Uzinduzi rasmi wa kazi ya makubaliano ya Nguvu ya Mwanasheria ndani ya mfumo wa ukaguzi wa eneo wa biashara ya kimataifa wa "Dirisha Moja" ni hatua muhimu ya kuimarisha uwezeshaji wa kibali cha forodha na ina athari kubwa katika kazi ya ukaguzi na kuwekewa karantini ya mawakala wa mauzo ya nje.
Mabadiliko ya Msingi:Katika mfumo wa ukaguzi wa eneo wa "Dirisha Moja", theMakubaliano ya Nguvu ya Kielektroniki ya Wakiliimekuwa sharti la lazima kwa tamko. Ikiwa hakuna makubaliano halali ya Nguvu ya Wakili mtandaoni kati ya biashara husika, mfumo utafanya hivyosi moja kwa moja kutoa Leja ya Kielektroniki(isipokuwa kwa muda kwa Maombi ya Ufungaji wa Bidhaa Hatari nje ya Nchi).
Umuhimu wa Leja ya Kielektroniki:Leja ya Kielektroniki ni hati muhimu kwa tamko na kibali cha forodha ya usafirishaji wa bidhaa nje ya nchi. Bila hivyo, bidhaa haziwezi kutangazwa kwa kawaida kwa mauzo ya nje. Kwa hivyo, mabadiliko haya yataathiri moja kwa moja ikiwa biashara inaweza kuendelea vizuri.
Mabadiliko Mahususi na Athari kwa Kazi ya Tamko la Wakala wa Uuzaji Nje
1. Mabadiliko ya Msingi katika Maandalizi ya Kabla ya Tangazo
Zamani:Huenda ilihitaji tu kukusanya mamlaka ya karatasi ya barua za wakili, au kuhakikisha maingizo sahihi ya uhusiano wakati wa kutangaza.
Sasa:Ni lazimakablakufanya ukaguzi na tamko la karantini ili kuhakikisha kuwa wahusika wote wamekamilisha utiaji saini mtandaoni wa makubaliano ya Nguvu ya Kielektroniki ya Wakili kwenye jukwaa la "Dirisha Moja". Kazi hii lazima iongozwe na kuhimizwa na wewe (wakala) ili wateja wako wakamilishe.
2. Haja ya Kutofautisha kwa Uwazi Aina za Biashara na Kusaini Makubaliano Yanayolingana
Lazima uamue ni vyama gani vinahitaji kusaini makubaliano kulingana na aina ya tamko. Hili si jambo lisiloeleweka tena "kuwa na ujumbe inatosha" lakini linahitaji usahihi kuhusu majukumu mahususi ya biashara.
Mfano wa Kwanza: Ondoka kwenye Ukaguzi wa Bidhaa na Tamko la Karantini (Inayojulikana Zaidi)
● Makubaliano Yanayohitajika:
- Mkataba wa Nguvu ya Mwanasheria kati yaKitengo cha mwombajinaMsafirishaji.
- Mkataba wa Nguvu ya Mwanasheria kati yaMsafirishajinaKitengo cha Uzalishaji.
Mfano wa Kielelezo:
(1) Wewe (Dalali wa Forodha A) unafanya kazi kama mhusikaKitengo cha mwombaji, inayowakilisha kampuni ya biashara (Kampuni B) kuuza nje kundi la bidhaa zinazozalishwa na kiwanda (Kiwanda C).
(2) Kuvunjika kwa Uhusiano:
Kitengo cha mwombaji = Dalali wa Forodha A
Msafirishaji = Kampuni B
Kitengo cha Uzalishaji = Kiwanda C
(3) Unahitaji kuhakikisha kusainiwa kwa:
Dalali wa Forodha A ←→ Kampuni B (Kitengo cha Waombaji kinawakilisha Mpokeaji)
Kampuni B ←→ Kiwanda C (Wajumbe wa Mtumishi kwenye Kitengo cha Uzalishaji)
Hali ya Pili: Hamisha Tangazo la Ufungaji wa Bidhaa Hatari
● Makubaliano Yanayohitajika:
- Mkataba wa Nguvu ya Mwanasheria kati yaKitengo cha mwombajinaMtengenezaji wa Ufungaji.
- Mkataba wa Nguvu ya Mwanasheria kati yaKitengo cha mwombajinaKitengo cha Mtumiaji wa Ufungaji.
● Mfano wa Kielelezo:
(1) Wewe (Dalali wa Forodha A) unafanya kazi kama mhusikaKitengo cha mwombaji, kutangaza vifungashio vinavyotumika kwa bidhaa (bidhaa hatari) kwa biashara ya kemikali (Kampuni D). Ufungaji huzalishwa na Kiwanda E na hupakiwa na Kampuni D yenyewe.
