Lansimi zyrtar i funksionit të marrëveshjes së Prokurës brenda sistemit të inspektimit territorial "Sportier i Vetëm" të tregtisë ndërkombëtare është një hap i rëndësishëm drejt përmirësimit të lehtësimit të zhdoganimit dhe ka një ndikim të thellë në punën e inspektimit dhe deklarimit të karantinës së agjentëve të eksportit.
Ndryshimi thelbësor:Në sistemin e inspektimit territorial "Sportale e Vetme",Marrëveshje Elektronike për Prokurëështë bërë një parakusht i detyrueshëm për deklarim. Nëse nuk ka një marrëveshje të vlefshme online për Prokurë midis ndërmarrjeve përkatëse, sistemi do tënuk lëshon automatikisht Librin Elektronik(përveç përkohësisht për Aplikacionin për Eksportin e Paketimit të Mallrave të Rrezikshme).
Rëndësia e Librit Elektronik të Llogarive:Libri Elektronik është një dokument thelbësor për deklarimin doganor dhe zhdoganimin e mallrave të eksportit. Pa të, mallrat nuk mund të deklarohen normalisht për eksport. Prandaj, ky ndryshim ndikon drejtpërdrejt nëse biznesi mund të ecë pa probleme.
Ndryshime dhe Ndikime Specifike në Punën e Deklaratës së Agjentit të Eksportit
1. Ndryshim Themelor në Përgatitjet Para-Deklaratës
E kaluara:Ndoshta kërkohet vetëm mbledhja e prokurave në letër, ose sigurimi i shënimeve të sakta të marrëdhënies gjatë deklarimit.
Tani:Është e detyrueshmeparakryerjen e inspektimit dhe deklaratës së karantinës për të siguruar që të gjitha palët përkatëse kanë përfunduar nënshkrimin online të marrëveshjes së Prokurës Elektronike në platformën "Vetëm Sportel". Kjo detyrë duhet të udhëhiqet dhe nxitet nga ju (agjenti) që klientët tuaj ta përfundojnë.
2. Nevoja për të dalluar qartë llojet e biznesit dhe për të nënshkruar marrëveshjet përkatëse
Ju duhet të përcaktoni se cilat palë duhet të nënshkruajnë marrëveshje bazuar në llojin e deklaratës. Kjo nuk është më një deklaratë e paqartë "të kesh një delegim është e mjaftueshme", por kërkon saktësi në lidhje me rolet specifike të ndërmarrjes.
Skenari Një: Inspektimi i Mallrave në Dalje dhe Deklarimi i Karantinës (Më i Zakonshmi)
● Marrëveshjet e kërkuara:
- Marrëveshje për prokurë midisNjësia e AplikantitdheDërguesi.
- Marrëveshje për prokurë midisDërguesidheNjësia e Prodhimit.
Shembull ilustrimi:
(1) Ju (Ndërmjetësi Doganor A) veproni siNjësia e Aplikantit, që përfaqëson një kompani tregtare (Kompania B) për të eksportuar një grup mallrash të prodhuara nga fabrika (Fabrika C).
(2) Ndarja e Marrëdhënieve:
Njësia e Aplikuesit = Ndërmjetës Doganor A
Dërguesi = Kompania B
Njësia e Prodhimit = Fabrika C
(3) Ju duhet të siguroni nënshkrimin e:
Ndërmjetësi Doganor A ←→ Kompania B (Njësia Aplikuese ia delegon Dërguesit)
Kompania B ←→ Fabrika C (Dërguesi delegon në Njësinë e Prodhimit)
Skenari Dy: Deklarata e Paketimit të Mallrave të Rrezikshme për Eksportin
● Marrëveshjet e kërkuara:
- Marrëveshje për prokurë midisNjësia e AplikantitdheProdhues paketimi.
- Marrëveshje për prokurë midisNjësia e AplikantitdheNjësia e Përdoruesit të Paketimit.
● Shembull ilustrimi:
(1) Ju (Ndërmjetësi Doganor A) veproni siNjësia e Aplikantit, duke deklaruar paketimin e përdorur për produktet (mallra të rrezikshme) për një ndërmarrje kimike (Kompania D). Paketimi prodhohet nga Fabrika E dhe ngarkohet nga vetë Kompania D.
(2) Ndarja e Marrëdhënieve:
Njësia e Aplikuesit = Ndërmjetës Doganor A
Prodhuesi i paketimit = Fabrika E
Njësia e Përdoruesit të Paketimit = Kompania D
(3) Ju duhet të siguroni nënshkrimin e:
Ndërmjetës Doganor A ←→ Fabrika E(Njësia Aplikuese i delegon Prodhuesit të Paketimit)
Ndërmjetës Doganor A ←→ Kompania D(Njësia Aplikuese ia delegon Njësisë së Përdoruesit të Paketimit)
Shënim:Ky skenar përkohësisht nuk ndikohet nga rregulli i ri, por rekomandohet fuqimisht të veprohet sipas këtij standardi në përgatitje për kërkesat e ardhshme ose rregulloret shtesë doganore lokale.
