การเปิดตัวอย่างเป็นทางการของฟังก์ชันข้อตกลงมอบอำนาจภายในระบบการตรวจสอบอาณาเขตแบบ “Single Window” ของการค้าระหว่างประเทศ ถือเป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงการอำนวยความสะดวกในการพิธีการศุลกากร และส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อการตรวจสอบและการประกาศกักกันของตัวแทนส่งออก
การเปลี่ยนแปลงแกนหลัก:ในระบบการตรวจสอบอาณาเขตแบบ “จุดเดียว”สัญญามอบอำนาจทางอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการยื่นคำประกาศ หากไม่มีข้อตกลงมอบอำนาจออนไลน์ที่ถูกต้องระหว่างองค์กรที่เกี่ยวข้อง ระบบจะไม่ออกบัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ(ยกเว้นเป็นการชั่วคราวสำหรับการสมัครขอบรรจุสินค้าอันตรายเพื่อการส่งออก)
ความสำคัญของบัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์:บัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการประกาศและพิธีการศุลกากรส่งออกสินค้า หากไม่มีบัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์ สินค้าจะไม่สามารถสำแดงเพื่อส่งออกได้ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงนี้จึงส่งผลโดยตรงต่อความราบรื่นในการดำเนินธุรกิจ
การเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจงและผลกระทบต่องานการประกาศตัวแทนส่งออก
1. การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในการเตรียมการก่อนการประกาศ
อดีต:อาจจำเป็นต้องรวบรวมหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบกระดาษเท่านั้น หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการความสัมพันธ์ถูกต้องในระหว่างการประกาศ
ตอนนี้:มันเป็นข้อบังคับก่อนดำเนินการตรวจสอบและประกาศกักกันเพื่อให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ลงนามข้อตกลงหนังสือมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์บนแพลตฟอร์ม “Single Window” เรียบร้อยแล้ว งานนี้ต้องได้รับคำแนะนำและการสนับสนุนจากคุณ (ตัวแทน) เพื่อให้ลูกค้าของคุณดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
2. จำเป็นต้องแยกแยะประเภทธุรกิจให้ชัดเจนและลงนามในข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง
คุณต้องกำหนดว่าฝ่ายใดจำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงตามประเภทของคำประกาศ นี่ไม่ใช่การกล่าวอ้างแบบคลุมเครือว่า "การมอบหมายงานก็เพียงพอแล้ว" อีกต่อไป แต่ต้องการความแม่นยำเกี่ยวกับบทบาทเฉพาะขององค์กร
สถานการณ์ที่หนึ่ง: การตรวจสอบสินค้าขาออกและการประกาศกักกัน (พบมากที่สุด)
● ข้อตกลงที่จำเป็น:
- สัญญามอบอำนาจระหว่างหน่วยผู้สมัครและผู้ฝากขาย.
- สัญญามอบอำนาจระหว่างผู้ฝากขายและหน่วยการผลิต.
ตัวอย่างภาพประกอบ:
(1) คุณ (นายหน้าศุลกากร A) ทำหน้าที่เป็นหน่วยผู้สมัครโดยเป็นตัวแทนบริษัทการค้า (บริษัท B) ในการส่งออกสินค้าชุดหนึ่งที่ผลิตจากโรงงาน (โรงงาน C)
(2) ความสัมพันธ์ล้มเหลว:
หน่วยผู้สมัคร = นายหน้าศุลกากร A
ผู้ฝากขาย = บริษัท B
หน่วยการผลิต = โรงงาน C
(3) คุณต้องแน่ใจว่ามีการลงนาม:
นายหน้าศุลกากร A ←→ บริษัท B (หน่วยงานผู้สมัครมอบหมายให้ผู้ส่ง)
บริษัท B ←→ โรงงาน C (ผู้ส่งมอบหมายไปยังหน่วยการผลิต)
สถานการณ์ที่สอง: การประกาศบรรจุภัณฑ์สินค้าอันตรายสำหรับการส่งออก
● ข้อตกลงที่จำเป็น:
- สัญญามอบอำนาจระหว่างหน่วยผู้สมัครและผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์.
- สัญญามอบอำนาจระหว่างหน่วยผู้สมัครและหน่วยผู้ใช้บรรจุภัณฑ์.
