Lansarea oficială a funcției de acord privind procură în cadrul sistemului de inspecție teritorială „Ghișeul unic” al comerțului internațional reprezintă un pas semnificativ către îmbunătățirea facilitării vămuirii și are un impact profund asupra activității de inspecție și declarare a carantinei a agenților de export.
Schimbare de bază:În sistemul de inspecție teritorială „Ghișeul unic”,Acord de procură electronicăa devenit o condiție prealabilă obligatorie pentru declarare. Dacă nu există un acord de procură online valabil între întreprinderile relevante, sistemul vanu emite automat Registrul Electronic(cu excepția temporară a Cererii de ambalare pentru mărfuri periculoase pentru export).
Importanța registrului electronic:Registrul electronic este un document esențial pentru declararea și vămuirea mărfurilor la export. Fără acesta, mărfurile nu pot fi declarate în mod normal pentru export. Prin urmare, această schimbare afectează în mod direct buna desfășurare a activității.
Modificări specifice și impact asupra activității de declarare a agenților de export
1. Schimbare fundamentală în pregătirile prealabile declarației
Trecut:Posibil să fie necesară doar colectarea scrisorilor de procură pe hârtie sau asigurarea înregistrărilor corecte ale relației în timpul declarației.
Acum:Este obligatoriuînainteefectuarea inspecției și a declarației de carantină pentru a se asigura că toate părțile relevante au finalizat semnarea online a acordului de Procură Electronică pe platforma „Ghișeu Unic”. Această sarcină trebuie să fie îndrumată și îndemnată de dumneavoastră (agentul) pentru ca clienții dumneavoastră să o îndeplinească.
2. Necesitatea de a distinge clar tipurile de afaceri și de a semna acorduri corespunzătoare
Trebuie să stabiliți care părți trebuie să semneze acorduri în funcție de tipul de declarație. Nu mai este vorba de un vag „este suficientă o delegație”, ci necesită precizie în ceea ce privește rolurile specifice ale întreprinderii.
Scenariul unu: Inspecția mărfurilor la ieșire și declarația de carantină (cel mai frecvent)
● Acorduri obligatorii:
- Acord de procură întreUnitatea solicitantășiExpeditor.
- Acord de procură întreExpeditorșiUnitate de producție.
Exemplu de ilustrație:
(1) Dumneavoastră (Brokerul Vamal A) acționați în calitate deUnitatea solicitantă, reprezentând o societate comercială (Compania B) pentru exportul unui lot de mărfuri produse de fabrica (Fabrica C).
(2) Ruptura relației:
Unitatea solicitantă = Agent vamal A
Expeditor = Compania B
Unitatea de producție = Fabrica C
(3) Trebuie să vă asigurați de semnarea:
Agent vamal A ←→ Compania B (Unitatea solicitantă deleagă expeditorului)
Compania B ←→ Fabrica C (Expeditorul deleagă la Unitatea de Producție)
Scenariul doi: Declarație de ambalare pentru mărfuri periculoase la export
● Acorduri obligatorii:
- Acord de procură întreUnitatea solicitantășiProducător de ambalaje.
- Acord de procură întreUnitatea solicitantășiUnitatea utilizatorului de ambalare.
● Exemplu ilustrativ:
(1) Dumneavoastră (Brokerul Vamal A) acționați în calitate deUnitatea solicitantă, declarând ambalajele utilizate pentru produse (mărfuri periculoase) pentru o întreprindere chimică (Compania D). Ambalajele sunt produse de Fabrica E și sunt încărcate chiar de Compania D.
(2) Ruptura relației:
Unitatea solicitantă = Agent vamal A
Producător de ambalaje = Fabrica E
Unitatea utilizator de ambalare = Compania D
(3) Trebuie să vă asigurați de semnarea:
Agent vamal A ←→ Fabrica E(Unitatea solicitantă deleagă producătorului de ambalaje)
Agent vamal A ←→ Compania D(Unitatea Solicitantă deleagă către Unitatea Utilizator Ambalare)
Nota:Acest scenariu nu este afectat temporar de noua regulă, dar se recomandă insistent să se opereze conform acestui standard în pregătirea cerințelor viitoare sau a reglementărilor vamale locale suplimentare.