(2) Kuvunjika kwa Uhusiano:
Kitengo cha mwombaji = Dalali wa Forodha A
Mtengenezaji Vifungashio = Kiwanda E
Kitengo cha Mtumiaji wa Ufungaji = Kampuni D
(3) Unahitaji kuhakikisha kusainiwa kwa:
Dalali wa Forodha A ←→ Kiwanda E(Kitengo cha mwombaji kinawakilisha Mtengenezaji wa Vifungashio)
Dalali wa Forodha A ←→ Kampuni D(Kitengo cha mwombaji kinawakilisha Kitengo cha Mtumiaji wa Ufungaji)
Kumbuka:Hali hii haijaathiriwa kwa muda na sheria mpya, lakini inashauriwa sana kufanya kazi kulingana na kiwango hiki katika maandalizi ya mahitaji ya baadaye au kanuni za ziada za desturi za mitaa.
1.Jukumu la Wakala Hubadilika kutoka “Mtekelezaji” hadi “Mratibu” na “Mkaguzi”
Kazi yako sasa inajumuisha vipengele muhimu vya uratibu na ukaguzi:
● Uratibu:Unahitaji kueleza kanuni mpya kwa mtumaji (mteja wako wa moja kwa moja) na kuwaongoza jinsi ya kukamilisha kutia saini makubaliano na kiwanda chao cha uzalishaji kwenye Dirisha Moja. Hii inaweza kuhusisha kutoa mafunzo kwa wateja wako.
● Kagua:Kabla ya kila tamko, lazima uingie kwenye Dirisha Moja, nenda kwenye moduli ya "Makubaliano ya Nguvu ya Mwanasheria", nathibitisha kwamba mikataba yote inayohitajika imetiwa saini mtandaoni na iko katika hali halali. Hii inapaswa kuwa hatua ya lazima katika Utaratibu wako mpya wa Uendeshaji wa Kawaida (SOP).
2.Uwezo wa Kudhibiti Hatari unahitaji Kuimarishwa
● Ufafanuzi wa Wajibu: Kusainiwa kwa mikataba ya kielektroniki hufanya uhusiano wa uwakilishi kuwa kumbukumbu ndani ya mfumo wa forodha, kufafanua uhusiano wa kisheria. Kama wakala, unahitaji kuhakikisha kuwa maudhui ya makubaliano ni sahihi.
● Kuepuka Kukatizwa kwa Biashara:Iwapo Leja ya Kielektroniki haiwezi kuzalishwa kwa sababu ya mikataba ambayo haijasainiwa au makosa ya kusainiwa, itasababisha moja kwa moja bidhaa kukwama bandarini, kutozwa malipo ya ziada ya demurrage, ada za kuzuia makontena, nk, na kusababisha malalamiko ya wateja na hasara za kifedha. Ni lazima upunguze hatari hii kwa vitendo.
Mwongozo wa Kitendo kwa Mawakala wa Uuzaji Nje
- Jifunze Taratibu za Uendeshaji Mara Moja:Pakua na ujifunze kwa makini sura ya "Makubaliano ya Nguvu ya Mwanasheria" katika mwongozo wa kawaida wa toleo la kawaida la "Dirisha Moja". Jifahamishe na mchakato mzima wa kutia saini mtandaoni.
- Sasisha Arifa za Wateja na Violezo vya Makubaliano:Toa arifa rasmi kwa wateja wote waliopo na wanaotarajiwa kuelezea kanuni hii mpya. Unaweza kuunda mwongozo rahisi wa uendeshaji au mtiririko wa chati kuwaelekeza wateja (wasafirishaji) jinsi ya kusaini makubaliano na viwanda vyao vya uzalishaji.
- Rekebisha Orodha za Kazi za Ndani:Ongeza hatua ya "Uthibitishaji wa Mkataba wa Utoaji Uidhinishaji" kwenye utendakazi wa tamko lako la ukaguzi. Kabla ya kuwasilisha tamko, wafanyikazi walioteuliwa lazima wathibitishe kuwa makubaliano yote yapo.
- Mawasiliano Mahiri:Kwa biashara mpya ya kaumu, uliza kwa bidii na uthibitishe maelezo kama vile "Kitengo cha Mwombaji," "Mpokeaji," "Kitengo cha Uzalishaji," n.k., baada ya kukubali agizo, na uanzishe mchakato wa kuhimiza kutiwa saini kwa makubaliano mara moja. Usingoje hadi kabla ya tamko kulishughulikia.
- Tumia Vifungu vya Msamaha (Kwa Tahadhari):Kwa sasa, Hamisha Programu za Ufungaji wa Bidhaa Hatari hazijaathiriwa kwa muda, lakini ni vyema kufuata sheria mpya, kwani sera zinaweza kusasishwa wakati wowote, na utendakazi sanifu unaweza kupunguza uwezekano wa makosa.
Kwa muhtasari, chaguo hili la kukokotoa linatambua uwekaji umeme, viwango na uthibitishaji dhabiti wa mahusiano ya uwakilishi kwa ajili ya ukaguzi na matamko ya karantini. Kama wakala wa kuuza nje, mabadiliko yako ya msingi yanabadilika kutoka kwa "taratibu za kushughulikia kwa niaba" hadi kuwa "kituo cha uratibu na kituo cha kudhibiti hatari" kwa msururu mzima wa tamko. Kuzoea mabadiliko haya kutakusaidia kuimarisha taaluma ya huduma, kuepuka hatari za kiutendaji, na kuhakikisha usafirishaji wa bidhaa za wateja wako bila kusita.
Muda wa kutuma: Nov-24-2025