Oficiálne spustenie funkcie dohody o plnej moci v rámci systému teritoriálnej inšpekcie „jednotného kontaktného miesta“ v medzinárodnom obchode je významným krokom k zlepšeniu zjednodušenia colného odbavenia a má hlboký vplyv na inšpekčnú a karanténnu deklaračnú prácu vývozných agentov.
Základná zmena:V územnom inšpekčnom systéme „jednotného kontaktného miesta“Elektronická plná mocsa stalo povinným predpokladom pre vyhlásenie. Ak medzi príslušnými podnikmi neexistuje platná online zmluva o plnej moci, systém budenevydáva automaticky elektronickú účtovnú knihu(s výnimkou dočasného použitia pre aplikáciu balenia nebezpečného tovaru pri vývoze).
Dôležitosť elektronickej účtovnej knihy:Elektronická účtovná kniha je kľúčovým dokumentom pre colné deklarovanie a odbavenie vývozu tovaru. Bez nej nie je možné tovar bežne deklarovať na vývoz. Táto zmena preto priamo ovplyvňuje bezproblémový priebeh podnikania.
Konkrétne zmeny a vplyvy na prácu s deklaráciami exportných agentov
1. Zásadná zmena v prípravách pred vyhlásením
Minulosť:Možno sa vyžaduje iba zhromažďovanie papierových plnomocenstiev alebo zabezpečenie správnych údajov o vzťahu počas vyhlásenia.
Teraz:Je to povinnépredtýmvykonanie inšpekcie a vyhlásenia o karanténe s cieľom zabezpečiť, aby všetky príslušné strany dokončili online podpis zmluvy o elektronickej plnej moci na platforme „jednotného kontaktného miesta“. Túto úlohu musíte (agent) usmerňovať a nabádať svojich klientov k jej splneniu.
2. Potreba jasne rozlišovať medzi typmi podnikov a podpisovať zodpovedajúce zmluvy
Musíte určiť, ktoré strany musia podpísať dohody na základe typu vyhlásenia. Toto už nie je vágne „stačí mať delegovanie“, ale vyžaduje si to presnosť týkajúcu sa konkrétnych podnikových úloh.
Scenár jedna: Kontrola výstupného tovaru a karanténne vyhlásenie (najbežnejšie)
● Požadované dohody:
- Zmluva o plnej moci medziOddelenie pre žiadateľovaOdosielateľ.
- Zmluva o plnej moci medziOdosielateľaVýrobná jednotka.
Príklad ilustrácie:
(1) Vy (colný maklér A) konáte akoOddelenie pre žiadateľov, ktorá zastupuje obchodnú spoločnosť (spoločnosť B) na vývoz dávky tovaru vyrobeného továrňou (továreň C).
(2) Rozpad vzťahu:
Žiadateľská jednotka = Colný maklér A
Odosielateľ = Spoločnosť B
Výrobná jednotka = Továreň C
(3) Musíte zabezpečiť podpísanie:
Colný maklér A ←→ Spoločnosť B (Žiadateľská jednotka deleguje odosielateľovi)
Spoločnosť B ←→ Továreň C (Odosielateľ deleguje do výrobnej jednotky)
Druhý scenár: Vyhlásenie o balení nebezpečného tovaru pri vývoze
● Požadované dohody:
- Zmluva o plnej moci medziOddelenie pre žiadateľovaVýrobca obalov.
- Zmluva o plnej moci medziOddelenie pre žiadateľovaJednotka používateľa balenia.
● Príkladová ilustrácia:
(1) Vy (colný maklér A) konáte akoOddelenie pre žiadateľov, v ktorej sa deklaruje obal použitý na výrobky (nebezpečný tovar) pre chemický podnik (spoločnosť D). Obaly vyrába továreň E a nakladá ich samotná spoločnosť D.
(2) Rozpad vzťahu:
Žiadateľská jednotka = Colný maklér A
Výrobca obalov = Továreň E
Jednotka používateľa balenia = Spoločnosť D
(3) Musíte zabezpečiť podpísanie:
Colný maklér A ←→ Továreň E(Žiadateľská jednotka deleguje na výrobcu obalov)
Colný maklér A ←→ Spoločnosť D(Žiadateľská jednotka deleguje na jednotku používateľa obalov)
Poznámka:Tento scenár nie je dočasne ovplyvnený novým pravidlom, ale dôrazne sa odporúča postupovať podľa tejto normy v rámci prípravy na budúce požiadavky alebo dodatočné miestne colné predpisy.
