Zvanično pokretanje funkcije ugovora o punomoći unutar teritorijalnog inspekcijskog sistema „Jedinstvenog šaltera“ u međunarodnoj trgovini predstavlja značajan korak ka unapređenju carinjenja i ima dubok uticaj na rad izvoznih agenata na inspekciji i deklaracijama o karantinu.
Osnovna promjena:U sistemu teritorijalnog inspekcijskog nadzora „Jedinstvenog šaltera“,Ugovor o elektronskom punomoćije postao obavezni preduslov za izjavu. Ako ne postoji važeći online ugovor o punomoći između relevantnih preduzeća, sistem ćene izdaje automatski Elektronsku knjigu(osim privremeno za Zahtjev za pakovanje opasne robe za izvoz).
Važnost elektronske knjige:Elektronski dnevnik je ključni dokument za carinjenje i deklariranje izvoza robe. Bez njega, roba se ne može normalno deklarirati za izvoz. Stoga, ova promjena direktno utiče na to da li poslovanje može nesmetano teći.
Specifične promjene i utjecaji na rad s deklaracijama izvoznih agenata
1. Fundamentalna promjena u pripremama prije deklaracije
Prošlost:Moguće je da je potrebno samo prikupljanje punomoći u papirnoj formi ili osiguranje tačnih unosa o odnosu tokom prijave.
Sada:Obavezno jeprijeprovođenje inspekcije i deklaracije o karantinu kako bi se osiguralo da su sve relevantne strane završile online potpisivanje ugovora o elektronskom punomoći na platformi „Jedan šalter“. Ovaj zadatak morate voditi i podsticati od strane vas (agenta) da bi ga vaši klijenti izvršili.
2. Potreba za jasnim razlikovanjem vrsta poslovanja i potpisivanjem odgovarajućih ugovora
Morate odrediti koje strane trebaju potpisati sporazume na osnovu vrste deklaracije. Ovo više nije nejasno „dovoljno je imati delegiranje“, već zahtijeva preciznost u pogledu specifičnih uloga u preduzeću.
Scenarij jedan: Pregled izlazne robe i deklaracija karantina (najčešći)
● Potrebni ugovori:
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnosioce zahtjevaiPošiljalac.
- Ugovor o punomoći izmeđuPošiljalaciProizvodna jedinica.
Primjer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) djelujete kaoJedinica za podnosioce zahtjeva, koji predstavlja trgovačku kompaniju (Kompanija B) za izvoz serije robe koju je proizvela fabrika (Fabrika C).
(2) Prekid veze:
Jedinica podnosioca zahtjeva = Carinski posrednik A
Pošiljalac = Kompanija B
Proizvodna jedinica = Fabrika C
(3) Morate osigurati potpisivanje:
Carinski posrednik A ←→ Kompanija B (Jedinica podnosioca zahtjeva delegira ovlaštenja pošiljaocu)
Kompanija B ←→ Fabrika C (Pošiljalac delegira u proizvodnu jedinicu)
Drugi scenario: Izvozna deklaracija o pakovanju opasnih materija
● Potrebni ugovori:
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnosioce zahtjevaiProizvođač ambalaže.
- Ugovor o punomoći izmeđuJedinica za podnosioce zahtjevaiKorisnička jedinica pakiranja.
● Primjer ilustracije:
(1) Vi (carinski posrednik A) djelujete kaoJedinica za podnosioce zahtjeva, u kojem se deklarira ambalaža koja se koristi za proizvode (opasne robe) za hemijsko preduzeće (Kompanija D). Ambalažu proizvodi Fabrika E, a utovaruje je sama Kompanija D.
(2) Prekid veze:
Jedinica podnosioca zahtjeva = Carinski posrednik A
Proizvođač ambalaže = Fabrika E
Jedinica korisnika pakovanja = Kompanija D
(3) Morate osigurati potpisivanje:
Carinski posrednik A ←→ Fabrika E(Jedinica podnosioca zahtjeva delegira proizvođaču ambalaže)
Carinski posrednik A ←→ Kompanija D(Jedinica podnosioca zahtjeva delegira Jedinici korisnika pakovanja)
Napomena:Ovaj scenario privremeno nije pogođen novim pravilom, ali se toplo preporučuje da se postupa u skladu s ovim standardom u pripremi za buduće zahtjeve ili dodatne lokalne carinske propise.
