Déi offiziell Aféierung vun der Funktioun vum Vollmachtsofkommes am Kader vum territorialen Inspektiounssystem "Single Window" am internationale Handel ass e wichtege Schrëtt a Richtung vun der Verbesserung vun der Erliichterung vun der Douaneofklärung an huet e groussen Impakt op d'Inspektiouns- an d'Quarantänedeklaratiounsaarbecht vun Exportagenten.
Kärännerung:Am territorialen Inspektiounssystem "Single Window" huet denElektronesch Vollmachtvereinbarungass eng obligatoresch Viraussetzung fir d'Deklaratioun ginn. Wann et kee gültege Online-Vollmachtsofkommes tëscht de jeweilege Betriber gëtt, gëtt de Systemnet automatesch den elektronesche Ledger ausstellen(ausser temporär fir d'Applikatioun fir d'Verpakung vu geféierleche Gidder beim Export).
Wichtegkeet vum elektronesche Ledger:Den elektronesche Ledger ass e wichtegt Dokument fir d'Zolldeklaratioun an d'Ofklärung vu Wueren beim Export. Ouni et kënnen d'Wueren net normal fir den Export deklaréiert ginn. Dofir beaflosst dës Ännerung direkt, ob d'Geschäft reibungslos ofleeft.
Spezifesch Ännerungen an Auswierkungen op d'Aarbecht vun den Exportagenten-Deklaratiounen
1. Grondleeënd Ännerung vun de Virbereedunge virun der Deklaratioun
Vergaangenheet:Méiglecherweis muss nëmme Pabeiervollmachtsbréiwer gesammelt ginn oder korrekt Bezéiungsaangabe bei der Deklaratioun gesuergt ginn.
Elo:Et ass obligatoreschvirdrund'Inspektioun an d'Quarantänedeklaratioun duerchféieren, fir sécherzestellen, datt all relevant Parteien d'Online-Ënnerschrëft vum elektronesche Vollmachtvertrag op der "Single Window"-Plattform ofgeschloss hunn. Dës Aufgab muss vun Iech (dem Agent) guidéiert a gefuerdert ginn, fir datt Är Clienten se ausféieren.
2. D'Noutwennegkeet vun engem kloeren Ënnerscheed tëscht Geschäftsarten an dem Ënnerschreiwe vun entspriechenden Ofkommes
Dir musst feststellen, wéi eng Parteien Ofkommes ënnerschreiwe mussen, baséiert op der Aart vun der Erklärung. Dëst ass net méi e vague "eng Delegatioun ze hunn ass genuch", mee erfuerdert Präzisioun wat d'spezifesch Entrepriserollen ugeet.
Szenario Eent: Inspektioun vu Wueren beim Ausgang a Quarantänedeklaratioun (Am heefegsten)
● Erfuerderlech Ofkommes:
- Vollmachtsofkommes tëscht demBewerberunitéitan denAbsender.
- Vollmachtsofkommes tëscht demAbsenderan denProduktiounseenheet.
Beispill Illustratioun:
(1) Dir (Zollagent A) handelt als denBewerberunitéit, déi eng Handelsgesellschaft (Firma B) representéiert fir eng Charge vu Wueren ze exportéieren, déi vun der Fabréck (Fabréck C) produzéiert goufen.
(2) Zesummebroch vun der Bezéiung:
Ufroeenheet = Douanebeamten A
Absender = Firma B
Produktiounseenheet = Fabréck C
(3) Dir musst d'Ënnerschrëft vun:
Douanebeamten A ←→ Firma B (Ufroeenheet delegéiert un den Absender)
Firma B ←→ Fabréck C (Konsignateur delegéiert un d'Produktiounseenheet)
Szenario Zwee: Deklaratioun iwwer d'Verpakung vu geféierleche Wueren beim Export
● Erfuerderlech Ofkommes:
- Vollmachtsofkommes tëscht demBewerberunitéitan denVerpackungshersteller.
- Vollmachtsofkommes tëscht demBewerberunitéitan denBenotzerunitéit fir d'Verpakung.
● Beispillillustratioun:
(1) Dir (Zollagent A) handelt als denBewerberunitéit, déi d'Verpakung deklaréiert, déi fir Produkter (geféierlech Wueren) fir eng chemesch Entreprise (Firma D) benotzt gëtt. D'Verpakung gëtt vun der Fabréck E produzéiert a vun der Firma D selwer gelueden.
(2) Zesummebroch vun der Bezéiung:
Ufroeenheet = Douanebeamten A
Verpackungshersteller = Fabréck E
Verpackungsbenutzereenheet = Firma D
(3) Dir musst d'Ënnerschrëft vun:
Douanebeamten A ←→ Fabréck E(Bewerberunitéit delegéiert un de Verpackungshersteller)
Douanebeamten A ←→ Firma D(Bewerberunitéit delegéiert un d'Verpackungsbenutzerunitéit)
Bemierkung:Dëst Szenario ass temporär vun der neier Regel beaflosst, awer et ass staark recommandéiert, no dësem Standard ze schaffen, fir sech op zukünfteg Ufuerderungen oder zousätzlech lokal Douanebestëmmungen virzebereeden.
