家

ニュース

ワンストップ委任契約に関する新規制の分析

国際貿易「シングルウィンドウ」領土検査システムにおける委任状協定機能の正式導入は、通関手続きの円滑化に向けた重要な一歩であり、輸出代理店の検査・検疫申告業務に大きな影響を与えます。

コアの変更:「シングルウィンドウ」領土検査システムでは、電子委任状契約申告の必須条件となっている。関係企業間で有効なオンライン委任契約がない場合、システムは電子台帳を自動的に発行しない（ただし、輸出危険物包装申請の場合は一時的に除く）。

電子台帳の重要性:電子台帳は、貨物の輸出通関申告と通関手続きにおいて重要な書類です。電子台帳がなければ、貨物を正常に輸出申告することはできません。したがって、今回の変更は、事業の円滑な運営に直接影響を及ぼします。

輸出代理店申告業務への具体的な変更点と影響

1. 宣言前の準備における根本的な変化

過去：おそらく、紙ベースの委任状を収集すること、または宣言中に正しい関係エントリを確認することのみが必要です。
今：必須です前に検査および検疫申告を実施し、関係者全員が「シングルウィンドウ」プラットフォーム上で電子委任状へのオンライン署名を完了していることを確認します。この作業は、代理人であるあなたからクライアントに指示し、完了を促さなければなりません。

2. 事業形態を明確に区別し、それに応じた契約を締結する必要がある

宣言の種類に応じて、どの当事者が契約に署名する必要があるかを決定する必要があります。これはもはや「委任があれば十分」という漠然としたものではなく、企業内の具体的な役割に関して明確に定義する必要があります。

シナリオ1：出国物品検査および検疫申告（最も一般的）

● 必要な同意事項:

1. 委任契約書申請者ユニットそして荷送人.
2. 委任契約書荷送人そして生産ユニット.

例の図:

（１）あなた（通関業者A）は、申請者ユニット貿易会社（会社 B）が工場（工場 C）で生産された商品のバッチを輸出することを代表しています。
（２）関係の内訳：
申請者ユニット = 通関業者A
荷送人 = B社
生産ユニット = 工場C
（３）以下の署名を確実に行う必要があります。
通関業者A ←→ B社（申請部門が荷送人に委託）
B社←→C工場（委託元が生産部に委託）

シナリオ2：輸出危険物包装申告書

● 必要な同意事項:

1. 委任契約書申請者ユニットそして包装メーカー.
2. 委任契約書申請者ユニットそしてパッケージングユーザーユニット.

● 例の図:

（１）あなた（通関業者A）は、申請者ユニット化学企業（D社）の製品（危険物）に使用する包装の申告。包装はE工場で製造され、D社自身で積載される。
（２）関係の内訳：
申請者ユニット = 通関業者A
包装メーカー = 工場E
包装ユーザーユニット = D社
（３）以下の署名を確実に行う必要があります。
通関業者A ←→ 工場E（申請ユニットは包装メーカーに委託）
通関業者A ←→ D社（申請ユニットは包装ユーザーユニットに委任します）

注記：このシナリオは一時的には新しい規則の影響を受けませんが、将来の要件や追加の現地の税関規制に備えて、この標準に従って運用することを強くお勧めします。

1.エージェントの役割は「実行者」から「コーディネーター」と「レビュー担当者」に移行します

あなたの仕事には、重要な調整とレビューの側面が含まれます。

● 調整：荷送人（直接の顧客）に新しい規制を説明し、シングルウィンドウ上で生産工場との契約締結手続きを完了する方法を指導する必要があります。これには、顧客へのトレーニングも必要になる場合があります。

● レビュー：各申告の前に、シングルウィンドウにログインし、「委任状契約」モジュールに移動し、必要なすべての契約がオンラインで署名され、有効な状態であることを確認するこれは、新しい標準操作手順 (SOP) の必須手順になるはずです。

2.リスク管理能力の強化が必要

● 責任の明確化: 電子契約書に署名することで、税関システム内に委任関係が文書化され、法的関係が明確になります。代理人として、契約内容の正確性を確保する必要があります。

● 事業中断の回避:契約書の未署名や署名ミスなどにより電子台帳が生成できない場合、港での貨物の滞留に直結し、追加の滞船料やコンテナ拘留料などが発生し、顧客からの苦情や経済的損失につながります。このリスクを積極的に軽減する必要があります。

輸出代理店向けアクションガイド

1. 操作手順をすぐに学習しましょう:「Single Window」標準版ユーザーマニュアルの「委任状」の章をダウンロードして、よくお読みください。オンライン署名プロセス全体を理解してください。
2. 顧客通知と契約テンプレートを更新します。既存および潜在的なすべての顧客に、この新しい規制を説明する正式な通知を発行してください。顧客（荷送人）が生産工場と契約を締結する方法を説明する簡単な操作ガイドまたはフローチャートを作成することもできます。
3. 内部作業チェックリストの改訂:検査申告ワークフローに「権限委任契約書の確認」ステップを追加してください。申告書を提出する前に、担当者がすべての契約書が締結されていることを確認する必要があります。
4. 積極的なコミュニケーション:新規委託業務については、受注時に「申請単位」「委託元」「生産単位」等の情報を積極的に照会・確認し、申告直前まで対応を待たずに、速やかに契約締結を促す手続きを開始してください。
5. 免責条項を活用する（慎重に）現在、輸出危険物梱包申請は一時的に影響を受けませんが、ポリシーはいつでも更新される可能性があり、標準化された操作によってエラーの可能性を減らすことができるため、新しいルールに従うことが最善です。

要約すると、この機能は、検査・検疫申告における委任関係の電子化、標準化、そして強力な検証を実現します。輸出代理店として、貴社の核となる変化は、単に「手続きを代行する」という役割から、申告チェーン全体の「調整センター兼リスク管理センター」へと移行することです。この変化に適応することで、サービスの専門性を高め、運用リスクを回避し、顧客の貨物の円滑な輸出を確実に実現することができます。