بین الاقوامی تجارت "سنگل ونڈو" علاقائی معائنہ کے نظام کے اندر پاور آف اٹارنی معاہدے کی تقریب کا باضابطہ آغاز کسٹم کلیئرنس کی سہولت کو بڑھانے کی جانب ایک اہم قدم ہے اور برآمدی ایجنٹوں کے معائنہ اور قرنطینہ کے اعلان کے کام پر گہرا اثر ڈالتا ہے۔
بنیادی تبدیلی:"سنگل ونڈو" علاقائی معائنہ کے نظام میں،الیکٹرانک پاور آف اٹارنی معاہدہاعلان کے لیے ایک لازمی شرط بن گیا ہے۔ اگر متعلقہ اداروں کے درمیان کوئی درست آن لائن پاور آف اٹارنی معاہدہ نہیں ہے، تو سسٹم کرے گا۔خود بخود الیکٹرانک لیجر جاری نہ کریں۔(عارضی طور پر خطرناک سامان کی پیکیجنگ ایپلیکیشن برآمد کرنے کے علاوہ)۔
الیکٹرانک لیجر کی اہمیت:الیکٹرانک لیجر سامان کی برآمد کے کسٹم اعلامیہ اور کلیئرنس کے لیے ایک اہم دستاویز ہے۔ اس کے بغیر، سامان کو عام طور پر برآمد کے لیے قرار نہیں دیا جا سکتا۔ لہذا، یہ تبدیلی براہ راست متاثر کرتی ہے کہ آیا کاروبار آسانی سے آگے بڑھ سکتا ہے۔
ایکسپورٹ ایجنٹ کے اعلان کے کام پر مخصوص تبدیلیاں اور اثرات
1. اعلان سے پہلے کی تیاریوں میں بنیادی تبدیلی
ماضی:ممکنہ طور پر صرف کاغذ پر مبنی پاور آف اٹارنی لیٹر جمع کرنا، یا اعلان کے دوران درست تعلق کے اندراجات کو یقینی بنانا۔
اب:یہ لازمی ہے۔پہلےمعائنہ اور قرنطینہ اعلامیہ کا انعقاد اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام متعلقہ فریقین نے "سنگل ونڈو" پلیٹ فارم پر الیکٹرانک پاور آف اٹارنی معاہدے پر آن لائن دستخط مکمل کر لیے ہیں۔ یہ کام آپ (ایجنٹ) کی طرف سے آپ کے کلائنٹس کو مکمل کرنے کے لیے رہنمائی اور تاکید کرنا چاہیے۔
2. کاروباری اقسام کو واضح طور پر الگ کرنے اور متعلقہ معاہدوں پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے
آپ کو اعلان کی قسم کی بنیاد پر اس بات کا تعین کرنا چاہیے کہ کن فریقوں کو معاہدوں پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ اب کوئی مبہم نہیں ہے "وفد کا ہونا کافی ہے" لیکن اس کے لیے مخصوص کاروباری کرداروں کے حوالے سے درستگی کی ضرورت ہے۔
منظر نامہ ایک: سامان کا معائنہ اور قرنطینہ کا اعلان (سب سے عام)
● مطلوبہ معاہدے:
- کے درمیان پاور آف اٹارنی معاہدہدرخواست گزار یونٹاوربھیجنے والا.
- کے درمیان پاور آف اٹارنی معاہدہبھیجنے والااورپیداواری یونٹ.
مثال کی مثال:
(1) آپ (کسٹمز بروکر اے) کے طور پر کام کرتے ہیں۔درخواست گزار یونٹ، فیکٹری (فیکٹری سی) کے ذریعہ تیار کردہ سامان کی ایک کھیپ برآمد کرنے کے لئے تجارتی کمپنی (کمپنی B) کی نمائندگی کرنا۔
(2) رشتہ ٹوٹنا:
درخواست گزار یونٹ = کسٹم بروکر اے
کنسائنر = کمپنی بی
پیداواری یونٹ = فیکٹری سی
(3) آپ کو دستخط کرنے کو یقینی بنانا ہوگا:
کسٹم بروکر A ← → کمپنی B (درخواست کنندہ یونٹ بھیجنے والے کو بھیجتا ہے)
کمپنی B ← → فیکٹری C (پروڈکشن یونٹ کو بھیجنے والے مندوبین)
منظر نامہ دو: خطرناک سامان کی پیکیجنگ کا اعلان برآمد کریں۔
● مطلوبہ معاہدے:
- کے درمیان پاور آف اٹارنی معاہدہدرخواست گزار یونٹاورپیکیجنگ مینوفیکچرر.
