بين الاقوامي واپار "سنگل ونڊو" علائقائي معائنو نظام اندر پاور آف اٽارني معاهدي جي فنڪشن جو باضابطه آغاز ڪسٽم ڪليئرنس سهولت کي وڌائڻ جي طرف هڪ اهم قدم آهي ۽ برآمد ايجنٽن جي معائنو ۽ قرنطين اعلان جي ڪم تي گهرو اثر وجهي ٿو.
بنيادي تبديلي:"سنگل ونڊو" علائقائي معائنو نظام ۾،اليڪٽرانڪ پاور آف اٽارني جو معاهدواعلان لاءِ هڪ لازمي شرط بڻجي چڪو آهي. جيڪڏهن لاڳاپيل ادارن جي وچ ۾ ڪو به صحيح آن لائن پاور آف اٽارني معاهدو نه آهي، ته سسٽم ڪندوخودڪار طريقي سان اليڪٽرانڪ ليجر جاري نه ڪريو(عارضي طور تي ايڪسپورٽ خطرناڪ سامان پيڪنگنگ ايپليڪيشن کانسواءِ).
اليڪٽرانڪ ليجر جي اهميت:اليڪٽرانڪ ليجر سامان جي برآمد جي ڪسٽم اعلان ۽ ڪليئرنس لاءِ هڪ اهم دستاويز آهي. ان کان سواءِ، سامان کي عام طور تي برآمد لاءِ اعلان نٿو ڪري سگهجي. تنهن ڪري، هي تبديلي سڌو سنئون اثر انداز ٿئي ٿي ته ڪاروبار آساني سان اڳتي وڌي سگهي ٿو يا نه.
ايڪسپورٽ ايجنٽ جي اعلان جي ڪم تي مخصوص تبديليون ۽ اثر
1. اعلان کان اڳ جي تيارين ۾ بنيادي تبديلي
ماضي:ممڪن طور تي صرف ڪاغذ تي ٻڌل پاور آف اٽارني خط گڏ ڪرڻ، يا اعلان دوران صحيح تعلق جي داخلا کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت هئي.
هاڻي:اهو لازمي آهي.اڳ"سنگل ونڊو" پليٽ فارم تي اليڪٽرانڪ پاور آف اٽارني معاهدي جي آن لائن دستخط کي يقيني بڻائڻ لاءِ معائنو ۽ قرنطين اعلان ڪرڻ. هي ڪم توهان (ايجنٽ) پاران توهان جي گراهڪن لاءِ هدايت ۽ زور ڏيڻ گهرجي ته هو مڪمل ڪري.
2. ڪاروباري قسمن کي واضح طور تي فرق ڪرڻ ۽ لاڳاپيل معاهدن تي دستخط ڪرڻ جي ضرورت آهي
توهان کي اهو طئي ڪرڻو پوندو ته ڪهڙن پارٽين کي اعلان جي قسم جي بنياد تي معاهدن تي دستخط ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو هاڻي ڪو مبهم "هڪ وفد هجڻ ڪافي آهي" ناهي پر مخصوص ڪاروباري ڪردارن جي حوالي سان درستگي جي ضرورت آهي.
منظرنامو پهريون: سامان جي چڪاس ۽ قرنطين جو اعلان (سڀ کان عام)
● گهربل معاهدا:
- جي وچ ۾ پاور آف اٽارني جو معاهدودرخواست ڏيندڙ يونٽ۽موڪليندڙ.
- جي وچ ۾ پاور آف اٽارني جو معاهدوموڪليندڙ۽پيداوار يونٽ.
مثال مثال:
(1) توهان (ڪسٽمز بروڪر اي) طور ڪم ڪندا آهيودرخواست ڏيندڙ يونٽ، هڪ واپاري ڪمپني (ڪمپني بي) جي نمائندگي ڪندي جيڪا فيڪٽري (فئڪٽري سي) پاران تيار ڪيل سامان جي هڪ بيچ کي برآمد ڪري ٿي.