1.Úloha agenta sa mení z „vykonávateľa“ na „koordinátora“ a „kontrolóra“.
Vaša práca teraz zahŕňa kľúčové aspekty koordinácie a kontroly:
● Koordinácia:Musíte vysvetliť nové predpisy odosielateľovi (vášmu priamemu klientovi) a poradiť mu, ako má dokončiť podpísanie zmluvy s jeho výrobným závodom v rámci centrálneho kontaktného miesta. To môže zahŕňať aj školenie vašich klientov.
● Recenzia:Pred každým vyhlásením sa musíte prihlásiť do centrálneho kontaktného miesta, prejsť do modulu „Zmluva o plnej moci“ apotvrďte, že všetky požadované zmluvy boli podpísané online a sú platnéToto by sa malo stať povinným krokom vo vašom novom štandardnom operačnom postupe (SOP).
2.Je potrebné zlepšiť schopnosť kontroly rizík
● Vysvetlenie zodpovednosti: Podpisovanie elektronických dohôd dokumentuje vzťah delegovania v rámci colného systému, čím sa objasňujú právne vzťahy. Ako zástupca musíte zabezpečiť presnosť obsahu dohody.
● Predchádzanie prerušeniu prevádzky:Ak nie je možné vygenerovať elektronickú účtovnú knihu z dôvodu nepodpísaných zmlúv alebo chýb pri podpisovaní, priamo to spôsobí uviaznutie tovaru v prístave, čo spôsobí dodatočné poplatky za prestoje, poplatky za zadržanie kontajnerov atď., čo povedie k sťažnostiam zákazníkov a finančným stratám. Toto riziko musíte proaktívne zmierniť.
Sprievodca akciami pre exportných agentov
- Okamžite si preštudujte prevádzkové postupy:Stiahnite si a pozorne si preštudujte kapitolu „Zmluva o plnej moci“ v štandardnej verzii používateľskej príručky „Jednotného kontaktného miesta“. Oboznámte sa s celým procesom online podpisovania.
- Aktualizácia oznámení pre zákazníkov a šablón zmlúv:Vydajte formálne oznámenia všetkým existujúcim a potenciálnym klientom s vysvetlením tohto nového nariadenia. Môžete vytvoriť jednoduchý návod na obsluhu alebo vývojový diagram, ktorý klientom (odosielateľom) poskytne pokyny, ako podpísať zmluvy s ich výrobnými závodmi.
- Revízia interných pracovných kontrolných zoznamov:Pridajte do svojho pracovného postupu pre vyhlásenie o kontrole krok „Overenie dohody o delegovaní autorizácie“. Pred odoslaním vyhlásenia musia určení zamestnanci overiť, či sú všetky dohody uzavreté.
- Proaktívna komunikácia:V prípade nových delegovaných obchodov sa po prijatí objednávky proaktívne informujte o informáciách, ako napríklad „Žiadateľská jednotka“, „Odosielateľ“, „Výrobná jednotka“ atď., a ihneď začnite proces urýchlenia podpisu zmluvy. Nečakajte s tým až tesne pred vyhlásením.
- Využívajte výnimky (opatrne):Aplikácie na balenie nebezpečného tovaru pri vývoze sú v súčasnosti dočasne neovplyvnené, ale je najlepšie dodržiavať nové pravidlá, pretože zásady sa môžu kedykoľvek aktualizovať a štandardizované operácie môžu znížiť pravdepodobnosť chýb.
Stručne povedané, táto funkcia realizuje elektronizáciu, štandardizáciu a silnú validáciu delegačných vzťahov pre inšpekčné a karanténne deklarácie. Ako exportný agent sa vaša hlavná zmena posúva z jednoduchého „spracovania postupov v mene“ na to, aby ste sa stali „koordinačným centrom a centrom kontroly rizík“ pre celý reťazec deklarácií. Prispôsobenie sa tejto zmene vám pomôže zvýšiť profesionalitu služieb, vyhnúť sa prevádzkovým rizikám a zabezpečiť hladký vývoz tovaru vašich klientov.
Čas uverejnenia: 24. novembra 2025