Oficialus įgaliojimo sutarties funkcijos paleidimas tarptautinės prekybos „Vieno langelio“ teritorinės patikros sistemoje yra reikšmingas žingsnis siekiant palengvinti muitinės formalumus ir daro didelę įtaką eksporto agentų patikros ir karantino deklaravimo darbui.
Pagrindinis pokytis:Teritorinių patikrinimų sistemoje „Vienas langelis“Elektroninė įgaliojimo sutartistapo privaloma deklaracijos sąlyga. Jei tarp atitinkamų įmonių nėra galiojančios internetinės įgaliojimo sutarties, sistemaautomatiškai neišduoda elektroninio registro(išskyrus laikinai taikomą pavojingų krovinių pakuočių eksporto paraišką).
Elektroninės knygos svarba:Elektroninė operacijų knyga yra labai svarbus prekių eksporto muitinės deklaravimo ir įforminimo dokumentas. Be jos prekės negali būti įprastai deklaruojamos eksportui. Todėl šis pakeitimas tiesiogiai veikia sklandų verslo vykdymą.
Konkretūs eksporto agentų deklaravimo darbo pakeitimai ir poveikis
1. Esminis išankstinio deklaracijos pateikimo parengimo pakeitimas
Praeitis:Galbūt tereikėtų rinkti popierinius įgaliojimus arba užtikrinti teisingus giminystės įrašų duomenis deklaracijos metu.
Dabar:Tai privalomapriešatlikti patikrinimą ir karantino deklaraciją, siekiant užtikrinti, kad visos susijusios šalys būtų pasirašiusios elektroninę įgaliojimo sutartį internetu „Vieno langelio“ platformoje. Šią užduotį turite vadovauti ir raginti savo klientams atlikti jūs (agentas).
2. Poreikis aiškiai atskirti verslo tipus ir pasirašyti atitinkamas sutartis
Turite nustatyti, kurios šalys turi pasirašyti susitarimus, atsižvelgdami į deklaracijos tipą. Tai nebėra miglotas „pakanka delegavimo“, bet reikalauja tikslumo dėl konkrečių įmonės vaidmenų.
Pirmas scenarijus: prekių išvežimo patikrinimas ir karantino deklaracija (dažniausiai pasitaikanti)
● Reikalingi susitarimai:
- Įgaliojimo sutartis tarpPareiškėjo skyriusirSiuntėjas.
- Įgaliojimo sutartis tarpSiuntėjasirGamybos padalinys.
Iliustracijos pavyzdys:
(1) Jūs (muitinės tarpininkas A) veikiate kaipPareiškėjo skyrius, atstovaudamas prekybos bendrovei (B bendrovei), kad eksportuotų gamyklos (C gamyklos) pagamintų prekių partiją.
(2) Santykių nutrūkimas:
Pareiškėjo padalinys = Muitinės tarpininkas A
Siuntėjas = B įmonė
Gamybos vienetas = C gamykla
(3) Turite užtikrinti, kad būtų pasirašyta:
Muitinės tarpininkas A ←→ Įmonė B (pareiškėjo padalinys deleguoja siuntėjui)
B įmonė ←→ C gamykla (siuntėjas deleguoja gamybos padaliniui)
Antras scenarijus: pavojingų krovinių pakuočių deklaracija eksportui
● Reikalingi susitarimai:
- Įgaliojimo sutartis tarpPareiškėjo skyriusirPakuotės gamintojas.
- Įgaliojimo sutartis tarpPareiškėjo skyriusirPakuotės naudotojo vienetas.
● Iliustracijos pavyzdys:
(1) Jūs (muitinės tarpininkas A) veikiate kaipPareiškėjo skyrius, deklaruojant chemijos įmonės (D įmonės) produktų (pavojingų prekių) pakuotes. Pakuotes gamina E gamykla, o pakrauna pati D įmonė.
(2) Santykių nutrūkimas:
Pareiškėjo padalinys = Muitinės tarpininkas A
Pakuotės gamintojas = gamykla E
Pakuotės naudotojo vienetas = D įmonė
(3) Turite užtikrinti, kad būtų pasirašyta:
Muitinės tarpininkas A ←→ Gamykla E(Pareiškėjo padalinys deleguoja pakuočių gamintojui)
Muitinės tarpininkas A ←→ Įmonė D(Pareiškėjo padalinys deleguoja pakuočių naudotojų padaliniui)
Pastaba:Šiam scenarijui naujoji taisyklė laikinai įtakos neturi, tačiau primygtinai rekomenduojama veikti pagal šį standartą, ruošiantis būsimiems reikalavimams ar papildomiems vietos muitinės reglamentams.