(2) رشتن جو ٽٽڻ:
درخواست ڏيندڙ يونٽ = ڪسٽم بروڪر اي
موڪليندڙ = ڪمپني ب
پيداوار يونٽ = ڪارخانو سي
(3) توهان کي هيٺ ڏنل تي دستخط ڪرڻ جي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي:
ڪسٽم بروڪر A ←→ ڪمپني B (درخواست ڏيندڙ يونٽ ڪنسائنر کي تفويض ڪري ٿو)
ڪمپني ب ←→ ڪارخانو ج (پيداوار يونٽ ڏانهن موڪليندڙ وفد)
منظرنامو ٻيو: خطرناڪ شين جي پيڪنگنگ جو اعلان برآمد ڪريو
● گهربل معاهدا:
- جي وچ ۾ پاور آف اٽارني جو معاهدودرخواست ڏيندڙ يونٽ۽پيڪنگ ٺاهيندڙ.
- جي وچ ۾ پاور آف اٽارني جو معاهدودرخواست ڏيندڙ يونٽ۽پيڪنگنگ يوزر يونٽ.
● مثال جي مثال:
(1) توهان (ڪسٽمز بروڪر اي) طور ڪم ڪندا آهيودرخواست ڏيندڙ يونٽ، ڪيميائي ڪمپني (ڪمپني ڊي) لاءِ شين (خطرناڪ شين) لاءِ استعمال ٿيندڙ پيڪنگنگ جو اعلان ڪندي. پيڪنگنگ فيڪٽري اي پاران تيار ڪئي وئي آهي ۽ ڪمپني ڊي پاران پاڻ لوڊ ڪئي وئي آهي.
(2) رشتن جو ٽٽڻ:
درخواست ڏيندڙ يونٽ = ڪسٽم بروڪر اي
پيڪنگ ٺاهيندڙ = ڪارخانو اي
پيڪنگنگ يوزر يونٽ = ڪمپني ڊي
(3) توهان کي هيٺ ڏنل تي دستخط ڪرڻ جي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي:
ڪسٽم بروڪر اي ←→ ڪارخانو اي(درخواست ڏيندڙ يونٽ پيڪنگ ٺاهيندڙ کي تفويض ڪري ٿو)
ڪسٽم بروڪر اي ←→ ڪمپني ڊي(درخواست ڏيندڙ يونٽ پيڪنگنگ يوزر يونٽ کي تفويض ڪري ٿو)
نوٽ:هي منظرنامو عارضي طور تي نئين قاعدي کان متاثر نه ٿيو آهي، پر مستقبل جي گهرجن يا اضافي مقامي ڪسٽم ضابطن جي تياري ۾ هن معيار مطابق ڪم ڪرڻ جي سختي سان سفارش ڪئي وئي آهي.
1.ايجنٽ جو ڪردار "ايگزيڪيوٽر" کان "ڪوآرڊينيٽر" ۽ "نظرثاني ڪندڙ" ڏانهن منتقل ٿئي ٿو.
توهان جي ڪم ۾ هاڻي اهم هم آهنگي ۽ جائزو جا پهلو شامل آهن:
● ڪوآرڊينيشن:توهان کي ڪنسائنر (توهان جي سڌي گراهڪ) کي نوان ضابطا بيان ڪرڻ گهرجن ۽ انهن کي هدايت ڪرڻ گهرجي ته سنگل ونڊو تي انهن جي پيداوار واري ڪارخاني سان معاهدي تي دستخط ڪيئن مڪمل ڪجي. ان ۾ توهان جي گراهڪن کي تربيت ڏيڻ شامل ٿي سگهي ٿي.
● جائزو:هر اعلان کان اڳ، توهان کي سنگل ونڊو ۾ لاگ ان ٿيڻ گهرجي، "پاور آف اٽارني ايگريمينٽ" ماڊيول ڏانهن وڃو، ۽تصديق ڪريو ته سڀئي گهربل معاهدا آن لائن دستخط ڪيا ويا آهن ۽ صحيح حيثيت ۾ آهن. هي توهان جي نئين معياري آپريٽنگ طريقيڪار (SOP) ۾ هڪ لازمي قدم بڻجڻ گهرجي.
2.خطري تي ضابطو آڻڻ جي صلاحيت کي وڌائڻ جي ضرورت آهي.
● ذميواري جي وضاحت: اليڪٽرانڪ معاهدن تي دستخط ڪرڻ سان ڪسٽم سسٽم اندر وفد جي رشتي کي دستاويز ڪيو ويندو آهي، قانوني لاڳاپن کي واضح ڪيو ويندو آهي. هڪ ايجنٽ جي حيثيت سان، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته معاهدي جو مواد صحيح آهي.
