Pelancaran rasmi fungsi perjanjian Kuasa Wakil dalam sistem pemeriksaan wilayah "Tetingkap Tunggal" perdagangan antarabangsa merupakan langkah penting ke arah mempertingkatkan kemudahan pelepasan kastam dan mempunyai kesan mendalam terhadap kerja pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin ejen eksport.
Perubahan Teras:Dalam sistem pemeriksaan wilayah "Tetingkap Tunggal", yangPerjanjian Kuasa Wakil Elektroniktelah menjadi prasyarat wajib untuk pengisytiharan. Jika tiada perjanjian Surat Kuasa dalam talian yang sah antara perusahaan yang berkaitan, sistem akantidak mengeluarkan Lejar Elektronik secara automatik(kecuali buat sementara waktu untuk Aplikasi Pembungkusan Barang Berbahaya Eksport).
Kepentingan Lejar Elektronik:Lejar Elektronik ialah dokumen penting untuk pengisytiharan dan pelepasan kastam eksport barangan. Tanpa itu, barangan tidak boleh diisytiharkan untuk eksport. Oleh itu, perubahan ini secara langsung mempengaruhi sama ada perniagaan boleh diteruskan dengan lancar.
Perubahan dan Kesan Khusus terhadap Kerja Pengisytiharan Ejen Eksport
1. Perubahan Asas dalam Persediaan Pra-pengisytiharan
lalu:Mungkin hanya perlu mengumpulkan surat kuasa berasaskan kertas, atau memastikan entri perhubungan yang betul semasa pengisytiharan.
sekarang:Ia adalah wajibsebelum inimenjalankan pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin untuk memastikan semua pihak yang berkaitan telah menyempurnakan menandatangani perjanjian Kuasa Wakil Elektronik dalam talian pada platform “Tetingkap Tunggal”. Tugas ini mesti dibimbing dan digesa oleh anda (ejen) untuk diselesaikan oleh pelanggan anda.
2. Perlu Membezakan Jenis Perniagaan dengan Jelas dan Menandatangani Perjanjian Sepadan
Anda mesti menentukan pihak mana yang perlu menandatangani perjanjian berdasarkan jenis pengisytiharan. Ini bukan lagi kabur "mempunyai perwakilan sudah memadai" tetapi memerlukan ketepatan mengenai peranan perusahaan tertentu.
Senario Pertama: Pemeriksaan Barang Keluar dan Pengisytiharan Kuarantin (Paling Biasa)
● Perjanjian yang Diperlukan:
- Perjanjian kuasa wakil antaraUnit Pemohondankonsainor.
- Perjanjian kuasa wakil antarakonsainordanUnit Pengeluaran.
Contoh Ilustrasi:
(1) Anda (Broker Kastam A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, mewakili syarikat perdagangan (Syarikat B) untuk mengeksport kumpulan barangan yang dikeluarkan oleh kilang (Kilang C).
(2) Pecahan Perhubungan:
Unit Pemohon = Broker Kastam A
Konsainor = Syarikat B
Unit Pengeluaran = Kilang C
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Broker Kastam A ←→ Syarikat B (Unit Pemohon mewakilkan kepada Konsainor)
Syarikat B ←→ Kilang C (Penghantar mewakilkan ke Unit Pengeluaran)
Senario Kedua: Pengisytiharan Pembungkusan Barang Berbahaya Eksport
● Perjanjian yang Diperlukan:
- Perjanjian kuasa wakil antaraUnit PemohondanPengeluar Pembungkusan.
- Perjanjian kuasa wakil antaraUnit PemohondanUnit Pengguna Pembungkusan.
● Contoh Ilustrasi:
(1) Anda (Broker Kastam A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, mengisytiharkan pembungkusan yang digunakan untuk produk (barangan berbahaya) untuk perusahaan kimia (Syarikat D). Pembungkusan dihasilkan oleh Kilang E dan dimuatkan oleh Syarikat D sendiri.
(2) Pecahan Perhubungan:
Unit Pemohon = Broker Kastam A
Pengeluar Pembungkusan = Kilang E
Unit Pengguna Pembungkusan = Syarikat D
(3) Anda perlu memastikan penandatanganan:
Broker Kastam A ←→ Kilang E(Unit Pemohon mewakilkan kepada Pengeluar Pembungkusan)
Broker Kastam A ←→ Syarikat D(Unit Pemohon mewakilkan kepada Unit Pengguna Pembungkusan)
Nota:Senario ini tidak terjejas buat sementara waktu oleh peraturan baharu, tetapi amat disyorkan untuk beroperasi mengikut piawaian ini sebagai persediaan untuk keperluan masa hadapan atau peraturan kastam tempatan tambahan.