- کے درمیان پاور آف اٹارنی معاہدہدرخواست گزار یونٹاورپیکیجنگ صارف یونٹ.
● مثال کی مثال:
(1) آپ (کسٹمز بروکر اے) کے طور پر کام کرتے ہیں۔درخواست گزار یونٹکیمیکل انٹرپرائز (کمپنی D) کے لیے مصنوعات (خطرناک سامان) کے لیے استعمال ہونے والی پیکیجنگ کا اعلان کرنا۔ پیکیجنگ فیکٹری ای کی طرف سے تیار کی جاتی ہے اور کمپنی ڈی کی طرف سے لوڈ کیا جاتا ہے.
(2) رشتہ ٹوٹنا:
درخواست گزار یونٹ = کسٹم بروکر اے
پیکیجنگ مینوفیکچرر = فیکٹری ای
پیکیجنگ یوزر یونٹ = کمپنی ڈی
(3) آپ کو دستخط کرنے کو یقینی بنانا ہوگا:
کسٹم بروکر A ←→ فیکٹری E(درخواست گزار یونٹ پیکیجنگ مینوفیکچرر کو بھیجتا ہے)
کسٹم بروکر A ← → کمپنی D(درخواست دہندہ یونٹ پیکیجنگ یوزر یونٹ کے نمائندے)
نوٹ:یہ منظر نامہ عارضی طور پر نئے اصول سے متاثر نہیں ہوتا ہے، لیکن مستقبل کی ضروریات یا اضافی مقامی کسٹم ضوابط کی تیاری میں اس معیار کے مطابق کام کرنے کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے۔
1۔ایجنٹ کا کردار "Executor" سے "Coordinator" اور "Reviewer" میں بدل جاتا ہے۔
آپ کے کام میں اب اہم ہم آہنگی اور جائزہ کے پہلو شامل ہیں:
● کوآرڈینیشن:آپ کو کنسائنر (آپ کے براہ راست کلائنٹ) کو نئے ضوابط کی وضاحت کرنے اور سنگل ونڈو پر ان کی پروڈکشن فیکٹری کے ساتھ معاہدے پر دستخط کرنے کے طریقہ کے بارے میں رہنمائی کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں آپ کے گاہکوں کی تربیت شامل ہوسکتی ہے۔
● جائزہ:ہر اعلان سے پہلے، آپ کو سنگل ونڈو میں لاگ ان کرنا ہوگا، "پاور آف اٹارنی ایگریمنٹ" ماڈیول پر جائیں، اورتصدیق کریں کہ تمام مطلوبہ معاہدوں پر آن لائن دستخط کیے گئے ہیں اور وہ درست حالت میں ہیں۔. یہ آپ کے نئے سٹینڈرڈ آپریٹنگ پروسیجر (SOP) میں ایک لازمی قدم بن جانا چاہیے۔
2.رسک کنٹرول کی صلاحیت کو بڑھانے کی ضرورت ہے۔
● ذمہ داری کی وضاحت: الیکٹرانک معاہدوں پر دستخط کرنے سے وفد کے تعلقات کو کسٹم سسٹم کے اندر دستاویزی شکل دی جاتی ہے، جو قانونی تعلقات کو واضح کرتی ہے۔ بطور ایجنٹ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ معاہدے کا مواد درست ہے۔
● کاروبار میں رکاوٹ سے بچنا:اگر غیر دستخط شدہ معاہدوں یا دستخط کی غلطیوں کی وجہ سے الیکٹرانک لیجر تیار نہیں کیا جا سکتا ہے، تو یہ براہ راست سامان کے بندرگاہ پر پھنس جانے کا سبب بنے گا، اضافی ڈیمریج چارجز، کنٹینر ڈیٹینشن فیس وغیرہ کا سامنا کرنا پڑے گا، جس سے صارفین کی شکایات اور مالی نقصانات ہوں گے۔ آپ کو فعال طور پر اس خطرے کو کم کرنا چاہیے۔