1.Roli i Agjentit ndryshon nga "Ekzekutues" në "Koordinator" dhe "Rishikues"
Puna juaj tani përfshin aspekte thelbësore të koordinimit dhe rishikimit:
● Koordinimi:Ju duhet t'ia shpjegoni rregulloret e reja dërguesit (klientit tuaj të drejtpërdrejtë) dhe ta udhëzoni atë se si të përfundojë nënshkrimin e marrëveshjes me fabrikën e tyre të prodhimit në Sistemin e Vetme të Dritares. Kjo mund të përfshijë trajnimin e klientëve tuaj.
● Rishikimi:Para çdo deklarate, duhet të hyni në Sportelin e Vetëm, të shkoni te moduli "Marrëveshja e Prokurës" dhekonfirmoni që të gjitha marrëveshjet e kërkuara janë nënshkruar në internet dhe janë në status të vlefshëmKy duhet të bëhet një hap i detyrueshëm në Procedurën tuaj të re Standarde të Operimit (SOP).
2.Kapaciteti i Kontrollit të Riskut Ka Nevojë për Përmirësim
● Sqarim i Përgjegjësisë: Nënshkrimi i marrëveshjeve elektronike e bën marrëdhënien e delegimit të dokumentuar brenda sistemit doganor, duke sqaruar marrëdhëniet ligjore. Si agjent, ju duhet të siguroheni që përmbajtja e marrëveshjes është e saktë.
● Shmangia e ndërprerjes së biznesit:Nëse Libri Elektronik i Regjistrit nuk mund të gjenerohet për shkak të marrëveshjeve të panënshkruara ose gabimeve në nënshkrim, kjo do të shkaktojë drejtpërdrejt bllokimin e mallrave në port, duke shkaktuar tarifa shtesë për vonesën në ngarkesë, tarifa për ndalimin e kontejnerëve etj., duke çuar në ankesa të klientëve dhe humbje financiare. Ju duhet ta zvogëloni këtë rrezik në mënyrë proaktive.
Udhëzues Veprimi për Agjentët e Eksportit
- Mësoni menjëherë procedurat operative:Shkarkoni dhe studioni me kujdes kapitullin mbi "Marrëveshjen e Prokurës" në manualin e përdoruesit të botimit standard "Single Window". Njihuni me të gjithë procesin e nënshkrimit online.
- Përditësoni Njoftimet e Klientit dhe Modelet e Marrëveshjes:Lëshoni njoftime zyrtare për të gjithë klientët ekzistues dhe potencialë duke shpjeguar këtë rregullore të re. Ju mund të krijoni një udhëzues të thjeshtë operacioni ose një diagram rrjedhës që udhëzon klientët (dërguesit) se si të nënshkruajnë marrëveshje me fabrikat e tyre të prodhimit.
- Rishikoni Listat e Kontrollit të Punës së Brendshme:Shtoni një hap "Verifikimi i Marrëveshjes së Delegimit të Autorizimit" në rrjedhën e punës së deklaratës së inspektimit. Përpara se të dorëzoni një deklaratë, personeli i caktuar duhet të verifikojë që të gjitha marrëveshjet janë në fuqi.
- Komunikim proaktiv:Për punë të reja delegimi, pyesni dhe konfirmoni në mënyrë proaktive informacione të tilla si "Njësia Aplikuese", "Dërguesi", "Njësia e Prodhimit" etj., pas pranimit të porosisë, dhe filloni menjëherë procesin e nxitjes së nënshkrimit të marrëveshjes. Mos prisni deri pak para deklaratës për ta trajtuar atë.
- Përdorni klauzolat e përjashtimit (me kujdes):Aktualisht, Aplikacionet për Paketimin e Mallrave të Rrezikshme për Eksportin janë përkohësisht të paprekura, por është më mirë të ndiqni rregullat e reja, pasi politikat mund të përditësohen në çdo kohë dhe operacionet e standardizuara mund të zvogëlojnë probabilitetin e gabimeve.
Si përmbledhje, ky funksion realizon elektronizimin, standardizimin dhe validimin e fortë të marrëdhënieve të delegimit për deklaratat e inspektimit dhe karantinës. Si agjent eksporti, ndryshimi juaj kryesor po kalon nga thjesht "trajtimi i procedurave në emër" në shndërrimin në "qendër koordinimi dhe qendra e kontrollit të riskut" për të gjithë zinxhirin e deklarimit. Përshtatja me këtë ndryshim do t'ju ndihmojë të rrisni profesionalizmin e shërbimit, të shmangni rreziqet operacionale dhe të siguroni eksportin e qetë të mallrave të klientëve tuaj.
Koha e postimit: 24 nëntor 2025