Việc chính thức triển khai chức năng thỏa thuận ủy quyền trong hệ thống kiểm tra lãnh thổ “Một cửa” thương mại quốc tế là bước tiến quan trọng hướng tới việc tăng cường tạo thuận lợi thông quan và có tác động sâu sắc đến công tác kiểm tra và khai báo kiểm dịch của các đại lý xuất khẩu.
Thay đổi cốt lõi:Trong hệ thống kiểm tra lãnh thổ “Một cửa”,Thỏa thuận ủy quyền điện tửđã trở thành điều kiện tiên quyết bắt buộc để khai báo. Nếu không có thỏa thuận ủy quyền trực tuyến hợp lệ giữa các doanh nghiệp liên quan, hệ thống sẽkhông tự động phát hành Sổ cái điện tử(trừ trường hợp tạm thời đối với Đơn xin đóng gói hàng hóa nguy hiểm xuất khẩu).
Tầm quan trọng của sổ cái điện tử:Sổ cái điện tử là chứng từ quan trọng trong việc khai báo và thông quan hàng hóa xuất khẩu. Nếu không có sổ cái điện tử, hàng hóa không thể được khai báo xuất khẩu bình thường. Do đó, sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh có thể diễn ra suôn sẻ hay không.
Những thay đổi và tác động cụ thể đến công tác khai báo của đại lý xuất khẩu
1. Thay đổi cơ bản trong công tác chuẩn bị trước khi khai báo
Quá khứ:Có thể chỉ cần thu thập thư ủy quyền bằng giấy hoặc đảm bảo mục nhập mối quan hệ chính xác trong quá trình khai báo.
Hiện nay:Nó là bắt buộctrướcTiến hành kiểm tra và khai báo kiểm dịch để đảm bảo tất cả các bên liên quan đã hoàn tất việc ký kết hợp đồng ủy quyền điện tử trực tuyến trên nền tảng “Một cửa”. Bạn (đại lý) phải hướng dẫn và đôn đốc khách hàng hoàn tất công việc này.
2. Cần phân biệt rõ ràng các loại hình kinh doanh và ký kết các thỏa thuận tương ứng
Bạn phải xác định các bên cần ký kết thỏa thuận dựa trên loại tuyên bố. Điều này không còn là câu nói mơ hồ "chỉ cần ủy quyền là đủ" nữa mà đòi hỏi sự chính xác về các vai trò cụ thể của doanh nghiệp.
Tình huống một: Kiểm tra hàng hóa xuất cảnh và khai báo kiểm dịch (phổ biến nhất)
● Các thỏa thuận bắt buộc:
- Thỏa thuận ủy quyền giữaĐơn vị nộp đơnvàNgười gửi hàng.
- Thỏa thuận ủy quyền giữaNgười gửi hàngvàĐơn vị sản xuất.
Ví dụ minh họa:
(1) Bạn (Người môi giới hải quan A) hành động nhưĐơn vị nộp đơn, đại diện cho một công ty thương mại (Công ty B) để xuất khẩu một lô hàng do nhà máy (Nhà máy C) sản xuất.
(2) Sự tan vỡ mối quan hệ:
Đơn vị nộp đơn = Đại lý hải quan A
Người gửi hàng = Công ty B
Đơn vị sản xuất = Nhà máy C
(3) Bạn cần đảm bảo việc ký kết:
Đại lý hải quan A ←→ Công ty B (Đơn vị nộp đơn ủy quyền cho Người gửi hàng)
Công ty B ←→ Nhà máy C (Người gửi hàng ủy quyền cho Đơn vị sản xuất)
Tình huống 2: Khai báo bao bì hàng hóa nguy hiểm xuất khẩu
● Các thỏa thuận bắt buộc:
- Thỏa thuận ủy quyền giữaĐơn vị nộp đơnvàNhà sản xuất bao bì.
- Thỏa thuận ủy quyền giữaĐơn vị nộp đơnvàĐơn vị người dùng đóng gói.
● Ví dụ minh họa:
(1) Bạn (Người môi giới hải quan A) hành động nhưĐơn vị nộp đơn, khai báo bao bì sử dụng cho sản phẩm (hàng nguy hiểm) của doanh nghiệp hóa chất (Công ty D). Bao bì này do Nhà máy E sản xuất và do Công ty D tự nhập.
(2) Sự tan vỡ mối quan hệ:
Đơn vị nộp đơn = Đại lý hải quan A
Nhà sản xuất bao bì = Nhà máy E
Đơn vị sử dụng bao bì = Công ty D
(3) Bạn cần đảm bảo việc ký kết:
Đại lý hải quan A ←→ Nhà máy E(Đơn vị nộp đơn ủy quyền cho Nhà sản xuất bao bì)
Đại lý hải quan A ←→ Công ty D(Đơn vị nộp đơn ủy quyền cho Đơn vị sử dụng bao bì)
Ghi chú:Kịch bản này tạm thời không bị ảnh hưởng bởi quy định mới, nhưng chúng tôi khuyến nghị bạn nên vận hành theo tiêu chuẩn này để chuẩn bị cho các yêu cầu trong tương lai hoặc các quy định hải quan địa phương bổ sung.
