Den officiella lanseringen av fullmaktsavtalsfunktionen inom det internationella handelssystemet "Single Window" för territoriella inspektioner är ett betydande steg mot att förbättra tullklareringsförenklingen och har en djupgående inverkan på exportombudens inspektions- och karantändeklarationsarbete.
Kärnförändring:I det territoriella inspektionssystemet med ett enda fönster,Avtal om elektronisk fullmakthar blivit en obligatorisk förutsättning för deklaration. Om det inte finns något giltigt online-fullmaktsavtal mellan de berörda företagen kommer systemet attinte automatiskt utfärda den elektroniska reskontran(förutom tillfälligt för ansökan om export av förpackningar för farligt gods).
Vikten av den elektroniska huvudboken:Den elektroniska liggaren är ett viktigt dokument för tulldeklaration och tullklarering av varor vid export. Utan den kan varor inte normalt deklareras för export. Därför påverkar denna förändring direkt huruvida verksamheten kan fortskrida smidigt.
Specifika förändringar och effekter på exportagentens deklarationsarbete
1. Grundläggande förändring i förberedelserna inför deklaration
Förbi:Möjligen endast krävt att man samlar in pappersbaserade fullmaktsbrev, eller säkerställer korrekta relationsuppgifter under deklarationen.
Nu:Det är obligatorisktföregenomföra inspektionen och karantänförklaringen för att säkerställa att alla relevanta parter har slutfört online-signeringen av den elektroniska fullmaktsavtalet på plattformen "Single Window". Denna uppgift måste vägledas och uppmanas av dig (agenten) för att dina klienter ska kunna slutföra den.
2. Behov av att tydligt skilja mellan olika företagstyper och underteckna motsvarande avtal
Du måste avgöra vilka parter som behöver underteckna avtal baserat på typen av deklaration. Detta är inte längre ett vagt "det räcker med en delegering" utan kräver precision gällande specifika företagsroller.
Scenario ett: Inspektion av utförselgods och karantändeklaration (vanligast)
● Nödvändiga avtal:
- Fullmaktsavtal mellanSökandeenhetoch denAvsändare.
- Fullmaktsavtal mellanAvsändareoch denProduktionsenhet.
Exempelillustration:
(1) Du (tullombud A) agerar somSökandeenhet, som representerar ett handelsföretag (Företag B) för att exportera ett parti varor producerade av fabriken (Fabrik C).
(2) Relationsbrott:
Sökande enhet = Tullombud A
Avsändare = Företag B
Produktionsenhet = Fabrik C
(3) Du måste säkerställa att följande undertecknas:
Tullombud A ←→ Företag B (Sökande enhet delegerar till avsändare)
Företag B ←→ Fabrik C (Avsändaren delegerar till produktionsenheten)
Scenario två: Exportdeklaration för förpackning av farligt gods
● Nödvändiga avtal:
- Fullmaktsavtal mellanSökandeenhetoch denFörpackningstillverkare.
- Fullmaktsavtal mellanSökandeenhetoch denFörpackningsanvändarenhet.
● Exempelillustration:
(1) Du (tullombud A) agerar somSökandeenhet, som deklarerar förpackningen som används för produkter (farligt gods) för ett kemiskt företag (Företag D). Förpackningen tillverkas av Fabrik E och lastas av Företag D självt.
(2) Relationsbrott:
Sökande enhet = Tullombud A
Förpackningstillverkare = Fabrik E
Förpackningsanvändarenhet = Företag D
(3) Du måste säkerställa att följande undertecknas:
Tullombud A ←→ Fabrik E(Sökandeenheten delegerar till förpackningstillverkare)
Tullombud A ←→ Företag D(Sökandeenheten delegerar till förpackningsanvändarenheten)
Notera:Detta scenario påverkas tillfälligt inte av den nya regeln, men det rekommenderas starkt att arbeta enligt denna standard som förberedelse för framtida krav eller ytterligare lokala tullbestämmelser.
1.Agentens roll skiftar från "Exekutor" till "Samordnare" och "Granskare"
Ditt arbete omfattar nu viktiga samordnings- och granskningsaspekter:
● Samordning:Du behöver förklara de nya reglerna för avsändaren (din direkta kund) och vägleda dem i hur de ska slutföra avtalets undertecknande med deras produktionsfabrik om Single Window. Detta kan innebära att utbilda dina kunder.
● Recension:Före varje deklaration måste du logga in i Single Window, gå till modulen ”Fullmaktsavtal” ochbekräfta att alla nödvändiga avtal har undertecknats online och har giltigt statusDetta bör bli ett obligatoriskt steg i er nya standardprocedur (SOP).
2.Riskkontrollförmågan behöver förbättras
● Förtydligande av ansvar: Undertecknandet av elektroniska avtal dokumenterar delegeringsrelationen inom tullsystemet, vilket förtydligar de juridiska förhållandena. Som ombud måste du säkerställa att avtalets innehåll är korrekt.
● Undvika avbrott i verksamheten:Om den elektroniska liggaren inte kan genereras på grund av osignerade avtal eller signeringsfel, kommer det direkt att leda till att varor strandar i hamnen, vilket medför ytterligare avgifter för demurrage, containerdeponering etc., vilket leder till kundklagomål och ekonomiska förluster. Du måste proaktivt minska denna risk.
Handlingsguide för exportombud
- Lär dig de operativa procedurerna omedelbart:Ladda ner och studera noggrant kapitlet om ”Fullmaktsavtal” i användarmanualen för standardutgåvan ”Single Window”. Bekanta dig med hela online-signeringsprocessen.
- Uppdatera kundmeddelanden och avtalsmallar:Utfärda formella meddelanden till alla befintliga och potentiella kunder som förklarar denna nya förordning. Du kan skapa en enkel driftsguide eller ett flödesschema som instruerar kunder (avsändare) om hur man skriver under avtal med sina produktionsfabriker.
- Revidera interna arbetschecklistor:Lägg till ett steg för "Verifiering av auktoriseringsdelegeringsavtal" i ditt arbetsflöde för inspektionsdeklarationer. Innan en deklaration skickas in måste utsedd personal verifiera att alla avtal finns på plats.
- Proaktiv kommunikation:För nya delegeringsärenden, fråga proaktivt efter och bekräfta information som "Sökande enhet", "Avsändare", "Produktionsenhet" etc., när du accepterar beställningen, och initiera omedelbart processen för att uppmana till avtalets undertecknande. Vänta inte tills precis före deklarationen med att hantera den.
- Använd undantagsklausuler (försiktigt):För närvarande påverkas exportapplikationer för förpackning av farligt gods tillfälligt inte, men det är bäst att följa de nya reglerna, eftersom policyerna kan uppdateras när som helst och standardiserade operationer kan minska sannolikheten för fel.
Sammanfattningsvis innebär denna funktion elektronifiering, standardisering och stark validering av delegeringsrelationer för inspektions- och karantändeklarationer. Som exportagent går din kärnförändring från att bara "hantera procedurer för" till att bli "samordningscenter och riskkontrollcenter" för hela deklarationskedjan. Att anpassa sig till denna förändring kommer att hjälpa dig att förbättra serviceprofessionalismen, undvika operativa risker och säkerställa en smidig export av dina kunders varor.
Publiceringstid: 24 november 2025