1.D'Roll vum Agent wiesselt vun "Exekutor" op "Koordinator" a "Reviewer"
Är Aarbecht ëmfaasst elo wichteg Koordinatiouns- an Iwwerpréiwungsaspekter:
● Koordinatioun:Dir musst dem Absender (Äre direkten Client) déi nei Reglementer erklären an him/hir weisen, wéi hien/si d'Ënnerschrëft vum Vertrag mat senger Produktiounsfabréck iwwer de Single Window ofschléisst. Dëst kann d'Ausbildung vun Äre Clienten enthalen.
● Bewäertung:Virun all Deklaratioun musst Dir Iech am Single Window aloggen, op de Modul "Vollmachtsofkommes" goen, anbestätegen, datt all erfuerderlech Ofkommes online ënnerschriwwe goufen a gülteg sinnDëst sollt e obligatoresche Schrëtt an Ärer neier Standardoperatiounsprozedur (SOP) ginn.
2.D'Risikokontrollfäegkeet muss verbessert ginn
● Erklärung vun der Verantwortung: D'Ënnerschreiwe vun elektroneschen Ofkommes dokumentéiert d'Delegatiounsverhältnis am Douanesystem a kläert doduerch d'Rechtsverhältnisser. Als Agent musst Dir sécher stellen, datt den Inhalt vun der Ofkommes korrekt ass.
● Geschäftsënnerbriechung vermeiden:Wann den elektronesche Ledger wéinst net ënnerschriwwenen Ofkommes oder Ënnerschrëftsfeeler net generéiert ka ginn, féiert dat direkt dozou, datt Wueren am Hafen hänke bleiwen, wat zu zousätzleche Käschte fir Demurrage, Containerhaltungsgebühren usw. féiert, wat zu Reklamatioune vu Clienten a finanzielle Verloschter féiert. Dir musst dëse Risiko proaktiv reduzéieren.
Aktiounsguide fir Exportagenten
- Léiert direkt d'Operatiounsprozeduren:Luet de Kapitel iwwer "Vollmachtsofkommes" am Benotzerhandbuch vun der Standardausgab "Single Window" erof a studéiert en genau. Maacht Iech mam ganze Prozess vun der Online-Ënnerschrëft vertraut.
- Clientennotifikatiounen an Ofkommesvirlagen aktualiséieren:Schéckt formell Notifikatiounen un all existent a potenziell Clienten, an deenen dës nei Reglementatioun erkläert gëtt. Dir kënnt e einfache Betribsguide oder e Flussdiagramm erstellen, deen de Clienten (Liwweranten) instruéiert, wéi se Ofkommes mat hire Produktiounsfabriken ënnerschreiwe kënnen.
- Intern Aarbechtschecklëschten iwwerpréiwen:Füügt e Schrëtt "Verifizéierung vun der Autorisatiounsdelegatiounsvereinbarung" an Äre Workflow fir Inspektiounsdeklaratioun bäi. Ier eng Deklaratioun ofginn gëtt, muss dat designéiert Personal iwwerpréiwen, ob all Ofkommes a Kraaft sinn.
- Proaktiv Kommunikatioun:Fir nei Delegatiounsgeschäfter, frot proaktiv no Informatiounen wéi "Ufroeenheet", "Ofsender", "Produktiounseenheet" etc. no der Akzeptanz vun der Bestellung a confirméiert se, an initiéiert direkt de Prozess fir d'Ënnerschreiwe vun engem Ofkommes ze fuerderen. Waart net bis kuerz virun der Deklaratioun fir se ze behandelen.
- Benotzt Ausnamklauselen (virsiichteg):Aktuell sinn d'Uwendungen fir d'Verpakung vu geféierleche Gidder fir den Export temporär net beaflosst, awer et ass am beschten, déi nei Reegelen ze respektéieren, well d'Politike kënnen zu all Moment aktualiséiert ginn an standardiséiert Operatiounen d'Wahrscheinlechkeet vu Feeler reduzéiere kënnen.
Zesummegefaasst realiséiert dës Funktioun d'Elektronifizéierung, d'Standardiséierung an d'staark Validatioun vun Delegatiounsverhältnisser fir Inspektiouns- a Quarantänedeklaratiounen. Als Exportagent verlagert sech Är Kärännerung vun einfach "Prozeduren am Numm ofzeschléissen" zu "Koordinatiounszentrum a Risikokontrollzentrum" fir déi ganz Deklaratiounskette. D'Upassung un dës Ännerung hëlleft Iech, de Professionalismus vum Service ze verbesseren, operationell Risiken ze vermeiden an den reibungslosen Export vun de Wueren vun Äre Clienten ze garantéieren.
Zäitpunkt vun der Verëffentlechung: 24. November 2025