ການເປີດຕົວຢ່າງເປັນທາງການຂອງການປະຕິບັດໜ້າທີ່ສັນຍາວ່າດ້ວຍອຳນາດການປົກຄອງພາຍໃນລະບົບກວດກາເຂດແດນ “ປະຕູດຽວ” ການຄ້າສາກົນແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນເພື່ອແນໃສ່ເພີ່ມທະວີການອຳນວຍຄວາມສະດວກດ້ານການເກັບພາສີ ແລະ ສົ່ງຜົນສະທ້ອນຢ່າງເລິກເຊິ່ງຕໍ່ວຽກງານກວດກາ ແລະ ແຈ້ງການກັກກັນຂອງຕົວແທນສົ່ງອອກ.
ການປ່ຽນແປງຫຼັກ:ໃນລະບົບການກວດກາອານາເຂດຂອງ "ປ່ອງຢ້ຽມດຽວ", ໄດ້ຂໍ້ຕົກລົງການມອບອຳນາດທາງອີເລັກໂທຣນິກໄດ້ກາຍເປັນເງື່ອນໄຂບັງຄັບສໍາລັບການປະກາດ. ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຕົກລົງຂອງທະນາຍຄວາມອອນໄລນ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງລະຫວ່າງວິສາຫະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລະບົບຈະບໍ່ໄດ້ອອກບັນຊີລາຍການເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍອັດຕະໂນມັດ(ຍົກເວັ້ນຊົ່ວຄາວສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າອັນຕະລາຍສົ່ງອອກ).
ຄວາມສໍາຄັນຂອງບັນຊີເອເລັກໂຕຣນິກ:ບັນຊີລາຍການເອເລັກໂຕຼນິກແມ່ນເອກະສານທີ່ສຳຄັນສຳລັບການແຈ້ງພາສີຂາອອກ ແລະ ການເກັບກູ້ສິນຄ້າ. ຖ້າບໍ່ມີມັນ, ສິນຄ້າບໍ່ສາມາດຖືກປະກາດເປັນປົກກະຕິສໍາລັບການສົ່ງອອກ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງນີ້ມີຜົນກະທົບໂດຍກົງວ່າທຸລະກິດສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວຫຼືບໍ່.
ການປ່ຽນແປງສະເພາະ ແລະຜົນກະທົບຕໍ່ການປະກາດຕົວແທນສົ່ງອອກ
1. ການປ່ຽນແປງພື້ນຖານໃນການກະກຽມການປະກາດລ່ວງໜ້າ
ທີ່ຜ່ານມາ:ອາດຈະຕ້ອງການພຽງແຕ່ການເກັບກຳເອກະສານຂອງຈົດໝາຍທະນາຍຄວາມ, ຫຼື ຮັບປະກັນການປ້ອນຂໍ້ມູນຄວາມສຳພັນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນລະຫວ່າງການປະກາດ.
ດຽວນີ້:ມັນເປັນການບັງຄັບກ່ອນດຳເນີນການກວດກາ ແລະ ແຈ້ງການກັກກັນ ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ສຳເລັດການລົງນາມໃນຂໍ້ຕົກລົງທາງອີເລັກໂຕຣນິກ ໃນເວທີ “ປ່ອງຢ້ຽມດຽວ”. ວຽກງານນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ນໍາແລະຊຸກຍູ້ໂດຍທ່ານ (ຕົວແທນ) ເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານສໍາເລັດ.
2. ຕ້ອງແຍກປະເພດທຸລະກິດໃຫ້ຊັດເຈນ ແລະ ເຊັນສັນຍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ
ທ່ານຕ້ອງກໍານົດວ່າຝ່າຍໃດຈໍາເປັນຕ້ອງລົງນາມໃນຂໍ້ຕົກລົງໂດຍອີງໃສ່ປະເພດຂອງການປະກາດ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມບໍ່ຊັດເຈນອີກຕໍ່ໄປ “ການມີຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນພຽງພໍ” ແຕ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບບົດບາດວິສາຫະກິດສະເພາະ.
