საერთაშორისო ვაჭრობის „ერთი ფანჯრის“ ტერიტორიული ინსპექტირების სისტემაში მინდობილობის შეთანხმების ფუნქციის ოფიციალური ამოქმედება მნიშვნელოვანი ნაბიჯია საბაჟო განბაჟების გამარტივების გაუმჯობესებისკენ და ღრმა გავლენას ახდენს ექსპორტის აგენტების ინსპექტირებისა და საკარანტინო დეკლარაციის მუშაობაზე.
ძირითადი ცვლილება:„ერთი ფანჯრის“ ტერიტორიული ინსპექტირების სისტემაში,ელექტრონული მინდობილობის ხელშეკრულებადეკლარაციის სავალდებულო წინაპირობა გახდა. თუ შესაბამის საწარმოებს შორის არ არსებობს ონლაინ მინდობილობის მოქმედი ხელშეკრულება, სისტემაავტომატურად არ გასცემს ელექტრონულ რეესტრს(გარდა დროებით საექსპორტო სახიფათო ტვირთების შეფუთვის განაცხადისა).
ელექტრონული რეესტრის მნიშვნელობა:ელექტრონული რეესტრი საქონლის ექსპორტის საბაჟო დეკლარაციისა და განბაჟებისთვის უმნიშვნელოვანესი დოკუმენტია. მის გარეშე, საქონლის ექსპორტისთვის ნორმალურად დეკლარირება შეუძლებელია. შესაბამისად, ეს ცვლილება პირდაპირ გავლენას ახდენს ბიზნესის შეუფერხებელ ფუნქციონირებაზე.
ექსპორტის აგენტის დეკლარაციის მუშაობაზე კონკრეტული ცვლილებები და ზეგავლენა
1. დეკლარაციის წინასწარი მომზადების ფუნდამენტური ცვლილება
წარსული:შესაძლოა, საჭირო ყოფილიყო მხოლოდ ქაღალდის საფუძველზე წარდგენილი მინდობილობის წერილების შეგროვება ან დეკლარაციის დროს ნათესაური კავშირის სწორი ჩანაწერების უზრუნველყოფა.
ახლა:ეს სავალდებულოაადრეინსპექტირებისა და კარანტინის დეკლარაციის ჩატარება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა შესაბამისმა მხარემ დაასრულა ელექტრონული მინდობილობის ხელშეკრულების ონლაინ ხელმოწერა „ერთი ფანჯრის“ პლატფორმაზე. ეს დავალება თქვენ (აგენტი) უნდა შეასრულოთ თქვენ მიერ (თქვენი აგენტის) ხელმძღვანელობით და წახალისებით.
2. ბიზნესის ტიპების მკაფიოდ გამიჯვნისა და შესაბამისი ხელშეკრულებების ხელმოწერის აუცილებლობა
დეკლარაციის ტიპის მიხედვით, თქვენ უნდა განსაზღვროთ, რომელმა მხარეებმა უნდა მოაწერონ ხელი შეთანხმებებს. ეს აღარ არის ბუნდოვანი ფრაზა „დელეგირება საკმარისია“, არამედ მოითხოვს საწარმოს კონკრეტული როლების სიზუსტეს.
სცენარი პირველი: გასასვლელი საქონლის შემოწმება და კარანტინის გამოცხადება (ყველაზე გავრცელებული)
● სავალდებულო შეთანხმებები:
- მინდობილობის შესახებ შეთანხმებაგანმცხადებლის განყოფილებადაგამგზავნი.
- მინდობილობის შესახებ შეთანხმებაგამგზავნიდაწარმოების ერთეული.
ილუსტრაციის მაგალითი:
(1) თქვენ (საბაჟო ბროკერი A) მოქმედებთ, როგორცგანმცხადებლის განყოფილება, რომელიც წარმოადგენდა სავაჭრო კომპანიას (კომპანია B) ქარხნის (ქარხანა C) მიერ წარმოებული საქონლის პარტიის ექსპორტზე გასატანად.
