Den offisielle lanseringen av fullmaktsavtalefunksjonen innenfor det internasjonale handels territoriale inspeksjonssystemet «Single Window» er et betydelig skritt mot å forbedre forenklingen av tollklarering og har en betydelig innvirkning på inspeksjons- og karantenedeklarasjonsarbeidet til eksportagenter.
Kjerneendring:I det territoriale inspeksjonssystemet «Single Window»,Avtale om elektronisk fullmakthar blitt en obligatorisk forutsetning for erklæring. Hvis det ikke finnes en gyldig fullmaktsavtale på nett mellom de aktuelle foretakene, vil systemetikke automatisk utstede den elektroniske hovedboken(med unntak av midlertidig for søknaden om eksport av emballasje for farlig gods).
Viktigheten av den elektroniske hovedboken:Den elektroniske registeroversikten er et viktig dokument for tolldeklarasjon og tollklarering av varer ved eksport. Uten den kan ikke varer normalt deklareres for eksport. Derfor påvirker denne endringen direkte hvorvidt virksomheten kan gå knirkefritt.
Spesifikke endringer og virkninger på arbeidet med eksportagentdeklarasjoner
1. Fundamental endring i forberedelser før erklæring
Forbi:Muligens bare nødvendig å samle inn papirbaserte fullmaktsbrev, eller sørge for korrekte registreringer av forholdet under erklæringen.
Nå:Det er obligatoriskførgjennomføre inspeksjonen og karantenerklæringen for å sikre at alle relevante parter har fullført den elektroniske signeringen av den elektroniske fullmaktsavtalen på «Single Window»-plattformen. Denne oppgaven må veiledes og oppfordres av deg (agenten) for at klientene dine skal kunne fullføre.
2. Må tydelig skille mellom forretningstyper og signere tilsvarende avtaler
Du må avgjøre hvilke parter som må signere avtaler basert på typen erklæring. Dette er ikke lenger et vagt «det er nok å ha en delegasjon», men krever presisjon angående spesifikke virksomhetsroller.
Scenario én: Inspeksjon av varer ved utgang og karantenedeklarasjon (vanligst)
● Nødvendige avtaler:
- Fullmaktsavtale mellomSøkerenhetog denAvsender.
- Fullmaktsavtale mellomAvsenderog denProduksjonsenhet.
Eksempelillustrasjon:
(1) Du (tollmegler A) opptrer somSøkerenhet, som representerer et handelsselskap (selskap B) for å eksportere et parti varer produsert av fabrikk (fabrikk C).
(2) Forholdsbrudd:
Søkerenhet = Tollmegler A
Avsender = Selskap B
Produksjonsenhet = Fabrikk C
(3) Du må sørge for signering av:
Tollmegler A ←→ Selskap B (Søkerenheten delegerer til avsender)
Bedrift B ←→ Fabrikk C (Avsender delegerer til produksjonsenhet)
Scenario to: Eksportdeklarasjon for emballasje av farlig gods
● Nødvendige avtaler:
- Fullmaktsavtale mellomSøkerenhetog denEmballasjeprodusent.
- Fullmaktsavtale mellomSøkerenhetog denEmballasjebrukerenhet.
● Eksempelillustrasjon:
(1) Du (tollmegler A) opptrer somSøkerenhet, som deklarerer emballasjen som brukes til produkter (farlig gods) for en kjemisk bedrift (Bedrift D). Emballasjen produseres av fabrikk E og lastes av bedrift D selv.
(2) Forholdsbrudd:
Søkerenhet = Tollmegler A
Emballasjeprodusent = Fabrikk E
Emballasjebrukerenhet = Selskap D
(3) Du må sørge for signering av:
Tollmegler A ←→ Fabrikk E(Søkerenheten delegerer til emballasjeprodusent)
Tollmegler A ←→ Selskap D(Søkerenheten delegerer til emballasjebrukerenheten)
Note:Dette scenariet er midlertidig upåvirket av den nye regelen, men det anbefales på det sterkeste å operere i henhold til denne standarden som forberedelse til fremtidige krav eller ytterligere lokale tollforskrifter.
1.Agentens rolle skifter fra «utfører» til «koordinator» og «anmelder»
Arbeidet ditt inkluderer nå viktige aspekter ved koordinering og evaluering:
● Koordinasjon:Du må forklare de nye forskriftene til avsenderen (din direkte kunde) og veilede dem i hvordan de skal fullføre avtalesigneringen med produksjonsfabrikken deres om Single Window. Dette kan innebære opplæring av kundene dine.
● Anmeldelse:Før hver erklæring må du logge deg på Enkeltvinduet, gå til modulen «Fullmaktsavtale» ogbekrefte at alle nødvendige avtaler er signert på nett og har gyldig statusDette bør bli et obligatorisk trinn i den nye standard driftsprosedyren (SOP).
2.Risikokontrollkapasiteten trenger forbedring
● Avklaring av ansvar: Signering av elektroniske avtaler dokumenterer delegeringsforholdet i tollsystemet, noe som tydeliggjør juridiske forhold. Som agent må du sørge for at innholdet i avtalen er nøyaktig.
● Unngå driftsavbrudd:Hvis den elektroniske regnskapsboken ikke kan genereres på grunn av usignerte avtaler eller signeringsfeil, vil det direkte føre til at varer strander i havnen, noe som påløper ekstra gebyrer for demurrage, containerdeponering osv., noe som kan føre til kundeklager og økonomiske tap. Du må proaktivt redusere denne risikoen.
Handlingsveiledning for eksportagenter
- Lær deg driftsprosedyrene umiddelbart:Last ned og studer nøye kapittelet om «Fullmaktsavtale» i brukerhåndboken for standardutgaven av «Single Window». Gjør deg kjent med hele signeringsprosessen på nett.
- Oppdater kundevarsler og avtalemaler:Send formelle varsler til alle eksisterende og potensielle kunder som forklarer denne nye forskriften. Du kan lage en enkel driftsveiledning eller et flytskjema som instruerer kunder (avsendere) om hvordan de skal signere avtaler med produksjonsfabrikkene sine.
- Gjennomgå interne arbeidssjekklister:Legg til et trinn for «Verifisering av autorisasjonsdelegeringsavtale» i arbeidsflyten for inspeksjonserklæringen. Før en erklæring sendes inn, må utpekt personell bekrefte at alle avtaler er på plass.
- Proaktiv kommunikasjon:For nye delegeringssaker, spør proaktivt og bekreft informasjon som «Søkerenhet», «Avsender», «Produksjonsenhet» osv. når du aksepterer bestillingen, og start umiddelbart prosessen med å presse inn avtalesignering. Ikke vent til rett før deklarasjon med å håndtere den.
- Bruk unntaksklausuler (forsiktig):For øyeblikket er applikasjoner for eksport av emballasje for farlig gods midlertidig upåvirket, men det er best å følge de nye reglene, ettersom retningslinjene kan oppdateres når som helst, og standardiserte operasjoner kan redusere sannsynligheten for feil.
Kort sagt, denne funksjonen realiserer elektronisering, standardisering og sterk validering av delegeringsforhold for inspeksjons- og karantenedeklarasjoner. Som eksportagent går kjerneendringen din fra å bare «håndtere prosedyrer på vegne» til å bli et «koordineringssenter og risikokontrollsenter» for hele deklarasjonskjeden. Tilpasning til denne endringen vil hjelpe deg med å forbedre tjenesteprofesjonaliteten, unngå driftsrisikoer og sikre smidig eksport av kundenes varer.
Publisert: 24. november 2025