ສະຖານະການທີໜຶ່ງ: ອອກຈາກການກວດກາສິນຄ້າ ແລະ ປະກາດການກັກກັນ (ທົ່ວໄປທີ່ສຸດ)
● ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຈຳເປັນ:
- ຂໍ້ຕົກລົງຂອງທະນາຍຄວາມລະຫວ່າງ ສໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ.
- ຂໍ້ຕົກລົງຂອງທະນາຍຄວາມລະຫວ່າງ ສຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າແລະຫນ່ວຍງານການຜະລິດ.
ຕົວຢ່າງຮູບປະກອບ:
(1) ທ່ານ (ນາຍຫນ້າພາສີ A) ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ, ເປັນຕົວແທນຂອງບໍລິສັດການຄ້າ (ບໍລິສັດ B) ເພື່ອສົ່ງອອກ batch ຂອງສິນຄ້າທີ່ຜະລິດໂດຍໂຮງງານ (ໂຮງງານ C).
(2) ຄວາມສໍາພັນລະອຽດ:
ໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ = ນາຍໜ້າພາສີ ກ
Consignor = ບໍລິສັດ ຂ
ຫົວໜ່ວຍການຜະລິດ = ໂຮງງານ C
(3) ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນການລົງນາມຂອງ:
ນາຍໜ້າພາສີ A ← → ບໍລິສັດ B (ຜູ້ສະໝັກ ມອບໝາຍໜ້າທີ່ໃຫ້ຜູ້ສົ່ງມອບ)
ບໍລິສັດ B ← → ໂຮງງານ C (ຜູ້ສົ່ງມອບໃຫ້ແກ່ຫນ່ວຍງານການຜະລິດ)
ສະຖານະການທີສອງ: ປະກາດການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າທີ່ເປັນອັນຕະລາຍສົ່ງອອກ
● ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຈຳເປັນ:
- ຂໍ້ຕົກລົງຂອງທະນາຍຄວາມລະຫວ່າງ ສໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະຜູ້ຜະລິດບັນຈຸພັນ.
- ຂໍ້ຕົກລົງຂອງທະນາຍຄວາມລະຫວ່າງ ສໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກແລະຫນ່ວຍບໍລິການບັນຈຸພັນຜູ້ໃຊ້.
● ຕົວຢ່າງຮູບປະກອບ:
(1) ທ່ານ (ນາຍຫນ້າພາສີ A) ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ, ປະກາດການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ (ສິນຄ້າອັນຕະລາຍ) ສໍາລັບວິສາຫະກິດເຄມີ (ບໍລິສັດ D). ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນຜະລິດໂດຍໂຮງງານ E ແລະຖືກໂຫລດໂດຍບໍລິສັດ D ເອງ.
(2) ຄວາມສໍາພັນລະອຽດ:
ໜ່ວຍງານຜູ້ສະໝັກ = ນາຍໜ້າພາສີ ກ
ຜູ້ຜະລິດຫຸ້ມຫໍ່ = ໂຮງງານ E
ຫົວໜ່ວຍຜູ້ໃຊ້ບັນຈຸ = ບໍລິສັດ D
(3) ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນການລົງນາມຂອງ:
ນາຍໜ້າພາສີ A ← → ໂຮງງານ E(ຜູ້ແທນຫນ່ວຍບໍລິການໃຫ້ຜູ້ຜະລິດການຫຸ້ມຫໍ່)
ນາຍໜ້າພາສີ A ← → ບໍລິສັດ D(ຜູ້ສະຫມັກມອບຫມາຍຫນ່ວຍບໍລິການກັບຫົວຫນ່ວຍຜູ້ໃຊ້ການຫຸ້ມຫໍ່)
ໝາຍເຫດ:ສະຖານະການນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຊົ່ວຄາວໂດຍກົດລະບຽບໃຫມ່, ແຕ່ແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດຢ່າງແຂງແຮງຕາມມາດຕະຖານນີ້ໃນການກະກຽມສໍາລັບຂໍ້ກໍານົດໃນອະນາຄົດຫຼືລະບຽບການພາສີທ້ອງຖິ່ນເພີ່ມເຕີມ.
