Oficjalne uruchomienie funkcji umowy o pełnomocnictwie w ramach międzynarodowego systemu kontroli terytorialnej „Jednego okienka” w handlu międzynarodowym stanowi ważny krok w kierunku usprawnienia odpraw celnych i ma głęboki wpływ na pracę agentów eksportowych w zakresie kontroli i deklaracji kwarantanny.
Zmiana podstawowa:W systemie kontroli terytorialnej „Jednego Okienko”Umowa o pełnomocnictwie elektronicznymstało się obowiązkowym warunkiem złożenia deklaracji. W przypadku braku ważnej umowy pełnomocnictwa online między odpowiednimi przedsiębiorstwami, systemnie wystawiać automatycznie Księgi Elektronicznej(z wyjątkiem tymczasowego wniosku o opakowanie dla towarów niebezpiecznych przeznaczonych do eksportu).
Znaczenie rejestru elektronicznego:Księga Elektroniczna jest kluczowym dokumentem do zgłoszenia celnego i odprawy celnej towarów eksportowych. Bez niej towary nie mogą zostać standardowo zgłoszone do eksportu. Dlatego ta zmiana ma bezpośredni wpływ na płynność prowadzenia działalności gospodarczej.
Konkretne zmiany i wpływ na pracę agentów eksportowych
1. Zasadnicza zmiana w przygotowaniach przed złożeniem deklaracji
Przeszłość:Prawdopodobnie wymagane było jedynie zebranie papierowych pełnomocnictw lub upewnienie się, że podczas składania oświadczenia podawano prawidłowe dane o pokrewieństwie.
Teraz:To jest obowiązkowezanimPrzeprowadzenie kontroli i deklaracji kwarantanny, aby upewnić się, że wszystkie odpowiednie strony podpisały online umowę o pełnomocnictwie elektronicznym na platformie „Jedno Okienko”. To zadanie musi być prowadzone i zalecane przez Ciebie (agenta), aby Twoi klienci mogli je wykonać.
2. Konieczność wyraźnego rozróżnienia typów działalności i podpisania odpowiednich umów
Należy określić, które strony muszą podpisać umowy w oparciu o rodzaj oświadczenia. Nie chodzi już o ogólnikowe „wystarczy delegacja”, ale o precyzję dotyczącą konkretnych ról w przedsiębiorstwie.
Scenariusz pierwszy: Kontrola towarów wywożonych i deklaracja kwarantanny (najczęściej spotykany)
● Wymagane umowy:
- Umowa pełnomocnictwa pomiędzyJednostka WnioskodawcyiWysyłający.
- Umowa pełnomocnictwa pomiędzyWysyłającyiJednostka produkcyjna.
Przykładowa ilustracja:
(1) Ty (Agencja Celna A) działasz jakoJednostka Wnioskodawcy, reprezentujący firmę handlową (Firma B) w celu eksportu partii towarów wyprodukowanych przez fabrykę (Fabryka C).
(2) Rozpad związku:
Jednostka aplikująca = Broker celny A
Nadawca = Firma B
Jednostka produkcyjna = Fabryka C
(3) Należy zapewnić podpisanie:
Agent celny A ←→ Firma B (Jednostka wnioskodawcy deleguje do nadawcy)
Firma B ←→ Fabryka C (Delegator deleguje do jednostki produkcyjnej)
Scenariusz drugi: Deklaracja opakowania towarów niebezpiecznych eksportowych
● Wymagane umowy:
- Umowa pełnomocnictwa pomiędzyJednostka WnioskodawcyiProducent opakowań.
- Umowa pełnomocnictwa pomiędzyJednostka WnioskodawcyiJednostka użytkownika opakowania.
● Przykładowa ilustracja:
(1) Ty (Agencja Celna A) działasz jakoJednostka Wnioskodawcy, deklarując opakowania używane do produktów (towarów niebezpiecznych) dla przedsiębiorstwa chemicznego (Firma D). Opakowania są produkowane przez Fabrykę E i ładowane przez samą Firmę D.
