Uluslararası ticaret “Tek Pencere” bölgesel denetim sistemi kapsamında Vekaletname anlaşması fonksiyonunun resmi olarak başlatılması, gümrük işlemlerinin kolaylaştırılması yönünde önemli bir adım olup, ihracat acentelerinin denetim ve karantina beyanı çalışmaları üzerinde derin bir etkiye sahiptir.
Temel Değişim:“Tek Pencere” bölgesel denetim sisteminde,Elektronik Vekaletname SözleşmesiBeyanname için zorunlu bir ön koşul haline gelmiştir. İlgili işletmeler arasında geçerli bir çevrimiçi Vekaletname sözleşmesi yoksa, sistemElektronik Defteri otomatik olarak yayınlamaz(Tehlikeli Madde İhracat Ambalajlama Uygulaması için geçici olarak hariç).
Elektronik Defterin Önemi:Elektronik Defter, mal ihracatı gümrük beyannamesi ve gümrük işlemleri için hayati önem taşıyan bir belgedir. Bu belge olmadan, mallar normal şekilde ihracat için beyan edilemez. Bu nedenle, bu değişiklik, işlerin sorunsuz bir şekilde ilerleyip ilerlemeyeceğini doğrudan etkiler.
İhracat Acentesi Beyannamesi Çalışmalarında Belirli Değişiklikler ve Etkiler
1. Ön Beyan Hazırlıklarında Temel Değişiklik
Geçmiş:Muhtemelen sadece kağıt tabanlı vekaletnamelerin toplanması veya beyanname sırasında doğru ilişki kayıtlarının sağlanması gerekmektedir.
Şimdi:ZorunludurönceTüm ilgili tarafların "Tek Pencere" platformunda Elektronik Vekaletname sözleşmesini çevrimiçi olarak imzalamasını sağlamak için denetim ve karantina beyanını yürütmek. Bu görev, müvekkillerinizin tamamlaması için sizin (vekil) yönlendirmeniz ve teşvik etmeniz gerekmektedir.
2. İşletme Türlerini Açıkça Ayırt Etme ve İlgili Sözleşmeleri İmzalama Gereksinimi
Beyanname türüne göre hangi tarafların anlaşma imzalaması gerektiğini belirlemelisiniz. Bu artık belirsiz bir "yetkilendirme yeterlidir" ifadesi değil, belirli kurumsal roller konusunda kesinlik gerektirir.
Senaryo Bir: Çıkış Mal Muayenesi ve Karantina Beyanı (En Yaygın)
● Gerekli Anlaşmalar:
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuru Sahibi BirimiveGönderen.
- Vekaletname sözleşmesiGönderenveÜretim Birimi.
Örnek Gösterim:
(1) Siz (Gümrük Komisyoncusu A), aşağıdaki şekilde hareket edersiniz:Başvuru Sahibi Birimi, bir fabrikanın (Fabrika C) ürettiği bir parti malı ihraç etmek üzere bir ticaret şirketini (Şirket B) temsil etmektedir.
(2) İlişki Bozulması:
Başvuru Sahibi Birim = Gümrük Müşaviri A
Gönderen = Şirket B
Üretim Birimi = Fabrika C
(3) Aşağıdakilerin imzalanmasını sağlamalısınız:
Gümrük Müşaviri A ←→ Şirket B (Başvuru Sahibi Birim, Göndericiye yetki verir)
Şirket B ←→ Fabrika C (Gönderen, Üretim Birimine yetki verir)
Senaryo İki: Tehlikeli Maddelerin Ambalaj Beyannamesi İhracatı
● Gerekli Anlaşmalar:
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuru Sahibi BirimiveAmbalaj Üreticisi.
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuru Sahibi BirimivePaketleme Kullanıcı Birimi.
● Örnek Gösterim:
(1) Siz (Gümrük Komisyoncusu A), aşağıdaki şekilde hareket edersiniz:Başvuru Sahibi Birimi, bir kimya işletmesinin (Şirket D) ürünleri (tehlikeli maddeler) için kullanılan ambalajı beyan etmektedir. Ambalaj, Fabrika E tarafından üretilmekte ve yüklemesi Şirket D tarafından yapılmaktadır.
(2) İlişki Bozulması:
Başvuru Sahibi Birim = Gümrük Müşaviri A
Ambalaj Üreticisi = Fabrika E
Paketleme Kullanıcı Birimi = Şirket D
(3) Aşağıdakilerin imzalanmasını sağlamalısınız:
Gümrük Müşaviri A ←→ Fabrika E(Başvuru Sahibi Birim, Paketleme Üreticisine yetki verir)
Gümrük Müşaviri A ←→ Şirket D(Başvuru Sahibi Birim, Paketleme Kullanıcı Birimine delege eder)
Not:Bu senaryo yeni kuraldan geçici olarak etkilenmeyecektir, ancak gelecekteki gereksinimlere veya ek yerel gümrük düzenlemelerine hazırlık olarak bu standarda göre çalışmanız şiddetle tavsiye edilir.