● ڪاروباري رڪاوٽ کان بچڻ:جيڪڏهن اليڪٽرانڪ ليجر غير دستخط ٿيل معاهدن يا دستخطي غلطين جي ڪري پيدا نه ٿي سگهي، ته اهو سڌو سنئون سامان کي بندرگاهه تي ڦاسي پوندو، اضافي ڊيمريج چارجز، ڪنٽينر ڊيٽينشن فيس، وغيره، جنهن جي نتيجي ۾ گراهڪ جون شڪايتون ۽ مالي نقصان ٿيندو. توهان کي هن خطري کي فعال طور تي گهٽائڻ گهرجي.
ايڪسپورٽ ايجنٽن لاءِ ايڪشن گائيڊ
- آپريشنل طريقا فوري طور تي سکيو:"سنگل ونڊو" معياري ايڊيشن يوزر مينوئل ۾ "پاور آف اٽارني ايگريمينٽ" تي باب ڊائون لوڊ ڪريو ۽ احتياط سان پڙهو. پوري آن لائن دستخط جي عمل سان پاڻ کي واقف ڪريو.
- ڪسٽمر نوٽيفڪيشن ۽ معاهدي جي ٽيمپليٽ کي اپڊيٽ ڪريو:سڀني موجوده ۽ امڪاني گراهڪن کي هن نئين ضابطي جي وضاحت ڪندي رسمي اطلاع جاري ڪريو. توهان هڪ سادي آپريشن گائيڊ يا فلو چارٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪو گراهڪن (ڪنسائنرز) کي هدايت ڪري ٿو ته انهن جي پيداوار جي ڪارخانن سان معاهدا ڪيئن ڪيا وڃن.
- اندروني ڪم جي چيڪ لسٽن جو جائزو وٺو:پنهنجي انسپيڪشن ڊڪليئريشن ورڪ فلو ۾ "اختيار جي وفد جي معاهدي جي تصديق" جو قدم شامل ڪريو. ڊڪليئريشن جمع ڪرائڻ کان اڳ، مقرر ڪيل اهلڪارن کي تصديق ڪرڻ گهرجي ته سڀئي معاهدا پنهنجي جاءِ تي آهن.
- فعال ڪميونيڪيشن:نئين وفد جي ڪاروبار لاءِ، آرڊر قبول ڪرڻ تي، "درخواست ڏيندڙ يونٽ"، "ڪنسائنر"، "پيداوار يونٽ" وغيره جهڙين معلومات جي فوري طور تي پڇا ڳاڇا ۽ تصديق ڪريو، ۽ فوري طور تي معاهدي تي دستخط ڪرڻ جي عمل کي شروع ڪريو. ان کي سنڀالڻ لاءِ اعلان کان ٿورو اڳ تائين انتظار نه ڪريو.
- استثنا جي شقن کي استعمال ڪريو (احتياط سان):في الحال، ايڪسپورٽ ڊينجرس گڊز پيڪنگنگ ايپليڪيشنون عارضي طور تي متاثر نه ٿيون آهن، پر نون ضابطن تي عمل ڪرڻ بهتر آهي، ڇاڪاڻ ته پاليسيون ڪنهن به وقت اپڊيٽ ٿي سگهن ٿيون، ۽ معياري آپريشن غلطين جي امڪان کي گهٽائي سگهن ٿا.
مختصر ۾، هي فنڪشن معائنو ۽ قرنطين اعلانن لاءِ وفد جي لاڳاپن جي برقي ڪرڻ، معيار سازي، ۽ مضبوط تصديق کي محسوس ڪري ٿو. هڪ ايڪسپورٽ ايجنٽ جي حيثيت سان، توهان جي بنيادي تبديلي صرف "طرفان طريقيڪار کي سنڀالڻ" کان سڄي اعلان جي زنجير لاءِ "ڪوآرڊينيشن سينٽر ۽ خطري ڪنٽرول سينٽر" بڻجڻ ڏانهن منتقل ٿي رهي آهي. هن تبديلي کي اپنائڻ سان توهان کي سروس پيشه ورانه صلاحيت کي وڌائڻ، آپريشنل خطرن کان بچڻ، ۽ توهان جي گراهڪن جي سامان جي هموار برآمد کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ملندي.
پوسٽ جو وقت: نومبر-24-2025