Официјалното започнување на функцијата за договор за полномошно во рамките на системот за територијална инспекција „Едношалтерски систем“ за меѓународна трговија е значаен чекор кон подобрување на олеснувањето на царинењето и има длабоко влијание врз работата на инспекцијата и декларацијата за карантин на извозните агенти.
Основна промена:Во територијалниот инспекциски систем „Едношалтерски систем“,Договор за електронско полномошностана задолжителен предуслов за декларација. Доколку не постои важечки договор за полномошно преку интернет помеѓу релевантните претпријатија, системот ќене ја издава автоматски електронската книга(освен привремено за Апликацијата за извоз на пакување на опасни материи).
Важноста на електронската главна книга:Електронската книга е клучен документ за извозна царинска декларација и царинење на стока. Без неа, стоката не може нормално да се декларира за извоз. Затоа, оваа промена директно влијае на тоа дали бизнисот може да продолжи непречено.
Специфични промени и влијанија врз работата на декларацијата на извозниот агент
1. Фундаментална промена во подготовките пред декларацијата
Минато:Можеби е потребно само собирање писма за полномошно на хартиена основа или обезбедување точни записи за врската за време на декларацијата.
Сега:Тоа е задолжителнопредспроведување на инспекцијата и декларацијата за карантин за да се осигури дека сите релевантни страни го завршиле онлајн потпишувањето на договорот за електронско полномошно на платформата „Едношалтерски систем“. Оваа задача мора да биде водена и поттикната од вас (агентот) за вашите клиенти да ја завршат.
2. Потреба за јасно разграничување на видовите бизниси и потпишување на соодветни договори
Мора да одредите кои страни треба да потпишат договори врз основа на видот на декларацијата. Ова повеќе не е нејасно „делегирањето е доволно“, туку бара прецизност во однос на специфичните улоги на претпријатието.
Сценарио еден: Инспекција на излезна стока и декларација за карантин (најчесто)
● Потребни договори:
- Договор за полномошно помеѓуЕдиница за апликантииИспраќач.
- Договор за полномошно помеѓуИспраќачиПроизводствена единица.
Пример за илустрација:
(1) Вие (царински брокер А) дејствувате какоЕдиница за апликанти, претставувајќи трговска компанија (Компанија Б) за извоз на серија стоки произведени од фабрика (Фабрика В).
(2) Разложување на врската:
Единица на подносител на барање = Царински брокер А
Испраќач = Компанија Б
Производна единица = Фабрика Ц
(3) Треба да го осигурате потпишувањето на:
Царински брокер А ←→ Компанија Б (Единицата на подносителот на барањето му ја делегира на испраќачот)
Компанија Б ←→ Фабрика В (Испраќачот делегира во Производна единица)
Второ сценарио: Извозна декларација за пакување на опасни материи
● Потребни договори:
- Договор за полномошно помеѓуЕдиница за апликантииПроизводител на пакувања.
- Договор за полномошно помеѓуЕдиница за апликантииКорисничка единица за пакување.
● Пример за илустрација:
(1) Вие (царински брокер А) дејствувате какоЕдиница за апликанти, со која се декларира амбалажата што се користи за производи (опасни материи) за хемиско претпријатие (Компанија Д). Амбалажата е произведена од Фабриката Е и е натоварена од самата Компанија Д.
(2) Разложување на врската:
Единица на подносител на барање = Царински брокер А
Производител на пакување = Фабрика Е
Корисничка единица за пакување = Компанија D
(3) Треба да го осигурате потпишувањето на:
Царински брокер А ←→ Фабрика Е(Единицата на апликантот делегира кај производителот на пакување)
Царински брокер А ←→ Компанија Г(Единицата на апликантот делегира на Единицата на корисник на пакување)
Забелешка:Ова сценарио привремено не е засегнато од новото правило, но се препорачува да се работи според овој стандард како подготовка за идните барања или дополнителни локални царински прописи.
1.Улогата на агентот се менува од „извршител“ во „координатор“ и „рецензент“
Вашата работа сега вклучува клучни аспекти на координација и преглед:
● Координација:Треба да му ги објасните новите регулативи на испраќачот (вашиот директен клиент) и да го упатите како да го заврши потпишувањето на договорот со нивната фабрика за производство преку Едношалтерскиот систем. Ова може да вклучува обука на вашите клиенти.
● Преглед:Пред секоја декларација, мора да се најавите во Едношалтерскиот систем, да отидете на модулот „Договор за полномошно“ ипотврди дека сите потребни договори се потпишани онлајн и се во важечки статусОва треба да стане задолжителен чекор во вашата нова Стандардна оперативна постапка (СОП).
2.Потребно е подобрување на способноста за контрола на ризици
● Појаснување на одговорноста: Потпишувањето на електронски договори го документира односот на делегирање во рамките на царинскиот систем, разјаснувајќи ги правните односи. Како агент, треба да се осигурате дека содржината на договорот е точна.
● Избегнување на прекин на работењето:Доколку Електронската книга не може да се генерира поради непотпишани договори или грешки при потпишување, тоа директно ќе предизвика стоката да остане заглавена во пристаништето, предизвикувајќи дополнителни трошоци за лежање, такси за задржување на контејнери итн., што ќе доведе до поплаки од клиентите и финансиски загуби. Мора проактивно да го ублажите овој ризик.
Водич за дејствување за извозни агенти
- Научете ги оперативните процедури веднаш:Преземете го и внимателно проучете го поглавјето за „Договор за полномошно“ во упатството за користење на стандардното издание „Едношалтерски систем“. Запознајте се со целиот процес на онлајн потпишување.
- Ажурирајте ги известувањата за клиентите и шаблоните за договори:Издајте формални известувања до сите постоечки и потенцијални клиенти објаснувајќи ја оваа нова регулатива. Можете да креирате едноставен водич за работа или дијаграм на тек со упатства за клиентите (испраќачи) како да потпишуваат договори со нивните производствени фабрики.
- Ревидирајте ги контролните листи за внатрешна работа:Додадете чекор „Потврда на договор за делегирање на овластување“ во работниот тек на вашата декларација за инспекција. Пред да поднесе декларација, назначениот персонал мора да потврди дека сите договори се во сила.
- Проактивна комуникација:За нови делегациски работи, проактивно распрашајте се и потврдете информации како што се „Единица на апликант“, „Испраќач“, „Производствена единица“ итн., по прифаќањето на нарачката, и веднаш започнете го процесот на поттикнување на потпишување на договорот. Не чекајте до непосредно пред декларацијата за да ја обработите.
- Користете ги клаузулите за ослободување (претпазливо):Моментално, апликациите за пакување на опасни материи за извоз се привремено незасегнати, но најдобро е да се следат новите правила, бидејќи политиките може да се ажурираат во секое време, а стандардизираните операции можат да ја намалат веројатноста за грешки.
Накратко, оваа функција реализира електронизација, стандардизација и силна валидација на односите на делегирање за инспекции и карантински декларации. Како извозен агент, вашата основна промена се префрла од едноставно „обработка на процедури во име“ кон тоа да станете „координативен центар и центар за контрола на ризик“ за целиот синџир на декларации. Прилагодувањето кон оваа промена ќе ви помогне да го подобрите професионализмот на услугите, да ги избегнете оперативните ризици и да обезбедите непречен извоз на стоките на вашите клиенти.
Време на објавување: 24 ноември 2025 година