Офіційний запуск функції угоди про довіреність у рамках територіальної системи інспекції «Єдине вікно» у міжнародній торгівлі є значним кроком до покращення спрощення митного оформлення та має глибокий вплив на роботу експортних агентів з інспекції та карантинного декларування.
Основна зміна:У системі територіального інспектування «Єдине вікно»Договір електронної довіреностістало обов’язковою передумовою для декларації. Якщо між відповідними підприємствами немає дійсної онлайн-довіреності, системане видавати електронний реєстр автоматично(за винятком тимчасового застосування для упаковки небезпечних вантажів для експорту).
Важливість електронної книги обліку:Електронний реєстр є важливим документом для митного декларування та оформлення експортних товарів. Без нього товари не можуть бути нормально декларовані на експорт. Тому ця зміна безпосередньо впливає на те, чи може бізнес безперебійно продовжувати свою діяльність.
Конкретні зміни та вплив на роботу з декларуванням експортного агента
1. Фундаментальна зміна в підготовці до декларації
Минуле:Можливо, потрібно лише збирати паперові довіреності або забезпечувати правильність записів про родинні зв'язки під час декларування.
Тепер:Це обов'язковопередпроведення інспекції та оголошення карантину, щоб переконатися, що всі відповідні сторони завершили онлайн-підписання угоди про електронну довіреність на платформі «Єдиного вікна». Це завдання має бути виконане вами (агентом) та наполегливо заохочуватися до його виконання вашими клієнтами.
2. Необхідність чіткого розмежування типів бізнесу та підписання відповідних угод
Ви повинні визначити, які сторони мають підписати угоди, залежно від типу декларації. Це вже не розпливчасте «достатньо делегування», а вимагає точності щодо конкретних ролей у підприємстві.
Сценарій перший: Огляд вивезених товарів та карантинна декларація (найпоширеніший)
● Необхідні угоди:
- Договір довіреності міжВідділ заявникаіВідправник вантажу.
- Договір довіреності міжВідправник вантажуіВиробничий підрозділ.
Приклад ілюстрації:
(1) Ви (митний брокер А) дієте якВідділ заявника, що представляє торговельну компанію (Компанію B) для експорту партії товарів, вироблених заводом (Завод C).
(2) Розрив стосунків:
Заявник = Митний брокер А
Відправник = Компанія B
Виробничий підрозділ = Завод C
(3) Вам потрібно забезпечити підписання:
Митний брокер A ←→ Компанія B (Підрозділ-заявник делегує повноваження вантажовідправнику)
Компанія B ←→ Завод C (Кондиціонер делегує повноваження виробничому підрозділу)
Сценарій другий: Декларація про упаковку небезпечних вантажів для експорту
● Необхідні угоди:
- Договір довіреності міжВідділ заявникаіВиробник упаковки.
- Договір довіреності міжВідділ заявникаіУпаковка Користувацька одиниця.
● Приклад ілюстрації:
(1) Ви (митний брокер А) дієте якВідділ заявника, декларуючи упаковку, що використовується для продукції (небезпечних вантажів) хімічним підприємством (Компанія D). Упаковка виробляється заводом E та завантажується самою компанією D.
(2) Розрив стосунків:
Заявник = Митний брокер А
Виробник упаковки = Завод E
Одиниця користувача упаковки = Компанія D
(3) Вам потрібно забезпечити підписання:
Митний брокер A ←→ Завод E(Підрозділ-заявник делегує повноваження виробнику упаковки)
Митний брокер A ←→ Компанія D(Підрозділ заявника делегує повноваження підрозділу користувача упаковки)
Примітка:Цей сценарій тимчасово не залежить від нового правила, але наполегливо рекомендується діяти відповідно до цього стандарту, готуючись до майбутніх вимог або додаткових місцевих митних правил.
1.Роль агента зміщується з «виконавця» на «координатора» та «рецензента».
Ваша робота тепер включає важливі аспекти координації та перевірки:
● Координація:Вам потрібно пояснити нові правила відправнику вантажу (вашому безпосередньому клієнту) та проконсультувати його щодо того, як завершити підписання угоди з його виробничим заводом в рамках єдиного вікна. Це може включати навчання ваших клієнтів.
● Огляд:Перед кожною декларацією ви повинні увійти до системи «Єдиного вікна», перейти до модуля «Договір довіреності» тапідтвердити, що всі необхідні угоди були підписані онлайн та мають дійсний статусЦе має стати обов’язковим кроком у вашій новій Стандартній операційній процедурі (СОП).
2.Можливості контролю ризиків потребують покращення
● Роз'яснення відповідальності: Підписання електронних угод документує відносини делегування в митній системі, уточнюючи правові відносини. Як агент, ви повинні забезпечити точність змісту угоди.
● Уникнення перерв у бізнесі:Якщо електронний реєстр неможливо створити через непідписані угоди або помилки підписання, це безпосередньо призведе до затримки товарів у порту, що призведе до додаткових витрат на простой, затримку контейнерів тощо, що призведе до скарг клієнтів та фінансових втрат. Ви повинні проактивно зменшувати цей ризик.
Посібник з дій для експортних агентів
- Негайно вивчіть операційні процедури:Завантажте та уважно вивчіть розділ «Договір довіреності» у стандартному посібнику користувача «Єдиного вікна». Ознайомтеся з усім процесом онлайн-підписання.
- Оновлення шаблонів сповіщень для клієнтів та угод:Надайте офіційні повідомлення всім існуючим та потенційним клієнтам, що пояснюють це нове положення. Ви можете створити простий посібник з експлуатації або блок-схему, яка інструктуватиме клієнтів (відправників вантажу) про те, як підписувати угоди з їхніми виробничими заводами.
- Перегляньте внутрішні контрольні списки робіт:Додайте крок «Перевірка угоди про делегування повноважень» до робочого процесу декларування інспекції. Перед поданням декларації призначений персонал повинен перевірити, чи всі угоди діють.
- Проактивна комунікація:Для нових делегованих справ, проактивно запитуйте та підтверджуйте таку інформацію, як «Підрозділ-заявник», «Відправник», «Виробничий підрозділ» тощо, після прийняття замовлення, та негайно розпочніть процес сприяння підписанню угоди. Не чекайте безпосередньо перед декларацією, щоб розпочати роботу.
- Використовуйте пункти про звільнення (обережно):Наразі застосування пакування небезпечних вантажів під час експорту тимчасово не змінено, але найкраще дотримуватися нових правил, оскільки політики можуть бути оновлені будь-коли, а стандартизовані операції можуть зменшити ймовірність помилок.
Підсумовуючи, ця функція реалізує електронізацію, стандартизацію та сувору перевірку відносин делегування для інспекційних та карантинних декларацій. Як експортний агент, ваша основна зміна зміщується від простого «оброблення процедур від імені» до того, щоб стати «координаційним центром та центром контролю ризиків» для всього ланцюжка декларування. Адаптація до цих змін допоможе вам підвищити професіоналізм послуг, уникнути операційних ризиків та забезпечити безперебійний експорт товарів ваших клієнтів.
Час публікації: 24 листопада 2025 р.