1.Rolul agentului se schimbă de la „executor” la „coordonator” și „revizor”
Munca dumneavoastră include acum aspecte cruciale de coordonare și revizuire:
● Coordonare:Trebuie să explicați expeditorului (clientului dumneavoastră direct) noile reglementări și să îl îndrumați cu privire la modul de finalizare a semnării acordului cu fabrica sa de producție prin intermediul Ghișeului Unic. Aceasta poate implica instruirea clienților dumneavoastră.
● Recenzie:Înainte de fiecare declarație, trebuie să vă conectați la Ghișeul Unic, să accesați modulul „Acord de procură” șiconfirmați că toate acordurile necesare au fost semnate online și sunt într-un statut validAceasta ar trebui să devină o etapă obligatorie în noua dumneavoastră Procedură Operațională Standard (POS).
2.Capacitatea de control al riscurilor necesită îmbunătățire
● Clarificarea responsabilității: Semnarea acordurilor electronice documentează relația de delegare în cadrul sistemului vamal, clarificând relațiile juridice. În calitate de agent, trebuie să vă asigurați că conținutul acordului este corect.
● Evitarea întreruperii activității:Dacă Registrul Electronic nu poate fi generat din cauza unor acorduri nesemnate sau a unor erori de semnare, acest lucru va duce în mod direct la blocarea mărfurilor în port, generând taxe suplimentare de demurrage, taxe de reținere a containerelor etc., ceea ce va duce la reclamații ale clienților și pierderi financiare. Trebuie să atenuați proactiv acest risc.
Ghid de acțiune pentru agenții de export
- Învățați imediat procedurile operaționale:Descărcați și studiați cu atenție capitolul despre „Acordul de procură” din manualul de utilizare ediția standard „Ghișeu unic”. Familiarizați-vă cu întregul proces de semnare online.
- Actualizați notificările clienților și șabloanele de acorduri:Emiteți notificări oficiale tuturor clienților existenți și potențiali, explicând această nouă reglementare. Puteți crea un ghid operațional simplu sau o diagramă de flux care să instruiască clienții (expeditorii) cu privire la modul de semnare a acordurilor cu fabricile lor de producție.
- Revizuirea listelor de verificare pentru lucrul intern:Adăugați un pas de „Verificare a acordului de delegare a autorizației” la fluxul de lucru al declarației de inspecție. Înainte de a trimite o declarație, personalul desemnat trebuie să verifice dacă toate acordurile sunt în vigoare.
- Comunicare proactivă:Pentru noile delegații, solicitați și confirmați în mod proactiv informații precum „Unitatea solicitantului”, „Expeditor”, „Unitatea de producție” etc., la acceptarea comenzii și inițiați imediat procesul de solicitare a semnării acordului. Nu așteptați până chiar înainte de declarație pentru a o gestiona.
- Utilizați clauzele de excepție (cu precauție):În prezent, aplicațiile pentru ambalarea mărfurilor periculoase pentru export nu sunt afectate temporar, dar este recomandat să respectați noile reguli, deoarece politicile pot fi actualizate oricând, iar operațiunile standardizate pot reduce probabilitatea erorilor.
În concluzie, această funcție realizează electronicizarea, standardizarea și validarea puternică a relațiilor de delegare pentru declarațiile de inspecție și carantină. Ca agent de export, schimbarea dumneavoastră principală constă în trecerea de la simpla „gestionare a procedurilor în numele clienților” la transformarea în „centru de coordonare și centru de control al riscurilor” pentru întregul lanț de declarații. Adaptarea la această schimbare vă va ajuta să îmbunătățiți profesionalismul serviciilor, să evitați riscurile operaționale și să asigurați exportul fără probleme al mărfurilor clienților dumneavoastră.
Data publicării: 24 noiembrie 2025