1.Uloga agenta se mijenja od "Izvršitelja" do "Koordinatora" i "Recenzenta"
Vaš rad sada uključuje ključne aspekte koordinacije i pregleda:
● Koordinacija:Morate objasniti nove propise pošiljatelju (vašem direktnom klijentu) i uputiti ga kako da dovrši potpisivanje ugovora sa svojom proizvodnom fabrikom na jedinstvenom šalteru. To može uključivati obuku vaših klijenata.
● Recenzija:Prije svake izjave, morate se prijaviti u sistem Jedinstvenog šaltera, otići na modul „Ugovor o punomoći“ ipotvrdite da su svi potrebni ugovori potpisani online i da su u važećem statusuOvo bi trebao postati obavezan korak u vašoj novoj Standardnoj operativnoj proceduri (SOP).
2.Potrebno je unaprijediti sposobnost kontrole rizika
● Pojašnjenje odgovornosti: Potpisivanje elektronskih sporazuma dokumentuje odnos delegiranja unutar carinskog sistema, razjašnjavajući pravne odnose. Kao agent, morate osigurati da je sadržaj sporazuma tačan.
● Izbjegavanje prekida poslovanja:Ako se Elektronska knjiga ne može generirati zbog nepotpisanih ugovora ili grešaka u potpisivanju, to će direktno uzrokovati zastoj robe u luci, što će uzrokovati dodatne troškove zadržavanja robe, naknade za zadržavanje kontejnera itd., što će dovesti do pritužbi kupaca i finansijskih gubitaka. Morate proaktivno ublažiti ovaj rizik.
Vodič za djelovanje izvoznih agenata
- Odmah naučite operativne procedure:Preuzmite i pažljivo proučite poglavlje o „Ugovoru o punomoći“ u standardnom korisničkom priručniku za „Jedan šalter“. Upoznajte se s cijelim postupkom online potpisivanja.
- Ažuriranje obavještenja za korisnike i predložaka ugovora:Izdajte formalna obavještenja svim postojećim i potencijalnim klijentima u kojima objašnjavate ovaj novi propis. Možete kreirati jednostavan vodič za rad ili dijagram toka s uputama klijentima (pošiljaocima) o tome kako potpisati ugovore sa svojim proizvodnim fabrikama.
- Revidirajte interne kontrolne liste za rad:Dodajte korak "Verifikacija sporazuma o delegiranju ovlaštenja" u vaš tok rada za deklaraciju inspekcije. Prije podnošenja deklaracije, određeno osoblje mora provjeriti da li su svi sporazumi na snazi.
- Proaktivna komunikacija:Za nove poslove delegiranja, proaktivno se raspitajte i potvrdite informacije kao što su „Jedinica podnosioca zahtjeva“, „Pošiljalac“, „Proizvodna jedinica“ itd., nakon prihvatanja narudžbe, i odmah započnite proces podsticanja potpisivanja ugovora. Nemojte čekati neposredno prije deklaracije da biste to riješili.
- Koristite klauzule o izuzeću (oprezno):Trenutno, aplikacije za pakovanje opasnih materija pri izvozu privremeno nisu pogođene, ali je najbolje slijediti nova pravila, jer se politike mogu ažurirati u bilo kojem trenutku, a standardizovane operacije mogu smanjiti vjerovatnoću grešaka.
Ukratko, ova funkcija ostvaruje elektronizaciju, standardizaciju i snažnu validaciju odnosa delegiranja za inspekcijske i karantinske deklaracije. Kao izvozni agent, vaša ključna promjena se pomiče od jednostavnog "obrađivanja procedura u ime" do toga da postanete "koordinacijski centar i centar za kontrolu rizika" za cijeli lanac deklaracija. Prilagođavanje ovoj promjeni pomoći će vam da poboljšate profesionalnost usluga, izbjegnete operativne rizike i osigurate nesmetan izvoz robe vaših klijenata.
Vrijeme objave: 24. novembar 2025.