1.Vai trò của Người đại diện chuyển từ “Người thực hiện” sang “Người điều phối” và “Người đánh giá”
Công việc của bạn hiện nay bao gồm các khía cạnh phối hợp và đánh giá quan trọng:
● Phối hợp:Bạn cần giải thích các quy định mới cho người gửi hàng (khách hàng trực tiếp của bạn) và hướng dẫn họ cách hoàn tất việc ký kết hợp đồng với nhà máy sản xuất của họ trên Hệ thống Một Cửa. Việc này có thể bao gồm việc đào tạo khách hàng của bạn.
● Ôn tập:Trước mỗi lần khai báo, bạn phải đăng nhập vào Cửa sổ đơn, đi đến mô-đun “Thỏa thuận ủy quyền” vàxác nhận rằng tất cả các thỏa thuận bắt buộc đã được ký trực tuyến và có trạng thái hợp lệ. Đây sẽ là bước bắt buộc trong Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) mới của bạn.
2.Năng lực kiểm soát rủi ro cần được nâng cao
● Làm rõ trách nhiệm: Việc ký kết thỏa thuận điện tử giúp ghi nhận mối quan hệ ủy quyền trong hệ thống hải quan, làm rõ các mối quan hệ pháp lý. Là một đại lý, bạn cần đảm bảo nội dung thỏa thuận là chính xác.
● Tránh gián đoạn kinh doanh:Nếu không thể tạo Sổ cái điện tử do hợp đồng chưa ký hoặc lỗi ký kết, điều này sẽ trực tiếp khiến hàng hóa bị ứ đọng tại cảng, phát sinh thêm phí lưu bãi, phí lưu container, v.v., dẫn đến khiếu nại của khách hàng và tổn thất tài chính. Bạn phải chủ động giảm thiểu rủi ro này.
Hướng dẫn hành động cho đại lý xuất khẩu
- Học ngay các quy trình vận hành:Tải xuống và nghiên cứu kỹ chương "Thỏa thuận Ủy quyền" trong hướng dẫn sử dụng phiên bản chuẩn "Single Window". Làm quen với toàn bộ quy trình ký kết trực tuyến.
- Cập nhật mẫu thông báo và thỏa thuận với khách hàng:Gửi thông báo chính thức đến tất cả khách hàng hiện tại và tiềm năng để giải thích quy định mới này. Bạn có thể tạo hướng dẫn vận hành đơn giản hoặc sơ đồ quy trình hướng dẫn khách hàng (người gửi hàng) cách ký kết hợp đồng với nhà máy sản xuất của họ.
- Xem lại danh sách kiểm tra công việc nội bộ:Thêm bước "Xác minh Thỏa thuận Ủy quyền" vào quy trình khai báo kiểm tra của bạn. Trước khi nộp khai báo, nhân viên được chỉ định phải xác minh tất cả các thỏa thuận đã được ký kết.
- Giao tiếp chủ động:Đối với các đơn hàng mới, vui lòng chủ động tìm hiểu và xác nhận các thông tin như “Đơn vị đăng ký”, “Người gửi hàng”, “Đơn vị sản xuất”, v.v. sau khi tiếp nhận đơn hàng và tiến hành ký kết hợp đồng ngay lập tức. Không nên đợi đến gần ngày khai báo mới xử lý.
- Sử dụng các Điều khoản Miễn trừ (Thận trọng):Hiện tại, các Đơn xin đóng gói hàng hóa nguy hiểm xuất khẩu tạm thời không bị ảnh hưởng, nhưng tốt nhất là bạn nên tuân theo các quy tắc mới vì các chính sách có thể được cập nhật bất kỳ lúc nào và các hoạt động chuẩn hóa có thể giảm khả năng xảy ra lỗi.
Tóm lại, chức năng này hiện thực hóa việc điện tử hóa, chuẩn hóa và xác thực mạnh mẽ các mối quan hệ ủy quyền cho việc khai báo kiểm tra và kiểm dịch. Là một đại lý xuất khẩu, thay đổi cốt lõi của bạn là chuyển từ việc chỉ đơn thuần "xử lý thủ tục thay mặt" sang trở thành "trung tâm điều phối và kiểm soát rủi ro" cho toàn bộ chuỗi khai báo. Việc thích ứng với thay đổi này sẽ giúp bạn nâng cao tính chuyên nghiệp của dịch vụ, tránh rủi ro vận hành và đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa của khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Thời gian đăng: 24-11-2025