(2) ურთიერთობის დაშლა:
განმცხადებლის ერთეული = საბაჟო ბროკერი A
გამგზავნი = კომპანია B
წარმოების ერთეული = ქარხანა C
(3) თქვენ უნდა უზრუნველყოთ შემდეგი დოკუმენტების ხელმოწერა:
საბაჟო ბროკერი A ←→ კომპანია B (განმცხადებლის ერთეული დელეგირებს გამგზავნს)
კომპანია B ←→ ქარხანა C (გამგზავნი გადადის წარმოების ერთეულში)
მეორე სცენარი: სახიფათო ტვირთის შეფუთვის ექსპორტის დეკლარაცია
● სავალდებულო შეთანხმებები:
- მინდობილობის შესახებ შეთანხმებაგანმცხადებლის განყოფილებადაშეფუთვის მწარმოებელი.
- მინდობილობის შესახებ შეთანხმებაგანმცხადებლის განყოფილებადაშეფუთვის მომხმარებლის ერთეული.
● ილუსტრაციის მაგალითი:
(1) თქვენ (საბაჟო ბროკერი A) მოქმედებთ, როგორცგანმცხადებლის განყოფილება, სადაც დეკლარირებულია ქიმიური საწარმოს (კომპანია D) პროდუქციის (სახიფათო ტვირთის) შესაფუთი მასალა. შეფუთვა წარმოებულია ქარხანა E-ს მიერ და იტვირთება თავად კომპანია D-ს მიერ.
(2) ურთიერთობის დაშლა:
განმცხადებლის ერთეული = საბაჟო ბროკერი A
შეფუთვის მწარმოებელი = ქარხანა E
შეფუთვის მომხმარებლის ერთეული = კომპანია D
(3) თქვენ უნდა უზრუნველყოთ შემდეგი დოკუმენტების ხელმოწერა:
საბაჟო ბროკერი A ←→ ქარხანა E(განმცხადებლის განყოფილება დელეგირებს შეფუთვის მწარმოებელს)
საბაჟო ბროკერი A ←→ კომპანია D(განმცხადებლის განყოფილება დელეგირებს შეფუთვის მომხმარებლის განყოფილებას)
შენიშვნა:ახალი წესი დროებით არ მოქმედებს ამ სცენარზე, თუმცა მკაცრად რეკომენდებულია ამ სტანდარტის შესაბამისად მოქმედება მომავალი მოთხოვნების ან დამატებითი ადგილობრივი საბაჟო რეგულაციებისთვის მოსამზადებლად.
1.აგენტის როლი „შემსრულებლიდან“ „კოორდინატორად“ და „მიმხილველად“ გადადის.
თქვენი სამუშაო ახლა მოიცავს კოორდინაციისა და მიმოხილვის მნიშვნელოვან ასპექტებს:
● კოორდინაცია:თქვენ უნდა აუხსნათ ახალი რეგულაციები გამგზავნს (თქვენს პირდაპირ კლიენტს) და მისცეთ მას ინსტრუქცია, თუ როგორ დაასრულოს ხელშეკრულების გაფორმება მათ საწარმოო ქარხანასთან ერთიანი ფანჯრის პრინციპით. ეს შეიძლება მოიცავდეს თქვენი კლიენტების ტრენინგს.
● მიმოხილვა:თითოეული დეკლარაციის წინ, თქვენ უნდა შეხვიდეთ ერთიან ფანჯარაში, გადახვიდეთ „მინდობილობის ხელშეკრულების“ მოდულზე დადაადასტურეთ, რომ ყველა საჭირო შეთანხმება ხელმოწერილია ონლაინ და მათი სტატუსი ძალაშიაეს თქვენი ახალი სტანდარტული ოპერაციული პროცედურის (SOP) სავალდებულო ეტაპი უნდა გახდეს.
2.რისკების კონტროლის შესაძლებლობების გაუმჯობესებაა საჭირო
● პასუხისმგებლობის განმარტება: ელექტრონული შეთანხმებების ხელმოწერა საბაჟო სისტემაში დელეგირების ურთიერთობას დოკუმენტურად ადასტურებს, რაც სამართლებრივ ურთიერთობებს განმარტავს. როგორც აგენტმა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ შეთანხმების შინაარსი ზუსტია.
