Uradni začetek delovanja funkcije sporazuma o pooblastilu v okviru teritorialnega inšpekcijskega sistema "enotno okno" za mednarodno trgovino je pomemben korak k izboljšanju poenostavitve carinjenja in ima velik vpliv na delo izvoznih agentov pri inšpekcijskih pregledih in karantenskih deklaracijah.
Osnovna sprememba:V sistemu teritorialnih inšpekcijskih pregledov „enotno okno“Pogodba o elektronskem pooblastiluje postal obvezen pogoj za izjavo. Če med ustreznimi podjetji ni veljavne spletne pogodbe o pooblastilu, bo sistemne izdaja elektronske knjige samodejno(razen začasno za uporabo embalaže za izvoz nevarnega blaga).
Pomen elektronske knjige:Elektronska knjiga je ključni dokument za carinsko deklaracijo in carinjenje izvoza blaga. Brez nje blaga ni mogoče normalno deklarirati za izvoz. Zato ta sprememba neposredno vpliva na nemoteno poslovanje.
Specifične spremembe in vplivi na delo izvoznega zastopnika pri deklaracijah
1. Temeljna sprememba pri pripravah pred deklaracijo
Preteklost:Morda je potrebno le zbiranje papirnatih pooblastil ali zagotavljanje pravilnih vnosov o razmerjih med deklaracijo.
Zdaj:Obvezno jeprejizvajanje inšpekcijskega pregleda in izjave o karanteni, da se zagotovi, da so vse zadevne stranke opravile spletni podpis pogodbe o elektronskem pooblastilu na platformi »enotno okno«. To nalogo morate voditi in spodbujati vi (zastopnik), da jo vaše stranke opravijo.
2. Potreba po jasnem razlikovanju med vrstami podjetij in podpisu ustreznih sporazumov
Določiti morate, katere stranke morajo podpisati sporazume glede na vrsto izjave. To ni več nejasno »dovolj je imeti pooblastilo«, temveč zahteva natančnost glede specifičnih vlog v podjetju.
Prvi scenarij: Pregled izstopnega blaga in karantenska deklaracija (najpogostejši)
● Zahtevani sporazumi:
- Pogodba o pooblastilu medEnota za prijaviteljeinPošiljatelj.
- Pogodba o pooblastilu medPošiljateljinProizvodna enota.
Primer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) delujete kotEnota za prijavitelje, ki zastopa trgovsko podjetje (podjetje B) za izvoz serije blaga, ki ga je proizvedla tovarna (tovarna C).
(2) Razpad razmerja:
Enota prosilca = Carinski posrednik A
Pošiljatelj = podjetje B
Proizvodna enota = Tovarna C
(3) Zagotoviti morate podpis:
Carinski posrednik A ←→ Podjetje B (Enota vlagatelja pooblasti pošiljatelja)
Podjetje B ←→ Tovarna C (Pošiljatelj delegira proizvodni enoti)
Drugi scenarij: Izvozna deklaracija za embalažo nevarnega blaga
● Zahtevani sporazumi:
- Pogodba o pooblastilu medEnota za prijaviteljeinProizvajalec embalaže.
- Pogodba o pooblastilu medEnota za prijaviteljeinUporabniška enota embalaže.
● Primer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) delujete kotEnota za prijavitelje, v kateri je navedena embalaža, ki se uporablja za izdelke (nevarno blago) za kemično podjetje (podjetje D). Embalažo proizvaja tovarna E, natovori pa jo podjetje D samo.
(2) Razpad razmerja:
Enota prosilca = Carinski posrednik A
Proizvajalec embalaže = Tovarna E
Uporabniška enota embalaže = podjetje D
(3) Zagotoviti morate podpis:
Carinski posrednik A ←→ Tovarna E(Enota vlagatelja pooblasti proizvajalca embalaže)
Carinski posrednik A ←→ Podjetje D(Enota prijavitelja delegira enoti uporabnika embalaže)
Opomba:Ta scenarij začasno ni prizadet zaradi novega pravila, vendar je zelo priporočljivo delovati v skladu s tem standardom kot pripravo na prihodnje zahteve ali dodatne lokalne carinske predpise.