1.Peranan Ejen Beralih daripada “Pelaksana” kepada “Penyelaras” dan “Penilai”
Kerja anda kini merangkumi aspek penyelarasan dan semakan yang penting:
● Penyelarasan:Anda perlu menerangkan peraturan baharu kepada pengirim (pelanggan langsung anda) dan membimbing mereka tentang cara melengkapkan menandatangani perjanjian dengan kilang pengeluaran mereka di Tetingkap Tunggal. Ini mungkin melibatkan latihan pelanggan anda.
● Semakan:Sebelum setiap pengisytiharan, anda mesti log masuk ke Tetingkap Tunggal, pergi ke modul "Perjanjian Kuasa Peguam", danmengesahkan bahawa semua perjanjian yang diperlukan telah ditandatangani dalam talian dan berada dalam status yang sah. Ini sepatutnya menjadi langkah wajib dalam Prosedur Operasi Standard (SOP) baharu anda.
2.Keupayaan Kawalan Risiko Memerlukan Peningkatan
● Penjelasan Tanggungjawab: Penandatanganan perjanjian elektronik menjadikan hubungan delegasi didokumenkan dalam sistem kastam, menjelaskan hubungan undang-undang. Sebagai ejen, anda perlu memastikan kandungan perjanjian adalah tepat.
● Mengelakkan Gangguan Perniagaan:Jika Lejar Elektronik tidak dapat dijana disebabkan oleh perjanjian yang tidak ditandatangani atau ralat menandatangani, ia secara langsung akan menyebabkan barangan terkandas di pelabuhan, menanggung caj demurrage tambahan, yuran penahanan kontena, dsb., yang membawa kepada aduan pelanggan dan kerugian kewangan. Anda mesti secara proaktif mengurangkan risiko ini.
Panduan Tindakan untuk Ejen Eksport
- Ketahui Prosedur Operasi Dengan Segera:Muat turun dan teliti bab "Perjanjian Kuasa Wakil" dalam manual pengguna edisi standard "Tetingkap Tunggal". Biasakan diri anda dengan keseluruhan proses menandatangani dalam talian.
- Kemas kini Pemberitahuan Pelanggan dan Templat Perjanjian:Keluarkan pemberitahuan rasmi kepada semua pelanggan sedia ada dan bakal pelanggan yang menerangkan peraturan baharu ini. Anda boleh mencipta panduan operasi mudah atau carta alir yang mengarahkan pelanggan (konsainor) tentang cara menandatangani perjanjian dengan kilang pengeluaran mereka.
- Semak Senarai Semak Kerja Dalaman:Tambahkan langkah "Pengesahan Perjanjian Delegasi Kebenaran" pada aliran kerja pengisytiharan pemeriksaan anda. Sebelum menyerahkan pengisytiharan, kakitangan yang ditetapkan mesti mengesahkan bahawa semua perjanjian telah dilaksanakan.
- Komunikasi Proaktif:Untuk perniagaan delegasi baharu, tanya dan sahkan maklumat secara proaktif seperti “Unit Pemohon,” “Konsainor,” “Unit Pengeluaran,” dsb., selepas menerima pesanan, dan segera memulakan proses mendesak menandatangani perjanjian. Jangan tunggu sehingga sebelum pengisytiharan untuk mengendalikannya.
- Gunakan Klausa Pengecualian (Berhati-hati):Pada masa ini, Aplikasi Pembungkusan Barang Berbahaya Eksport tidak terjejas buat sementara waktu, tetapi sebaiknya ikut peraturan baharu, kerana dasar boleh dikemas kini pada bila-bila masa dan operasi standard boleh mengurangkan kebarangkalian ralat.
Ringkasnya, fungsi ini merealisasikan elektronifikasi, penyeragaman dan pengesahan kuat perhubungan perwakilan untuk pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin. Sebagai ejen eksport, perubahan teras anda beralih daripada hanya "prosedur pengendalian bagi pihak" kepada menjadi "pusat penyelarasan dan pusat kawalan risiko" untuk keseluruhan rantaian pengisytiharan. Menyesuaikan diri dengan perubahan ini akan membantu anda meningkatkan profesionalisme perkhidmatan, mengelakkan risiko operasi dan memastikan kelancaran eksport barangan pelanggan anda.
Masa siaran: Nov-24-2025