(2) Rozpad związku:
Jednostka aplikująca = Broker celny A
Producent opakowań = Fabryka E
Jednostka użytkownika opakowania = Firma D
(3) Należy zapewnić podpisanie:
Agent celny A ←→ Fabryka E(Jednostka Wnioskodawcy deleguje do Producenta Opakowań)
Agent celny A ←→ Firma D(Jednostka Wnioskodawcy deleguje do Jednostki Użytkownika Opakowań)
Notatka:Nowa zasada tymczasowo nie ma wpływu na ten scenariusz, jednak zdecydowanie zaleca się postępowanie zgodnie z tą normą w ramach przygotowań do przyszłych wymogów lub dodatkowych lokalnych przepisów celnych.
1.Rola agenta zmienia się z „wykonawcy” na „koordynatora” i „recenzenta”
Twoja praca obejmuje teraz kluczowe aspekty koordynacji i przeglądu:
● Koordynacja:Musisz wyjaśnić nowe przepisy nadawcy (Twojemu bezpośredniemu klientowi) i poinstruować go, jak podpisać umowę z jego zakładem produkcyjnym w ramach systemu Single Window. Może to wymagać przeszkolenia klientów.
● Recenzja:Przed złożeniem każdego oświadczenia należy zalogować się do Systemu Jednolitego Okienko, przejść do modułu „Umowa o Pełnomocnictwo” ipotwierdź, że wszystkie wymagane umowy zostały podpisane online i mają ważny statusPowinno to stać się obowiązkowym krokiem w nowej Standardowej Procedurze Operacyjnej (SOP).
2.Możliwość kontroli ryzyka wymaga poprawy
● Wyjaśnienie odpowiedzialności: Podpisanie umów elektronicznych dokumentuje relację delegowania w systemie celnym, wyjaśniając stosunki prawne. Jako agent musisz zadbać o poprawność treści umowy.
● Unikanie przerw w działalności:Jeśli nie uda się wygenerować Księgi Elektronicznej z powodu niepodpisanych umów lub błędów w podpisach, towary utkną w porcie, co doprowadzi do dodatkowych opłat postojowych, opłat za przetrzymanie kontenera itp., a to z kolei do skarg klientów i strat finansowych. Należy proaktywnie minimalizować to ryzyko.
Przewodnik po działaniach dla agentów eksportowych
- Natychmiast naucz się procedur operacyjnych:Pobierz i uważnie przeczytaj rozdział „Umowa o pełnomocnictwie” w podręczniku użytkownika „Single Window” w wersji standardowej. Zapoznaj się z całym procesem podpisywania online.
- Aktualizuj powiadomienia klientów i szablony umów:Wysłać formalne powiadomienia do wszystkich obecnych i potencjalnych klientów, wyjaśniając nowe przepisy. Możesz stworzyć prosty przewodnik operacyjny lub schemat blokowy instruujący klientów (zleceniodawców) w zakresie podpisywania umów z ich zakładami produkcyjnymi.
- Przejrzyj wewnętrzne listy kontrolne pracy:Dodaj krok „Weryfikacja umowy o delegowaniu autoryzacji” do procesu składania deklaracji inspekcji. Przed złożeniem deklaracji wyznaczony personel musi zweryfikować, czy wszystkie umowy są aktualne.
- Komunikacja proaktywna:W przypadku nowych zleceń delegacyjnych, proaktywnie zapytaj i potwierdź informacje, takie jak „Jednostka Wnioskodawcy”, „Nadawca”, „Jednostka Produkcyjna” itp., zaraz po przyjęciu zamówienia i natychmiast rozpocznij proces nakłaniania do podpisania umowy. Nie czekaj z tym do momentu złożenia deklaracji.
- Stosuj klauzule wyłączające (ostrożnie):Obecnie wnioski o opakowania dla towarów niebezpiecznych eksportowych nie są tymczasowo objęte ograniczeniami, jednak najlepiej jest przestrzegać nowych zasad, ponieważ mogą one zostać w każdej chwili zaktualizowane, a ujednolicone działania mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Podsumowując, funkcja ta realizuje elektronizację, standaryzację i solidną walidację relacji delegowanych w zakresie deklaracji inspekcji i kwarantanny. Jako agent eksportowy, Twoja kluczowa zmiana polega na przejściu od prostego „obsługiwania procedur w imieniu” do stania się „centrum koordynacji i kontroli ryzyka” dla całego łańcucha deklaracji. Dostosowanie się do tej zmiany pomoże Ci zwiększyć profesjonalizm obsługi, uniknąć ryzyka operacyjnego i zapewnić płynny eksport towarów Twoich klientów.
Czas publikacji: 24-11-2025