● ბიზნესის შეფერხების თავიდან აცილება:თუ ელექტრონული რეესტრის გენერირება შეუძლებელია ხელმოუწერელი ხელშეკრულებების ან ხელმოწერისას შეცდომების გამო, ეს პირდაპირ გამოიწვევს საქონლის პორტში გაჭედვას, რაც გამოიწვევს დამატებით საფასურს დემურაჟის, კონტეინერის დაკავების საფასურს და ა.შ., რაც გამოიწვევს მომხმარებელთა საჩივრებსა და ფინანსურ ზარალს. თქვენ პროაქტიულად უნდა შეამციროთ ეს რისკი.
ექსპორტის აგენტების მოქმედების სახელმძღვანელო
- დაუყოვნებლივ შეისწავლეთ ოპერაციული პროცედურები:ჩამოტვირთეთ და ყურადღებით შეისწავლეთ თავი „მინდობილობის შესახებ ხელშეკრულება“ „ერთი ფანჯრის პრინციპის“ სტანდარტული გამოცემის მომხმარებლის სახელმძღვანელოში. გაეცანით ონლაინ ხელმოწერის მთელ პროცესს.
- განაახლეთ მომხმარებლის შეტყობინებები და შეთანხმების შაბლონები:გაუგზავნეთ ოფიციალური შეტყობინებები ყველა არსებულ და პოტენციურ კლიენტს, სადაც ახსნილია ეს ახალი რეგულაცია. შეგიძლიათ შექმნათ მარტივი ოპერაციული სახელმძღვანელო ან დიაგრამა, რომელიც კლიენტებს (ტვირთგამგზავნებს) ასწავლის, თუ როგორ გააფორმონ ხელშეკრულებები მათ საწარმოო ქარხნებთან.
- გადახედეთ შიდა სამუშაო საკონტროლო სიებს:თქვენი ინსპექტირების დეკლარაციის სამუშაო პროცესს დაამატეთ „ავტორიზაციის დელეგირების შეთანხმების დადასტურების“ ნაბიჯი. დეკლარაციის წარდგენამდე, დანიშნულმა პერსონალმა უნდა გადაამოწმოს, რომ ყველა შეთანხმება ძალაშია.
- პროაქტიული კომუნიკაცია:ახალი დელეგირების საქმეებისთვის, შეკვეთის მიღებისთანავე პროაქტიულად გამოიკითხეთ და დაადასტურეთ ინფორმაცია, როგორიცაა „განმცხადებელი ერთეული“, „გამგზავნი“, „წარმოების ერთეული“ და ა.შ. და დაუყოვნებლივ დაიწყეთ ხელშეკრულების ხელმოწერის პროცესი. ნუ დაელოდებით დეკლარაციის დამუშავებას.
- გამოიყენეთ გათავისუფლების პუნქტები (სიფრთხილით):ამჟამად, სახიფათო ტვირთების ექსპორტის შეფუთვის აპლიკაციები დროებით უცვლელია, თუმცა უმჯობესია დაიცვათ ახალი წესები, რადგან პოლიტიკა შეიძლება განახლდეს ნებისმიერ დროს და სტანდარტიზებულ ოპერაციებს შეუძლია შეამციროს შეცდომების ალბათობა.
შეჯამებისთვის, ეს ფუნქცია ახორციელებს ინსპექტირებისა და საკარანტინო დეკლარაციების დელეგირების ურთიერთობების ელექტრონიზაციას, სტანდარტიზაციას და მკაცრ დადასტურებას. როგორც ექსპორტის აგენტი, თქვენი ძირითადი ცვლილება გადადის უბრალოდ „პროცედურების დამუშავებიდან“ მთელი დეკლარაციის ჯაჭვის „კოორდინაციისა და რისკების კონტროლის ცენტრად“ გადაქცევაზე. ამ ცვლილებასთან ადაპტაცია დაგეხმარებათ მომსახურების პროფესიონალიზმის გაზრდაში, ოპერაციული რისკების თავიდან აცილებასა და თქვენი კლიენტების საქონლის შეუფერხებელი ექსპორტის უზრუნველყოფაში.
გამოქვეყნების დრო: 2025 წლის 24 ნოემბერი