1.Temsilcinin Rolü “Yürütücü”den “Koordinatör”e ve “İncelemeci”ye Kayıyor
Çalışmanız artık kritik koordinasyon ve inceleme yönlerini içeriyor:
● Koordinasyon:Göndericiye (doğrudan müşterinize) yeni düzenlemeleri açıklamanız ve Tek Pencere üzerinden üretim fabrikasıyla sözleşme imzalama sürecini nasıl tamamlayacakları konusunda onlara rehberlik etmeniz gerekir. Bu, müşterilerinize eğitim vermeyi de içerebilir.
● Gözden geçirmek:Her beyanname öncesinde Tek Pencere'ye giriş yapmalı, "Vekaletname Sözleşmesi" modülüne gitmeli vegerekli tüm sözleşmelerin çevrimiçi olarak imzalandığını ve geçerli durumda olduğunu onaylayınBu, yeni Standart İşletim Prosedürünüzde (SOP) zorunlu bir adım haline gelmelidir.
2.Risk Kontrol Yeteneğinin Geliştirilmesi Gerekiyor
● Sorumluluğun Açıklanması: Elektronik anlaşmaların imzalanması, delegasyon ilişkisinin gümrük sistemi içinde belgelenmesini sağlayarak hukuki ilişkileri netleştirir. Bir acente olarak, anlaşma içeriğinin doğru olduğundan emin olmanız gerekir.
● İş Kesintisinin Önlenmesi:İmzalanmamış sözleşmeler veya imza hataları nedeniyle Elektronik Defter oluşturulamazsa, malların limanda mahsur kalmasına, ek gecikme ücretlerine, konteyner alıkoyma ücretlerine vb. neden olarak müşteri şikayetlerine ve maddi kayıplara yol açacaktır. Bu riski proaktif olarak azaltmalısınız.
İhracat Acenteleri İçin Eylem Rehberi
- İşletme Prosedürlerini Hemen Öğrenin:“Tek Pencere” standart baskı kullanıcı kılavuzundaki “Vekaletname Sözleşmesi” bölümünü indirin ve dikkatlice inceleyin. Çevrimiçi imzalama sürecinin tamamına aşina olun.
- Müşteri Bildirimlerini ve Sözleşme Şablonlarını Güncelleyin:Mevcut ve potansiyel tüm müşterilere bu yeni düzenlemeyi açıklayan resmi bildirimler gönderin. Müşterilere (gönderenlere) üretim fabrikalarıyla nasıl anlaşma imzalayacaklarını anlatan basit bir operasyon kılavuzu veya akış şeması oluşturabilirsiniz.
- Dahili Çalışma Kontrol Listelerini Gözden Geçirin:Denetim beyanı iş akışınıza bir "Yetkilendirme Devir Sözleşmesi Doğrulaması" adımı ekleyin. Beyanname göndermeden önce, yetkili personel tüm sözleşmelerin yürürlükte olduğunu doğrulamalıdır.
- Proaktif İletişim:Yeni bir delegasyon işi için, siparişi kabul ettiğinizde "Başvuru Sahibi Birim", "Gönderen", "Üretim Birimi" vb. bilgileri proaktif bir şekilde sorgulayın ve onaylayın ve sözleşme imzalama sürecini derhal başlatın. Beyanname vermeden hemen öncesine kadar beklemeyin.
- Muafiyet Maddelerini (Dikkatli Bir Şekilde) Kullanın:Şu anda, Tehlikeli Maddelerin İhracatı Paketleme Uygulamaları geçici olarak etkilenmemektedir, ancak politikalar herhangi bir zamanda güncellenebileceğinden ve standartlaştırılmış işlemler hata olasılığını azaltabileceğinden, yeni kurallara uymak en iyisidir.
Özetle, bu fonksiyon, muayene ve karantina beyannameleri için yetkilendirme ilişkilerinin elektronikleştirilmesini, standardizasyonunu ve güçlü bir şekilde doğrulanmasını sağlar. Bir ihracat acentesi olarak, temel değişiminiz, yalnızca "adına prosedürleri yönetmek"ten, tüm beyan zinciri için "koordinasyon merkezi ve risk kontrol merkezi" olmaya doğru kayıyor. Bu değişime uyum sağlamak, hizmet profesyonelliğinizi artırmanıza, operasyonel risklerden kaçınmanıza ve müşterilerinizin mallarının sorunsuz bir şekilde ihraç edilmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Gönderim zamanı: 24-11-2025