Званично покретање функције уговора о пуномоћју у оквиру територијалног инспекцијског система „Јединственог шалтера“ за међународну трговину представља значајан корак ка унапређењу олакшавања царињења и има дубок утицај на рад извозних агената на инспекцији и декларацији о карантину.
Основна промена:У систему територијалне инспекције „Једног шалтера“,Уговор о електронском пуномоћјупостао је обавезан предуслов за декларацију. Ако не постоји важећи онлајн уговор о пуномоћју између релевантних предузећа, систем ћене издаје аутоматски електронску књигу(осим привремено за апликацију за паковање опасних материја при извозу).
Значај електронске књиге рачуна:Електронска књига је кључни документ за царинско декларисање и царињење извоза робе. Без њега, роба се не може нормално декларисати за извоз. Стога, ова промена директно утиче на то да ли пословање може несметано да се одвија.
Конкретне промене и утицаји на рад извозног агента на декларацији
1. Фундаментална промена у припремама пре декларације
Прошло:Могуће је да је потребно само прикупљање папирних пуномоћја или осигуравање исправних уноса о односу током декларације.
Сада:Обавезно јепреспровођење инспекције и декларације о карантину како би се осигурало да су све релевантне стране завршиле онлајн потписивање уговора о електронском пуномоћју на платформи „Једнократни шалтер“. Овај задатак морате водити и подстицати ви (агент) како би га ваши клијенти завршили.
2. Потребно је јасно разликовати типове пословања и потписати одговарајуће споразуме
Морате утврдити које стране треба да потпишу споразуме на основу врсте декларације. Ово више није нејасно „довољно је имати делегирање“, већ захтева прецизност у вези са специфичним улогама у предузећу.
Сценарио један: Преглед излазне робе и декларација за карантин (најчешћи)
● Потребни споразуми:
- Уговор о пуномоћју измеђуЈединица за подносиоце захтеваиПошиљалац.
- Уговор о пуномоћју измеђуПошиљалациПроизводна јединица.
Пример илустрације:
(1) Ви (царински брокер А) делујете каоЈединица за подносиоце захтева, који заступа трговачку компанију (Компанија Б) за извоз серије робе произведене у фабрици (Фабрика Ц).
(2) Распад везе:
Јединица подносиоца захтева = Царински брокер А
Пошиљалац = Компанија Б
Производна јединица = Фабрика C
(3) Потребно је да обезбедите потписивање:
Царински брокер А ←→ Компанија Б (Јединица подносиоца захтева делегира пошиљаоцу)
Компанија Б ←→ Фабрика Ц (Пошиљалац делегира производној јединици)
Други сценарио: Декларација за паковање опасних материја при извозу
● Потребни споразуми:
- Уговор о пуномоћју измеђуЈединица за подносиоце захтеваиПроизвођач амбалаже.
- Уговор о пуномоћју измеђуЈединица за подносиоце захтеваиКорисничка јединица за паковање.
● Пример илустрације:
(1) Ви (царински брокер А) делујете каоЈединица за подносиоце захтева, декларишући амбалажу која се користи за производе (опасне материје) за хемијско предузеће (Компанија Д). Амбалажу производи Фабрика Е, а утоварује је сама Компанија Д.
(2) Распад везе:
Јединица подносиоца захтева = Царински брокер А
Произвођач амбалаже = Фабрика Е
Јединица корисника паковања = Компанија D
(3) Потребно је да обезбедите потписивање:
Царински брокер А ←→ Фабрика Е(Јединица подносиоца захтева делегира произвођачу амбалаже)
Царински брокер А ←→ Компанија Д(Јединица подносиоца захтева делегира Јединици корисника за паковање)
Напомена:Овај сценарио је привремено непромењен новим правилом, али се топло препоручује да се поступа у складу са овим стандардом у припреми за будуће захтеве или додатне локалне царинске прописе.
1.Улога агента се мења од „Извршиоца“ до „Координатора“ и „Рецензента“
Ваш рад сада укључује кључне аспекте координације и прегледа:
● Координација:Потребно је да објасните нове прописе пошиљаоцу (вашем директном клијенту) и да га упутите како да заврши потписивање уговора са својом производном фабриком на јединственом шалтеру. Ово може укључивати обуку ваших клијената.
● Рецензија:Пре сваке декларације, морате се пријавити на јединствени шалтер, отићи на модул „Уговор о пуномоћју“ ипотврдите да су сви потребни уговори потписани онлајн и да су у важећем статусуОво би требало да постане обавезан корак у вашој новој Стандардној оперативној процедури (СОП).
2.Потребно је побољшање способности контроле ризика
● Појашњење одговорности: Потписивање електронских споразума документује однос делегирања у оквиру царинског система, разјашњавајући правне односе. Као агент, морате осигурати да је садржај споразума тачан.
● Избегавање прекида пословања:Ако се електронска књига не може генерисати због непотписаних уговора или грешака у потписивању, то ће директно довести до тога да роба остане насукана у луци, што ће довести до додатних трошкова задржавања, трошкова задржавања контејнера итд., што ће довести до жалби купаца и финансијских губитака. Морате проактивно ублажити овај ризик.
Водич за акције за извозне агенте
- Одмах научите оперативне процедуре:Преузмите и пажљиво проучите поглавље о „Уговору о пуномоћју“ у стандардном корисничком приручнику за „Једно шалтерско“ издање. Упознајте се са целим поступком потписивања на мрежи.
- Ажурирајте обавештења за клијенте и шаблоне уговора:Издајте формална обавештења свим постојећим и потенцијалним клијентима у којима се објашњава овај нови пропис. Можете креирати једноставан водич за рад или дијаграм тока којим ћете упутити клијенте (пошиљаоце) како да потпишу уговоре са својим производним фабрикама.
- Ревидирајте интерне контролне листе за рад:Додајте корак „Верификација споразума о делегирању овлашћења“ у ваш ток рада за декларацију инспекције. Пре подношења декларације, одређено особље мора да провери да ли су сви споразуми на снази.
- Проактивна комуникација:За нове послове делегирања, проактивно се распитајте и потврдите информације као што су „Јединица подносиоца захтева“, „Пошиљалац“, „Производна јединица“ итд., након прихватања поруџбине и одмах покрените процес подстицања потписивања уговора. Не чекајте непосредно пре декларације да бисте се тиме позабавили.
- Користите клаузуле о изузећу (опрезно):Тренутно, апликације за паковање опасних материја привремено нису погођене, али је најбоље пратити нова правила, јер се политике могу ажурирати у било ком тренутку, а стандардизоване операције могу смањити вероватноћу грешака.
Укратко, ова функција реализује електронификацију, стандардизацију и снажну валидацију односа делегирања за декларације о инспекцији и карантину. Као извозни агент, ваша кључна промена се помера од једноставног „обрађивања процедура у име“ до тога да постанете „координациони центар и центар за контролу ризика“ за цео ланац декларација. Прилагођавање овој промени ће вам помоћи да побољшате професионализам услуга, избегнете оперативне ризике и обезбедите несметан извоз робе ваших клијената.
Време објаве: 24. новембар 2025.