ایکسپورٹ ایجنٹس کے لیے ایکشن گائیڈ
- فوری طور پر آپریشنل طریقہ کار سیکھیں:"سنگل ونڈو" معیاری ایڈیشن کے صارف دستی میں "پاور آف اٹارنی ایگریمنٹ" کے باب کو ڈاؤن لوڈ کریں اور بغور مطالعہ کریں۔ آن لائن دستخط کرنے کے پورے عمل سے اپنے آپ کو آشنا کریں۔
- گاہک کی اطلاعات اور معاہدے کے سانچوں کو اپ ڈیٹ کریں:اس نئے ضابطے کی وضاحت کرنے والے تمام موجودہ اور ممکنہ کلائنٹس کو باضابطہ اطلاعات جاری کریں۔ آپ ایک سادہ آپریشن گائیڈ یا فلو چارٹ بنا سکتے ہیں جو کلائنٹس (مصطفیٰ کنندگان) کو ان کی پیداواری فیکٹریوں کے ساتھ معاہدوں پر دستخط کرنے کی ہدایت کرتا ہے۔
- اندرونی کام کی چیک لسٹ پر نظر ثانی کریں:اپنے معائنہ کے اعلان کے ورک فلو میں ایک "آتھورائزیشن ڈیلیگیشن ایگریمنٹ توثیق" مرحلہ شامل کریں۔ اعلامیہ جمع کرانے سے پہلے، نامزد اہلکاروں کو اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ تمام معاہدے موجود ہیں۔
- فعال مواصلات:نئے وفد کے کاروبار کے لیے، آرڈر کو قبول کرنے کے بعد، "درخواست گزار یونٹ،" "فراہم کنندہ،" "پروڈکشن یونٹ" وغیرہ جیسی معلومات کو فعال طور پر پوچھ گچھ کریں اور تصدیق کریں، اور فوری طور پر معاہدے پر دستخط کرنے کے عمل کو شروع کریں۔ اسے سنبھالنے کے اعلان سے پہلے تک انتظار نہ کریں۔
- استثنیٰ کی شقوں کا استعمال کریں (احتیاط سے):فی الحال، ایکسپورٹ ڈینجرس گڈز پیکجنگ ایپلی کیشنز عارضی طور پر غیر متاثر ہیں، لیکن نئے اصولوں پر عمل کرنا بہتر ہے، کیونکہ پالیسیاں کسی بھی وقت اپ ڈیٹ ہو سکتی ہیں، اور معیاری کارروائیاں غلطیوں کے امکان کو کم کر سکتی ہیں۔
خلاصہ یہ کہ یہ فنکشن معائنہ اور قرنطینہ کے اعلانات کے لیے الیکٹرانیفیکیشن، معیاری کاری، اور وفد کے تعلقات کی مضبوط توثیق کا احساس کرتا ہے۔ ایک ایکسپورٹ ایجنٹ کے طور پر، آپ کی بنیادی تبدیلی صرف "طرف سے طریقہ کار کو ہینڈل کرنے" سے لے کر پوری ڈیکلریشن چین کے لیے "کوآرڈینیشن سنٹر اور رسک کنٹرول سینٹر" بن رہی ہے۔ اس تبدیلی کو اپنانے سے آپ کو سروس کی پیشہ ورانہ مہارت کو بڑھانے، آپریشنل خطرات سے بچنے اور اپنے کلائنٹس کے سامان کی ہموار برآمد کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی۔
پوسٹ ٹائم: نومبر-24-2025