביל לתלונות לקוחות ולהפסדים כספיים. עליך לצמצם באופן יזום סיכון זה.
מדריך פעולה לסוכני יצוא
- למד את נהלי התפעול באופן מיידי:הורידו ולמדו בעיון את הפרק בנושא "הסכם ייפוי כוח" במדריך למשתמש במהדורה הסטנדרטית של "חלון יחיד". הכירו את כל תהליך החתימה המקוון.
- עדכון הודעות לקוחות ותבניות הסכמים:להוציא הודעות רשמיות לכל הלקוחות הקיימים והפוטנציאליים המסבירות את התקנה החדשה הזו. ניתן ליצור מדריך הפעלה פשוט או תרשים זרימה המורה ללקוחות (משגרים) כיצד לחתום על הסכמים עם מפעלי הייצור שלהם.
- עדכון רשימות בדיקה פנימיות לעבודה:הוסף שלב "אימות הסכם האצלת הרשאה" לתהליך העבודה של הצהרת הבדיקה שלך. לפני הגשת הצהרה, על אנשי הצוות המיועד לוודא שכל ההסכמים קיימים.
- תקשורת פרואקטיבית:עבור עסקי האצלת סמכויות חדשים, יש לברר ולאשר באופן יזום מידע כגון "יחידת מבקש", "שולח", "יחידת ייצור" וכו', עם קבלת ההזמנה, ולהתחיל מיד בתהליך של עידוד חתימה על הסכם. אין להמתין עד רגע לפני ההצהרה כדי לטפל בה.
- השתמשו בסעיפי פטור (בזהירות):נכון לעכשיו, יישומי אריזת סחורות מסוכנות לייצוא אינם מושפעים באופן זמני, אך מומלץ לפעול לפי הכללים החדשים, מכיוון שהמדיניות עשויה להתעדכן בכל עת, ופעולות סטנדרטיות יכולות להפחית את הסבירות לטעויות.
לסיכום, פונקציה זו מממשת את האלקטרוניזציה, הסטנדרטיזציה והאימות החזק של יחסי האצלת סחורות עבור הצהרות פיקוח והסגר. כסוכן יצוא, השינוי המרכזי שלך הוא המעבר מ"טיפול בהליכים מטעם החברה" להפיכה ל"מרכז תיאום ומרכז בקרת סיכונים" עבור כל שרשרת ההצהרות. הסתגלות לשינוי זה תעזור לך לשפר את מקצועיות השירות, להימנע מסיכונים תפעוליים ולהבטיח ייצוא חלק של סחורות הלקוחות שלך.
זמן פרסום: 24 בנובמבר 2025