● ตัวอย่างภาพประกอบ:
(1) คุณ (นายหน้าศุลกากร A) ทำหน้าที่เป็นหน่วยผู้สมัครโดยระบุถึงบรรจุภัณฑ์ที่ใช้บรรจุผลิตภัณฑ์ (สินค้าอันตราย) ของบริษัทเคมีภัณฑ์ (บริษัท D) บรรจุภัณฑ์ดังกล่าวผลิตโดยโรงงาน E และบรรจุโดยบริษัท D เอง
(2) ความสัมพันธ์ล้มเหลว:
หน่วยผู้สมัคร = นายหน้าศุลกากร A
ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์ = โรงงาน E
หน่วยผู้ใช้บรรจุภัณฑ์ = บริษัท D
(3) คุณต้องแน่ใจว่ามีการลงนาม:
นายหน้าศุลกากร A ←→ โรงงาน E(หน่วยผู้สมัครเป็นตัวแทนผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์)
นายหน้าศุลกากร A ←→ บริษัท D(หน่วยผู้สมัครเป็นตัวแทนหน่วยผู้ใช้บรรจุภัณฑ์)
บันทึก:สถานการณ์นี้ไม่ได้รับผลกระทบจากกฎใหม่เป็นการชั่วคราว แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการตามมาตรฐานนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับข้อกำหนดในอนาคตหรือระเบียบข้อบังคับศุลกากรท้องถิ่นเพิ่มเติม
1.บทบาทของตัวแทนเปลี่ยนจาก “ผู้ดำเนินการ” ไปเป็น “ผู้ประสานงาน” และ “ผู้ตรวจสอบ”
งานของคุณตอนนี้รวมถึงการประสานงานที่สำคัญและการตรวจสอบด้านต่างๆ:
การประสานงาน:คุณต้องอธิบายกฎระเบียบใหม่ให้ผู้ฝากขาย (ลูกค้าโดยตรงของคุณ) ทราบ และแนะนำวิธีการลงนามข้อตกลงกับโรงงานผลิตของพวกเขาในระบบ Single Window ซึ่งอาจต้องมีการฝึกอบรมลูกค้าของคุณ
ทบทวน:ก่อนการประกาศแต่ละครั้ง คุณต้องเข้าสู่ระบบ Single Window ไปที่โมดูล “ข้อตกลงมอบอำนาจ” และยืนยันว่าข้อตกลงที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการลงนามออนไลน์แล้วและอยู่ในสถานะที่ถูกต้องนี่ควรกลายเป็นขั้นตอนบังคับในมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOP) ฉบับใหม่ของคุณ
2.ความสามารถในการควบคุมความเสี่ยงจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง
การชี้แจงความรับผิดชอบ: การลงนามในข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ความสัมพันธ์ในการมอบหมายงานได้รับการบันทึกไว้ในระบบศุลกากร ซึ่งจะช่วยชี้แจงความสัมพันธ์ทางกฎหมายให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในฐานะตัวแทน คุณต้องมั่นใจว่าเนื้อหาของข้อตกลงนั้นถูกต้อง
การหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักทางธุรกิจ:หากไม่สามารถสร้างบัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์ได้เนื่องจากข้อตกลงที่ไม่ได้ลงนามหรือข้อผิดพลาดในการลงนาม จะทำให้สินค้าติดค้างที่ท่าเรือโดยตรง ส่งผลให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมการรอเรือ (Demurrage) ค่าธรรมเนียมการกักตู้คอนเทนเนอร์ (Container) และอื่นๆ ซึ่งนำไปสู่การร้องเรียนของลูกค้าและการสูญเสียทางการเงิน ท่านจำเป็นต้องดำเนินการลดความเสี่ยงนี้อย่างจริงจัง
คู่มือการดำเนินการสำหรับตัวแทนส่งออก
- เรียนรู้ขั้นตอนการปฏิบัติงานทันที:ดาวน์โหลดและศึกษาบท "ข้อตกลงมอบอำนาจ" ในคู่มือผู้ใช้ฉบับมาตรฐาน "Single Window" อย่างละเอียด และทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการลงนามออนไลน์ทั้งหมด
- อัปเดตการแจ้งเตือนลูกค้าและเทมเพลตข้อตกลง:ออกประกาศอย่างเป็นทางการให้กับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมายทุกรายเพื่ออธิบายกฎระเบียบใหม่นี้ คุณสามารถสร้างคู่มือหรือผังงานแบบง่าย ๆ เพื่อแนะนำลูกค้า (ผู้ฝากขาย) เกี่ยวกับวิธีการลงนามในข้อตกลงกับโรงงานผลิตของพวกเขา
- ปรับปรุงรายการตรวจสอบการทำงานภายใน:เพิ่มขั้นตอน "การตรวจสอบข้อตกลงการมอบหมายการอนุญาต" ลงในเวิร์กโฟลว์การประกาศการตรวจสอบของคุณ ก่อนส่งประกาศ บุคลากรที่ได้รับมอบหมายต้องตรวจสอบว่าข้อตกลงทั้งหมดถูกต้องครบถ้วน
- การสื่อสารเชิงรุก:สำหรับธุรกิจการมอบหมายงานใหม่ ควรสอบถามและยืนยันข้อมูลต่างๆ เช่น “หน่วยผู้สมัคร” “ผู้ฝากขาย” “หน่วยการผลิต” เป็นต้น เมื่อได้รับคำสั่งซื้อ และเริ่มกระบวนการเร่งรัดการลงนามในสัญญาทันที อย่ารอจนถึงช่วงก่อนการประกาศแจ้งจึงค่อยดำเนินการ
- ใช้ข้อกำหนดการยกเว้น (ด้วยความระมัดระวัง):ในปัจจุบัน ใบสมัครการบรรจุภัณฑ์สินค้าอันตรายเพื่อการส่งออกไม่ได้รับผลกระทบเป็นการชั่วคราว แต่ควรปฏิบัติตามกฎใหม่ เนื่องจากนโยบายอาจมีการอัปเดตได้ตลอดเวลา และการดำเนินการแบบมาตรฐานสามารถลดความน่าจะเป็นที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้
โดยสรุป หน้าที่นี้ช่วยให้เกิดการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ การกำหนดมาตรฐาน และการตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างผู้มอบหมายงานสำหรับการตรวจสอบและกักกันโรคอย่างเข้มงวด ในฐานะตัวแทนส่งออก การเปลี่ยนแปลงหลักของคุณกำลังเปลี่ยนจากเพียงแค่ “ขั้นตอนการจัดการในนาม” ไปสู่การเป็น “ศูนย์ประสานงานและศูนย์ควบคุมความเสี่ยง” ของห่วงโซ่การสำแดงสินค้าทั้งหมด การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยยกระดับความเป็นมืออาชีพในการให้บริการ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน และรับรองการส่งออกสินค้าของลูกค้าได้อย่างราบรื่น
เวลาโพสต์: 24 พ.ย. 2568