1.Vloga agenta se spremeni iz »izvrševalca« v »koordinatorja« in »pregledovalca«
Vaše delo zdaj vključuje ključne vidike usklajevanja in pregleda:
● Koordinacija:Pošiljatelju (vašemu neposrednemu naročniku) morate razložiti nove predpise in ga usmeriti, kako podpisati pogodbo s svojo proizvodno tovarno prek sistema enotnega okenca. To lahko vključuje usposabljanje vaših strank.
● Pregled:Pred vsako izjavo se morate prijaviti v enotno okence, iti v modul »Pooblastilo« inpotrdite, da so bili vsi zahtevani sporazumi podpisani na spletu in da so veljavniTo bi moral postati obvezen korak v vašem novem standardnem operativnem postopku (SOP).
2.Zmožnosti obvladovanja tveganj je treba izboljšati
● Pojasnilo odgovornosti: S podpisom elektronskih sporazumov se razmerje pooblastil dokumentira v carinskem sistemu, kar razjasni pravna razmerja. Kot zastopnik morate zagotoviti, da je vsebina sporazuma točna.
● Izogibanje prekinitvam poslovanja:Če elektronske knjige zaradi nepodpisanih pogodb ali napak pri podpisu ni mogoče ustvariti, bo to neposredno povzročilo, da bo blago nasedlo v pristanišču, kar bo povzročilo dodatne stroške ležarnic, stroške zadržanja kontejnerjev itd., kar bo povzročilo pritožbe strank in finančne izgube. To tveganje morate proaktivno zmanjšati.
Vodnik za ukrepanje za izvozne agente
- Takoj se seznanite z operativnimi postopki:Prenesite in natančno preučite poglavje o »Pogodbi o pooblastilu« v uporabniškem priročniku standardne izdaje »Enotno okno«. Seznanite se s celotnim postopkom spletnega podpisovanja.
- Posodobite obvestila strank in predloge pogodb:Vsem obstoječim in potencialnim strankam izdajte uradna obvestila, v katerih pojasnite to novo uredbo. Ustvarite lahko preprost priročnik ali diagram poteka, ki strankam (pošiljateljem) naroči, kako podpisati pogodbe s svojimi proizvodnimi tovarnami.
- Pregled kontrolnih seznamov notranjega dela:V svoj potek dela za deklaracijo inšpekcijskega pregleda dodajte korak »Preverjanje sporazuma o prenosu pooblastil«. Pred oddajo deklaracije mora imenovano osebje preveriti, ali so vsi sporazumi sklenjeni.
- Proaktivna komunikacija:Pri novih poslih z delegiranjem pooblastil proaktivno poiščite in potrdite podatke, kot so »Enota vlagatelja«, »Pošiljatelj«, »Proizvodna enota« itd., ob sprejemu naročila in takoj začnite postopek spodbujanja podpisa pogodbe. Ne čakajte do tik pred deklaracijo, da se z njo ukvarjate.
- Uporabite klavzule o izvzetju (previdno):Trenutno so aplikacije za pakiranje nevarnega blaga pri izvozu začasno nespremenjene, vendar je najbolje, da upoštevate nova pravila, saj se lahko politike kadar koli posodobijo, standardizirane operacije pa lahko zmanjšajo verjetnost napak.
Skratka, ta funkcija uresničuje elektronizacijo, standardizacijo in močno potrjevanje odnosov delegiranja za inšpekcijske in karantenske deklaracije. Kot izvozni agent se vaša osrednja sprememba premika od preprostega »obravnavanja postopkov v imenu« k temu, da postanete »koordinacijski center in center za nadzor tveganj« za celotno verigo deklaracij. Prilagajanje tej spremembi vam bo pomagalo izboljšati profesionalnost storitev, se izogniti operativnim tveganjem in zagotoviti nemoten izvoz blaga vaših strank.
Čas objave: 24. november 2025