1.ພາລະບົດບາດຂອງຕົວແທນປ່ຽນຈາກ "ຜູ້ປະຕິບັດ" ເປັນ "ຜູ້ປະສານງານ" ແລະ "ຜູ້ທົບທວນ"
ວຽກງານຂອງເຈົ້າຕອນນີ້ປະກອບມີການປະສານງານທີ່ສຳຄັນ ແລະ ການທົບທວນດ້ານຕ່າງໆ:
● ການປະສານງານ:ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍກົດລະບຽບໃຫມ່ໃຫ້ກັບຜູ້ສົ່ງມອບ (ລູກຄ້າໂດຍກົງຂອງທ່ານ) ແລະແນະນໍາພວກເຂົາກ່ຽວກັບວິທີການສໍາເລັດການເຊັນສັນຍາກັບໂຮງງານຜະລິດຂອງພວກເຂົາໃນ Single Window. ນີ້ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການຝຶກອົບຮົມລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
● ທົບທວນຄືນ:ກ່ອນທີ່ຈະປະກາດແຕ່ລະຄັ້ງ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບ Single Window, ໄປທີ່ໂມດູນ "Power of Attorney Agreement", ແລະ.ຢືນຢັນວ່າຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຕ້ອງການທັງໝົດໄດ້ຖືກເຊັນທາງອອນລາຍ ແລະຢູ່ໃນສະຖານະທີ່ຖືກຕ້ອງ. ອັນນີ້ຄວນກາຍເປັນຂັ້ນຕອນບັງຄັບໃນຂັ້ນຕອນການດຳເນີນງານມາດຕະຖານໃໝ່ຂອງທ່ານ (SOP).
2.ຄວາມສາມາດໃນການຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງຕ້ອງການການເພີ່ມປະສິດທິພາບ
● ການຊີ້ແຈງຄວາມຮັບຜິດຊອບ: ການລົງນາມໃນຂໍ້ຕົກລົງເອເລັກໂຕຣນິກເຮັດໃຫ້ການພົວພັນຂອງຄະນະຜູ້ແທນໄດ້ບັນທຶກໄວ້ພາຍໃນລະບົບພາສີ, ຊີ້ແຈງກ່ຽວກັບການພົວພັນທາງດ້ານກົດຫມາຍ. ໃນຖານະຕົວແທນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເນື້ອໃນຂໍ້ຕົກລົງແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
● ຫຼີກເວັ້ນການຂັດຂວາງທຸລະກິດ:ຖ້າບັນຊີລາຍການເອເລັກໂຕຣນິກບໍ່ສາມາດສ້າງໄດ້ເນື່ອງຈາກຂໍ້ຕົກລົງທີ່ບໍ່ໄດ້ລົງນາມຫຼືຄວາມຜິດພາດທີ່ລົງນາມ, ມັນໂດຍກົງຈະເຮັດໃຫ້ສິນຄ້າຖືກຕິດຢູ່ທ່າເຮືອ, ເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ, ຄ່າທໍານຽມການກັກຂັງຕູ້ຄອນເທນເນີ, ແລະອື່ນໆ, ນໍາໄປສູ່ການຮ້ອງທຸກຂອງລູກຄ້າແລະການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ. ເຈົ້າຕ້ອງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງນີ້ຢ່າງຕັ້ງຫນ້າ.
ຄູ່ມືການປະຕິບັດສໍາລັບຕົວແທນສົ່ງອອກ
- ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດທັນທີ:ດາວໂຫຼດ ແລະສຶກສາຢ່າງລະມັດລະວັງໃນບົດ “ຂໍ້ຕົກລົງສິດອຳນາດ” ໃນ “ປ່ອງຢ້ຽມດ່ຽວ” ຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສະບັບມາດຕະຖານ. ເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຂະບວນການເຊັນຊື່ອອນໄລນ໌ທັງຫມົດ.