1.Agento vaidmuo keičiasi iš „Vykdytojo“ į „Koordinatoriaus“ ir „Recenzento“
Jūsų darbas dabar apima svarbiausius koordinavimo ir peržiūros aspektus:
● Koordinavimas:Turite paaiškinti naujus reglamentus krovinių siuntėjui (savo tiesioginiam klientui) ir nurodyti, kaip pasirašyti sutartį su jų gamykla vieno langelio principu. Tai gali apimti ir klientų mokymą.
● Apžvalga:Prieš kiekvieną deklaraciją turite prisijungti prie vieno langelio, eiti į modulį „Įgaliojimo sutartis“ irpatvirtinkite, kad visos reikiamos sutartys buvo pasirašytos internetu ir yra galiojančiosTai turėtų tapti privalomu žingsniu jūsų naujoje standartinėje veiklos procedūroje (SOP).
2.Reikia stiprinti rizikos kontrolės pajėgumus
● Atsakomybės paaiškinimas: Elektroninių sutarčių pasirašymas dokumentuoja delegavimo santykius muitinės sistemoje, paaiškindamas teisinius santykius. Kaip agentas, turite užtikrinti, kad sutarties turinys būtų tikslus.
● Verslo pertraukimo išvengimas:Jei elektroninės apskaitos knygos nepavyks sugeneruoti dėl nepasirašytų sutarčių ar pasirašymo klaidų, tai tiesiogiai sukels prekių įstrigimą uoste, dėl to bus taikomi papildomi prastovų mokesčiai, konteinerių sulaikymo mokesčiai ir kt., o tai sukels klientų skundų ir finansinių nuostolių. Jūs turite aktyviai mažinti šią riziką.
Veiksmų vadovas eksporto agentams
- Nedelsdami susipažinkite su veikimo procedūromis:Atsisiųskite ir atidžiai išstudijuokite skyrių „Įgaliojimo sutartis“ standartinio leidimo „Vieno lango“ naudotojo vadove. Susipažinkite su visu pasirašymo internetu procesu.
- Atnaujinti klientų pranešimus ir sutarčių šablonus:Išsiųskite oficialius pranešimus visiems esamiems ir potencialiems klientams, paaiškindami šį naują reglamentą. Galite sukurti paprastą veiklos vadovą arba srautų schemą, kurioje klientams (siuntėjams) būtų nurodyta, kaip pasirašyti sutartis su savo gamyklomis.
- Peržiūrėti vidinius darbo kontrolinius sąrašus:Į savo patikros deklaracijos darbo eigą įtraukite veiksmą „Įgaliojimo delegavimo sutarties patikrinimas“. Prieš pateikdami deklaraciją, paskirti darbuotojai turi patikrinti, ar visi susitarimai yra sudaryti.
- Proaktyvus bendravimas:Naujų deleguotų užsakymų atveju, priimdami užsakymą, iš anksto pasiteiraukite ir patvirtinkite tokią informaciją kaip „Pareiškėjo padalinys“, „Siuntėjas“, „Gamybos padalinys“ ir kt., ir nedelsdami pradėkite sutarties pasirašymo procesą. Nelaukite iki pat deklaracijos pateikimo, kad jį tvarkytumėte.
- Atsargiai naudokite išimties sąlygas:Šiuo metu pavojingų krovinių pakuočių eksporto paraiškos laikinai nepakitusios, tačiau geriausia laikytis naujųjų taisyklių, nes politika gali būti atnaujinta bet kuriuo metu, o standartizuotos operacijos gali sumažinti klaidų tikimybę.
Apibendrinant, ši funkcija įgyvendina patikrinimo ir karantino deklaracijų delegavimo santykių elektronizavimą, standartizavimą ir griežtą patvirtinimą. Jūsų, kaip eksporto agento, pagrindinis pokytis yra perėjimas nuo paprasto „procedūrų tvarkymo vardu“ prie tapimo visos deklaracijų grandinės „koordinavimo centru ir rizikos kontrolės centru“. Prisitaikymas prie šio pokyčio padės jums pagerinti paslaugų profesionalumą, išvengti operacinės rizikos ir užtikrinti sklandų klientų prekių eksportą.
Įrašo laikas: 2025 m. lapkričio 24 d.