- ອັບເດດການແຈ້ງລູກຄ້າ ແລະແມ່ແບບຂໍ້ຕົກລົງ:ອອກແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການໃຫ້ລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດອະທິບາຍກົດລະບຽບໃຫມ່ນີ້. ທ່ານສາມາດສ້າງຄູ່ມືການດໍາເນີນງານແບບງ່າຍດາຍຫຼືຕາຕະລາງການແນະນໍາລູກຄ້າ (ຜູ້ສົ່ງມອບ) ກ່ຽວກັບວິທີການເຊັນສັນຍາກັບໂຮງງານຜະລິດຂອງພວກເຂົາ.
- ທົບທວນລາຍການກວດກາວຽກພາຍໃນ:ເພີ່ມຂັ້ນຕອນ “ການຢັ້ງຢືນຂໍ້ຕົກລົງການມອບອຳນາດ” ໃສ່ຂັ້ນຕອນການປະກາດການກວດກາຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃບປະກາດ, ພະນັກງານທີ່ຖືກແຕ່ງຕັ້ງຕ້ອງກວດສອບວ່າຂໍ້ຕົກລົງທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນບ່ອນ.
- ການສື່ສານແບບເຄື່ອນໄຫວ:ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງຄະນະຜູ້ແທນໃຫມ່, ສອບຖາມແລະຢືນຢັນຂໍ້ມູນຢ່າງຈິງຈັງເຊັ່ນ "ຫນ່ວຍງານຜູ້ສະຫມັກ", "ຜູ້ສົ່ງມອບ", "ຫນ່ວຍງານການຜະລິດ," ແລະອື່ນໆ, ເມື່ອຍອມຮັບຄໍາສັ່ງ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຊຸກຍູ້ການລົງນາມໃນຂໍ້ຕົກລົງ. ຢ່າລໍຖ້າຈົນກ່ວາພຽງແຕ່ກ່ອນການປະກາດເພື່ອຈັດການກັບມັນ.
- ໃຊ້ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ (ລະມັດລະວັງ):ໃນປັດຈຸບັນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າທີ່ເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ການສົ່ງອອກແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຊົ່ວຄາວ, ແຕ່ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໃຫມ່, ຍ້ອນວ່ານະໂຍບາຍອາດຈະຖືກປັບປຸງໄດ້ທຸກເວລາ, ແລະການປະຕິບັດມາດຕະຖານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດ.
ສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ຫນ້າທີ່ນີ້ຮັບຮູ້ເຖິງການກໍານົດເອເລັກໂຕຣນິກ, ມາດຕະຖານ, ແລະຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງການພົວພັນຄະນະຜູ້ແທນສໍາລັບການກວດກາແລະການປະກາດການກັກກັນ. ໃນຖານະຕົວແທນການສົ່ງອອກ, ການປ່ຽນແປງຫຼັກຂອງທ່ານແມ່ນປ່ຽນຈາກພຽງແຕ່ "ຂັ້ນຕອນການຈັດການໃນນາມ" ກາຍເປັນ "ສູນປະສານງານແລະສູນຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງ" ສໍາລັບຕ່ອງໂສ້ການປະກາດທັງຫມົດ. ການປັບຕົວກັບການປ່ຽນແປງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເສີມຂະຫຍາຍຄວາມເປັນມືອາຊີບດ້ານການບໍລິການ, ຫຼີກເວັ້ນຄວາມສ່ຽງດ້ານການດໍາເນີນງານ, ແລະຮັບປະກັນການສົ່ງອອກສິນຄ້າຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຢ່າງລຽບງ່າຍ.
ເວລາປະກາດ: 24-11-2025